Lên tàu: Trước khi nhân viên bắt đầu

Bạn đặt rất nhiều thời gian và công sức vào việc tìm kiếm và tuyển dụng đúng người. Bạn cần nỗ lực hết sức để đảm bảo họ thành công. Lên tàu là cách để làm điều đó. Lên tàu là quá trình tích hợp một nhân viên mới vào công ty và cung cấp cho họ các công cụ, thông tin và giới thiệu mà họ sẽ cần để thành công trong công việc mới.

Quá trình lên tàu

Quá trình lên tàu bắt đầu ngay cả trước khi bạn thuê một ai đó. Nó tiếp tục khi bạn thuê người và khi họ bắt đầu làm việc. Và việc lên tàu tốt tiếp tục một lúc sau khi nhân viên mới bắt đầu.

Bắt đầu trước khi bạn thuê

Cho dù bạn đang tuyển dụng cho một vị trí mới hoặc thay thế một nhân viên đã rời đi, giai đoạn đầu tiên của việc lên tàu bắt đầu ngay khi bạn có được quyền thuê. Đó là khi bạn bắt đầu đảm bảo môi trường vật lý đã sẵn sàng. Đây là những thứ được yêu cầu cho bất kỳ nhân viên nào để bạn có thể thực hiện chúng trước thời hạn vì chúng sẽ giống nhau bất kể bạn thuê ai.

• Chuẩn bị không gian vật lý

  Có một văn phòng hoặc một bàn được phân công? Nó có trong hình dạng tốt? Nếu nó có khóa là, chìa khóa ở đó? Có điện thoại không? Điện thoại có được kết nối không?

• Chuẩn bị máy tính hoặc các công cụ cần thiết khác

  Bạn có thể cài đặt máy tính ngay bây giờ không hoặc họ có phải đăng nhập khi khởi động không? Đảm bảo CNTT có sẵn máy tính và dành cho nhân viên mới của bạn. Đảm bảo rằng họ định cấu hình máy tính với tất cả phần mềm và quyền truy cập mà người trong công việc này sẽ cần.

• Có một danh sách kiểm tra?

  Nhiều công ty có danh sách kiểm tra có thể hướng dẫn bạn qua các bước này. Nếu không, bạn có thể tự tạo từ danh sách này.

Trước khi nhân viên mới bắt đầu

Sau khi bạn đã chọn thuê mới, và trước khi người đó bắt đầu, có nhiều việc bạn có thể làm để làm cho việc lên tàu thành công hơn.

• Nhận thông tin cá nhân của họ

  Bạn có tên người, số An sinh xã hội, v.v. từ ứng dụng của họ. Đảm bảo bạn biết họ muốn được giải quyết như thế nào (ví dụ: người đó muốn được gọi là Bob hay Robert).

• Thông báo cho các bộ phận hỗ trợ

  Thông báo cho Nhân sự (HR), Biên chế, Cơ sở vật chất, Công nghệ thông tin (CNTT) và bất kỳ ai khác cần biết tên, chức danh, giám sát viên báo cáo và ngày bắt đầu. Theo dõi họ để đảm bảo họ chuẩn bị trước thời hạn cho việc đến và lên tàu.

• Thêm chúng vào danh sách phân phối

  Đảm bảo CNTT tạo các tài khoản email cần thiết và sau đó thêm người mới vào danh sách phân phối email mà họ cần có. Bạn sẽ muốn người thuê mới bắt đầu nhận email thích hợp ngay khi họ bắt đầu.

• Danh mục?

  Một lần nữa, có thể có một danh sách kiểm tra cho từng bộ phận khác nhau. Nếu vậy, hãy lấy một bản sao và sử dụng nó để đảm bảo rằng họ đang chuẩn bị. Nếu không, hãy trang điểm của riêng bạn và chia sẻ nó với họ.

Khi nhân viên mới bắt đầu

Có nhiều quá trình lên tàu để hoàn thành ngay khi nhân viên bắt đầu. Từ việc chào đón họ đến hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết và bắt họ thiết lập tại nơi làm việc mới của họ.

Dòng dưới cùng

Bạn càng sớm bắt đầu quá trình lên tàu cho một nhân viên mới, bạn càng có cơ hội tích hợp thành công nhân viên mới vào công ty một cách nhanh chóng và tốt đẹp.