Danh sách kỹ năng quản lý dự án và ví dụ

Người quản lý dự án cần nhiều kỹ năng để lập kế hoạch, mua sắm và thực hiện dự án, đảm bảo mọi thứ đều đi đúng hướng và mọi người tham gia đều làm việc hết khả năng của họ. Nếu có bất kỳ vấn đề, sự chậm trễ hoặc vấn đề nào, người quản lý dự án là người làm việc với khách hàng hoặc công ty để xem xét cách khắc phục những vấn đề đó. Họ không tham gia vào công việc thực tế mà thay vào đó, đảm bảo tiến độ đang được thực hiện và giữ cho mọi người làm nhiệm vụ.

Các nhà quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc ra mắt các sản phẩm mới, xây dựng các trang web mới và phát triển các chương trình mới. Vai trò là điều cần thiết trong gần như mọi ngành công nghiệp. Một công ty kiến ​​trúc sẽ sử dụng các nhà quản lý dự án để xử lý sự phát triển của một tòa nhà mới, trong khi một công ty dầu gội có thể cần một công ty để ra mắt một sản phẩm mới.

Kỹ năng cần thiết

Các nhà quản lý dự án hợp lý hóa các quy trình, quản lý công việc của hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm người và giữ cho sản xuất đúng thời gian. Công việc đòi hỏi các kỹ năng mềm mở rộng, bao gồm giao tiếp và tổ chức, để thành công.

Dưới đây là một số kỹ năng hàng đầu cần thiết để thành công:

• Giao tiếp: Người quản lý dự án dành phần lớn thời gian để liên lạc với nhân viên, báo cáo tiến độ hoặc vấn đề cho khách hàng hoặc đàm phán với các nhà cung cấp. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản là chìa khóa để thành công. Họ có thể được gọi thường xuyên để thuyết trình, vì vậy điều quan trọng là phải thoải mái khi sử dụng phần mềm thuyết trình và nói trước các nhóm lớn người.
• Khả năng lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo và thúc đẩy một nhóm là rất quan trọng để tiến hành bất kỳ dự án. Người quản lý dự án cần giải quyết xung đột về tính cách và tăng cường tinh thần đồng đội đồng thời bảo vệ chống lại công việc muộn hoặc cẩu thả.

• Sự quản lý: Để làm việc hiệu quả, quản lý con người là điều cần thiết. Từ việc ủy ​​thác công việc đến giữ các cá nhân có trách nhiệm, trách nhiệm của người quản lý dự án là đặt mục tiêu, đánh giá hiệu suất và khuyến khích sự hợp tác.
• Đàm phán: Quản lý dự án sẽ đàm phán với khách hàng về một lịch trình và phạm vi công việc phù hợp. Họ sẽ mặc cả cho các nguồn lực và nhân lực nhất định. Biết cách thương lượng để có được những gì họ cần để thành công và khiến mọi người tham gia hài lòng là một kỹ năng được phát triển và cải thiện thông qua kinh nghiệm.

• Cơ quan: Người quản lý dự án khó có thể thành công nếu họ cẩu thả hoặc hay quên. Bởi vì họ đang tung hứng rất nhiều khía cạnh khác nhau, họ cần được tổ chức trong cả cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân. Điều quan trọng đối với các nhà quản lý dự án là phát triển một hệ thống tổ chức, cho dù đó là người ghi chú điện tử hay người lập kế hoạch giấy, để giữ tất cả các chi tiết trên đầu.
• Giải quyết vấn đề: Các vấn đề cần chú ý thường xuyên được đưa ra cho các nhà quản lý dự án và nhiệm vụ của họ là dự đoán các vấn đề tiềm ẩn trước và các giải pháp động não trong trường hợp những vấn đề này phát sinh. Có sẵn các kế hoạch dự phòng và giải pháp thay thế có thể ngăn ngừa sự chậm trễ tốn kém và tiếp tục theo dõi. Hầu hết các rủi ro không phải là khẩn cấp nếu chúng được dự đoán. Tuy nhiên, không phải mọi vấn đề đều có thể dự đoán được, do đó, điều quan trọng đối với các nhà quản lý dự án là xử lý nhanh chóng các vấn đề không mong muốn và đảm bảo rằng các vấn đề nhỏ không biến thành thất bại lớn.

• Ngân sách: Tất cả các dự án sẽ có một khoản tài trợ cố định có sẵn cho họ. Trách nhiệm của người quản lý dự án là phát triển ngân sách cho số tiền đó và đảm bảo rằng nó đang được theo dõi chặt chẽ. Đây là một kỹ năng đòi hỏi kinh nghiệm. Chỉ với thời gian làm việc cho các dự án lớn, các nhà quản lý mới có thể phát triển kiến ​​thức cần thiết để biết chi phí có thể sẽ tăng ở đâu và nơi nào có thể tìm thấy tiết kiệm.