Những điều cần biết về cách viết mẫu khi săn việc

Tùy thuộc vào công việc bạn đang ứng tuyển, một mẫu viết có thể là một yêu cầu của quy trình sàng lọc ứng viên. Nhà tuyển dụng cho hầu hết các công việc chuyên nghiệp đặt một giá trị cao về kỹ năng viết khi sàng lọc ứng viên.

Không có gì lạ khi các nhà quản lý tuyển dụng yêu cầu một mẫu viết ngoài sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc khi họ tiến hành đánh giá ban đầu về các ứng cử viên. Hoặc, bạn có thể được yêu cầu mang một mẫu viết cho một cuộc phỏng vấn xin việc.

Đây là thông tin liên quan khi các công ty yêu cầu viết mẫu và cách gửi chúng. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẹo về cách chọn mẫu viết cũng như về cách viết.

Khi nào nhà tuyển dụng yêu cầu một mẫu viết?

Đây là một yêu cầu chung cho các công việc chuyên sâu về viết lách trong báo chí, phát triển nội dung, xuất bản, quan hệ công chúng, truyền thông, nghiên cứu và tư vấn. Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu cung cấp một mẫu viết hoặc các ví dụ khác về công việc của bạn cho các loại vị trí khác. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý điều hành cho Giám đốc điều hành của một công ty Fortune 500, và anh ấy hoặc cô ấy sẽ cần bạn viết một số thư từ của họ, kỹ năng viết của bạn là chìa khóa.

Mục tiêu của nhà tuyển dụng là xác định xem bạn có kỹ năng viết mà họ đang tìm kiếm hay không. Mẫu viết của bạn có thể được đọc cho âm điệu và phong cách, cũng như cho nội dung, ngữ pháp, chính tả và dấu câu.

Yêu cầu của nhà tuyển dụng khác nhau tùy theo những gì được yêu cầu và khi nào trong quá trình nộp đơn, ứng viên được yêu cầu nộp mẫu. Vì vậy, hãy nhớ rằng, những gì bạn sẽ được yêu cầu phụ thuộc hoàn toàn vào công việc và công ty.

Chọn một mẫu viết

Cân nhắc quan trọng nhất khi chọn mẫu viết phải là chất lượng. Hãy chắc chắn rằng bài viết là tốt nhất của bạn và đã được xem xét về nội dung, chính tả và ngữ pháp trước khi gửi; cẩn thận hiệu đính mẫu của bạn. Nếu bạn không có kinh nghiệm viết chuyên nghiệp, bạn có thể có các lựa chọn khác. Ví dụ, một bài báo học thuật được đón nhận bởi một giảng viên sẽ là một mẫu nếu bạn đang xin việc tại một trường đại học.

Một bài báo được xuất bản, in hoặc trực tuyến, là một lựa chọn tốt khác. Nếu bạn có một blog, vui lòng gửi bài đăng blog tốt nhất của bạn. Nếu bạn đã viết bài đăng trên LinkedIn với nội dung liên quan đến công việc, hãy tiếp tục và sử dụng nội dung đó. Nếu bạn đủ may mắn để xuất bản các bài báo, đặc biệt là cho các công việc truyền thông, điều đó sẽ củng cố thông tin đăng nhập của bạn với tư cách là một ứng cử viên.

Kết hợp mẫu với công việc

Bạn phải luôn luôn khớp loại văn bản trong mẫu của bạn với loại văn bản được yêu cầu trong công việc mục tiêu của bạn.

Ví dụ, một tác phẩm theo kiểu nhà báo (hoặc thông cáo báo chí kể chuyện) là phù hợp nhất cho các công việc liên quan đến truyền thông, trong khi một bài báo học thuật hoạt động tốt nhất cho công việc nghiên cứu.

Cũng có thể hữu ích khi cung cấp một mẫu có nội dung tương tự như các chủ đề bạn có thể viết. Ví dụ, một phân tích về việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá sản phẩm có thể hữu ích cho công việc với một công ty tiếp thị hoặc quan hệ công chúng.

Bắt đầu từ đầu

Đừng sợ hãi nếu bạn không có mẫu viết để gửi. Nó luôn luôn là một lựa chọn để sáng tác một tác phẩm đặc biệt hướng đến một vị trí cụ thể. Trong thực tế, người quản lý tuyển dụng có thể đánh giá cao sáng kiến ​​của bạn. Chỉ cần chắc chắn rằng mẫu phản ánh văn bản mạnh nhất của bạn.

Thực hiện theo chỉ dẫn của nhân viên

Cẩn thận làm theo bất kỳ hướng dẫn nào mà nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn cung cấp về độ dài hoặc định dạng. Người sử dụng lao động có thể chỉ định một số từ. Nếu không có độ dài được chỉ định, thì bạn thường nên bám vào hai đến bốn trang văn bản.

Nếu bạn đang cung cấp một mẫu học thuật, bạn có thể trích xuất một phân đoạn từ một tờ giấy dài hơn nếu mẫu của bạn độc lập và dễ hiểu. Nếu bạn làm điều này, sau đó gắn nhãn đoạn trích của bạn một cái gì đó như, "Giới thiệu và Kết luận từ Luận án dài 30 trang có tiêu đề Sự phát triển của vai trò giới ở Mỹ công nghiệp."

Nói chung, hướng dẫn cách gửi mẫu bằng văn bản được bao gồm trong bài đăng công việc hoặc được cung cấp bởi nhà tuyển dụng. Bạn có thể được yêu cầu gửi email mẫu văn bản của bạn với sơ yếu lý lịch và thư xin việc hoặc tải nó lên một cổng thông tin trực tuyến cùng với các tài liệu ứng dụng khác của bạn.

Đưa một mẫu viết vào một cuộc phỏng vấn

Nếu bạn được yêu cầu mang mẫu văn bản đến một cuộc phỏng vấn, hãy in một vài bản. Bằng cách này, bạn sẽ có đủ cho bất cứ ai bạn có thể gặp. Cách dễ nhất để mang chúng là trong một danh mục đầu tư cùng với các bản sao thêm của sơ yếu lý lịch của bạn và một danh sách các tài liệu tham khảo.

Khi nộp đơn cho các công việc có liên quan đến văn bản, hãy chủ động. Ngay cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu một mẫu, bạn có thể mang một mẫu đến phỏng vấn hoặc đăng mẫu trên trang web của họ.

Nếu bạn muốn đi thêm khoảng cách, hãy xem xét việc thiết lập một trang web cá nhân nơi bạn có thể lưu trữ các mẫu văn bản của mình, cũng như các ví dụ khác về công việc của bạn.