Làm thế nào để có được tài liệu tham khảo việc làm

Tại một số thời điểm trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn, một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ yêu cầu tài liệu tham khảo và tiến hành kiểm tra tham chiếu. Thông thường, đó sẽ là khi công ty quan tâm nghiêm túc đến bạn như một người thuê tiềm năng.

Điều quan trọng là phải chuẩn bị để cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo việc làm có thể chứng thực các kỹ năng và trình độ mà bạn có cho công việc bạn đang ứng tuyển. Bạn thậm chí có thể muốn có một vài thư giới thiệu trong tay.

Đó là một ý tưởng tốt để lập kế hoạch và có được tài liệu tham khảo của bạn theo thứ tự trước khi bạn cần chúng. Nó sẽ tiết kiệm thời gian tranh giành để đưa ra một danh sách vào phút cuối.

Hãy nhớ rằng một sự chứng thực tích cực có thể giúp bạn giành được một lời mời làm việc và một tài liệu tham khảo tiêu cực có thể làm tổn thương cơ hội của bạn. Do đó, hãy chắc chắn có một danh sách mạnh các tài liệu tham khảo, những người biết tất cả về thế mạnh của bạn và về các công việc bạn đang ứng tuyển.

Mẹo để có được tài liệu tham khảo tốt nhất

Phải mất một chút thời gian và chuẩn bị để thu thập một danh sách các tài liệu tham khảo mạnh mẽ. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo bạn chọn tài liệu tham khảo, người sẽ cung cấp cho bạn các đánh giá phát sáng:

• Hỏi đúng người - Các ông chủ cũ, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp đều làm tài liệu tham khảo chuyên nghiệp tốt. Giáo sư đại học cũng làm tài liệu tham khảo tốt. Nếu bạn mới bắt đầu tham gia lực lượng lao động hoặc nếu bạn chưa từng làm việc trong một thời gian, bạn có thể sử dụng một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân từ những người biết các kỹ năng và thuộc tính của bạn. Những người này có thể bao gồm bạn bè, hàng xóm, những người mà bạn đã tình nguyện và nhiều hơn nữa. Quan trọng nhất, chỉ hỏi những người bạn biết sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực. Ngoài ra, hãy cố gắng hỏi những người đáng tin cậy. Bạn muốn biết tài liệu tham khảo của bạn sẽ trả lời nhà tuyển dụng đúng hạn.

• Cảnh giác với các chính sách giới thiệu của công ty - Một số nhà tuyển dụng sẽ không cung cấp tài liệu tham khảo. Do lo ngại về kiện tụng, họ chỉ có thể cung cấp chức danh công việc, ngày làm và lịch sử tiền lương của bạn. Nếu đó là trường hợp, hãy sáng tạo và cố gắng tìm các nhà văn tham khảo thay thế, những người sẵn sàng nói chuyện với trình độ của bạn.
• Hỏi trước thời gian - Điều quan trọng là phải hỏi ai đó trước thời hạn nếu họ sẵn sàng làm tài liệu tham khảo. Cố gắng hỏi ngay khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm (nếu không sớm hơn). Bằng cách này, bạn có thể có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng cho một nhà tuyển dụng. Nếu bạn cần một thư giới thiệu, hãy hỏi người đó càng sớm càng tốt, để người đó không cảm thấy vội vàng. Cách tốt nhất để hỏi về một tài liệu tham khảo là nói, Bạn có cảm thấy bạn biết rõ công việc của tôi đủ để phục vụ như một tài liệu tham khảo không? Nhưng bạn có cảm thấy thoải mái khi cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo tốt không? ai nói là có đúng với bạn sẽ là những người sẽ viết cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực.

• Cung cấp thông tin cần thiết -Khi ai đó đồng ý làm tài liệu tham khảo, hãy cung cấp cho người đó tất cả thông tin họ có thể cần để cung cấp cho bạn tài liệu tham khảo tích cực. Cung cấp cho họ một sơ yếu lý lịch cập nhật. Nói với họ những loại công việc bạn đang xem, để họ biết những kỹ năng và kinh nghiệm nào của bạn mà họ nên nêu bật. Nếu bạn biết một nhà tuyển dụng cụ thể sẽ liên hệ với tài liệu tham khảo của bạn, hãy cung cấp cho tài liệu tham khảo của bạn thông tin về công việc và nhà tuyển dụng. Nếu bạn cần một thư giới thiệu cho một công việc cụ thể, hãy cho bạn biết tất cả các thông tin cần thiết về nơi gửi thư và thời hạn là khi nào.

• Tạo danh sách tham khảo của bạn -Khi bạn có tài liệu tham khảo của mình, hãy tạo một tài liệu liệt kê các tài liệu tham khảo đó. Danh sách các tài liệu tham khảo không nên được đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, tạo một danh sách tham khảo riêng. Có nó sẵn sàng để cung cấp cho các nhà tuyển dụng khi bạn phỏng vấn. Bao gồm ba hoặc bốn tài liệu tham khảo, cùng với chức danh công việc, nhà tuyển dụng và thông tin liên hệ của họ. Khi bạn đã tạo danh sách tham chiếu của mình, hãy kiểm tra nó hai lần.
• Có một số thư giới thiệu có sẵn - Nhiều nhà tuyển dụng sẽ không quan tâm đến thư giới thiệu bằng văn bản. Họ sẽ muốn nói chuyện với các tài liệu tham khảo của bạn trên điện thoại hoặc qua email. Tuy nhiên, vẫn nên có sẵn một số thư giới thiệu cho các nhà tuyển dụng muốn họ. Nếu bạn đang tốt nghiệp từ trường hoặc rời bỏ một công việc (miễn là bạn đang để lại một lưu ý tích cực), bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn cho một thư giới thiệu. Bằng cách này, anh ấy hoặc cô ấy có thể viết thư trong khi công việc của bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của anh ấy hoặc cô ấy.

• Yêu cầu tham khảo khi bạn thay đổi công việc -Ngay cả khi bạn không yêu cầu một lá thư bằng văn bản, bạn nên yêu cầu một tài liệu tham khảo mỗi khi bạn thay đổi việc làm. Trước khi bạn rời đi, hãy hỏi người giám sát của bạn (và có lẽ một hoặc hai đồng nghiệp) nếu người đó sẽ phục vụ như một tài liệu tham khảo cho bạn trong tương lai. Bằng cách đó, bạn có thể tạo một danh sách các tài liệu tham khảo từ những người mà bạn có thể không nhất thiết có thể theo dõi nhiều năm sau đó.
• Duy trì mạng tham chiếu của bạn - Duy trì mạng tham chiếu của bạn với các cuộc gọi điện thoại, email hoặc ghi chú định kỳ để nhận và cập nhật. Đây là một cách quan trọng để giữ cho chúng được cập nhật về cuộc sống của bạn (và tìm kiếm công việc của bạn). Nếu bạn là người mới trong tâm trí của họ, họ sẽ có nhiều khả năng cung cấp cho bạn các khuyến nghị cụ thể hơn và tích cực hơn.

• Nó có thể nói không - Một nhà tuyển dụng tiềm năng nên xin phép bạn trước khi liên hệ với tài liệu tham khảo của bạn, mặc dù không phải tất cả đều được. Hoàn toàn chấp nhận được khi nói rằng bạn không thoải mái với chủ nhân hiện tại của bạn đang được liên hệ. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn hiện đang làm việc vì bạn không muốn người phỏng vấn gây bất ngờ cho nhà tuyển dụng hiện tại của bạn bằng một cuộc gọi điện thoại kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn. Tuy nhiên, có sẵn một danh sách các tài liệu tham khảo thay thế.
• Luôn cập nhật thông tin của bạn (và cảm ơn họ) - Hãy để tài liệu tham khảo của bạn biết nơi tìm kiếm công việc của bạn đứng. Nói với họ những người có thể gọi họ để tham khảo. Khi bạn nhận được một công việc mới, đừng quên gửi thư cảm ơn đến những người đã cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo. Ngay cả khi bạn không được thuê ngay lập tức, hãy dành thời gian để theo dõi các tài liệu tham khảo của bạn. Họ sẽ đánh giá cao việc được thông báo về tình trạng của bạn.