Mô tả công việc lưu trữ: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Mere Naseeb Mein (Remix) - Baby H | Megha Chatterji

Mục lục:

Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhà lưu trữ
Lương lưu trữ
Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận
Kỹ năng & năng lực lưu trữ
Triển vọng việc làm
Môi trường làm việc
Lịch làm việc
Chìa khóa
Làm thế nào để có được công việc
So sánh công việc tương tự

Một nhà lưu trữ thẩm định và nghiên cứu các hồ sơ và tài liệu để xác định tầm quan trọng và giá trị tiềm năng của chúng. Sau đó, cô bảo quản và lập danh mục các tài liệu này để mọi người có thể truy cập chúng trong tương lai, đảm bảo chúng không bị mất và bị lãng quên.

Hầu hết các nhà lưu trữ có chuyên môn trong một loại tài liệu cụ thể, chẳng hạn như bản thảo, hình ảnh, bản đồ, trang web, phim và bản ghi âm. Các chuyên gia làm việc với các tài liệu và hình ảnh được gọi là người bảo quản. Một số nhà lưu trữ chuyên về một lĩnh vực cụ thể của lịch sử.

Một nhà lưu trữ cũng có thể cung cấp tiếp cận với công chúng. Cô ấy có thể điều phối các chuyến tham quan cơ sở, bài giảng, lớp học và hội thảo.

Hơn 6.000 người đã được tuyển dụng làm nhà lưu trữ trong năm 2017.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhà lưu trữ

Một số nhiệm vụ công việc điển hình mà các nhà tuyển dụng chỉ định trong quảng cáo trực tuyến trên Truth.com bao gồm:

Tạo điều kiện thu nhận, bảo quản, sắp xếp, mô tả và truy cập vào các tài liệu kỹ thuật số sinh
Tạo các tệp nghiên cứu di sản liên quan đến mục tiêu kinh doanh
Hỗ trợ nhân viên, nhà nghiên cứu và thực tập viên quan tâm đến việc truy cập Lưu trữ
Thẩm định các tài liệu, xác định các vấn đề bảo tồn và bảo tồn và xác định thực tiễn tốt nhất để giải quyết các vấn đề
Hoàn thành tổ chức, bảo quản và mô tả của bộ sưu tập
Dạy các buổi hướng dẫn lưu trữ, tạo triển lãm và tham gia vào các hoạt động tiếp cận khác

Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu lưu trữ

Kỹ thuật viên lưu trữ giúp các nhà lưu trữ với việc định vị và bảo quản các cổ vật và hồ sơ.

Lương lưu trữ

Mức lương hàng năm trung bình: $ 51,760 ($ 24,88 / giờ)
10% lương hàng năm hàng đầu: $ 89,710 ($ 43,13 / giờ)
Mức lương dưới 10% hàng năm: $ 31,140 ($ 14,97 / giờ)

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Phần lớn các vị trí lưu trữ yêu cầu bằng đại học ở mức tối thiểu, ngay cả đối với các công việc cấp đầu vào.

Giáo dục: Bạn có thể sẽ cần bằng thạc sĩ về lịch sử, lịch sử nghệ thuật, khoa học thư viện hoặc quản lý hồ sơ. Một số trường cung cấp bằng thạc sĩ đặc biệt về khoa học lưu trữ. Khóa học trong kỹ thuật lưu trữ thường được yêu cầu là tốt.Khi làm việc trong một ngành hoặc loại bộ sưu tập cụ thể, bạn cũng có thể cần kiến thức trong lĩnh vực đó. Bằng tiến sĩ có thể được yêu cầu việc làm với một số trường cao đẳng và đại học.
Chứng nhận: Một nhà lưu trữ có thể nhận được chứng nhận tự nguyện từ Học viện lưu trữ được chứng nhận. Bạn sẽ cần bằng thạc sĩ và ít nhất một năm kinh nghiệm để trở thành Nhà lưu trữ được chứng nhận và bạn phải vượt qua bài kiểm tra viết. Chỉ định này có thể làm cho bạn một ứng cử viên công việc thị trường hơn.

Thực tập và thực hiện công việc tình nguyện cũng có thể rất hữu ích.

Kỹ năng & năng lực lưu trữ

Ngoài các kỹ năng kỹ thuật cần thiết có thể học được trong quá trình kiếm bằng cấp của bạn, thành công trong nghề nghiệp này phụ thuộc vào việc có một số kỹ năng mềm nhất định:

Kỹ năng phân tích: Bạn phải có khả năng xác định nguồn gốc, tầm quan trọng và tình trạng của vật liệu để bạn có thể quyết định những vật phẩm cần bảo quản.
Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức rất quan trọng trong việc phát triển các hệ thống lưu trữ tài liệu và cung cấp chúng cho công chúng.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng lắng nghe, giao tiếp bằng lời nói, giải mã ngôn ngữ cơ thể và hướng dẫn mọi người sẽ tạo điều kiện cho bạn tương tác với công chúng. Bạn có thể được yêu cầu làm việc như là một phần của một nhóm.
Đọc hiểu: Bạn phải có khả năng hiểu các tài liệu bằng văn bản.

Biết chữ máy tính: Điều này bao gồm truy cập cơ sở dữ liệu và các công cụ quản lý tài liệu điện tử khác.

Triển vọng việc làm

Triển vọng công việc cho nghề nghiệp này là tuyệt vời. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự kiến việc làm sẽ tăng nhanh hơn mức trung bình của các ngành nghề nói chung trong giai đoạn 2016-2026.

Môi trường làm việc

Khoảng 50% các nhà lưu trữ làm việc cho các bảo tàng và di tích lịch sử. 39% khác làm việc trong các dịch vụ thông tin. Các trường cao đẳng, đại học và các cơ quan chính phủ cũng sử dụng một số nhà lưu trữ. Hầu hết các nhà lưu trữ làm việc ở New York và Maryland, các khu vực nơi bảo tàng và di tích lịch sử tương đối phong phú.

Các nhà lưu trữ làm việc với việc duy trì hồ sơ làm việc với NASA, Quân đội Hoa Kỳ, FBI và Cơ quan Lưu trữ và Lưu trữ Quốc gia (NARA).

Lịch làm việc

Các trường cao đẳng, đại học và các cơ quan chính phủ được biết đến vì đã quan sát tất cả các ngày lễ liên bang, cũng như tuân thủ lịch trình kinh doanh điển hình từ thứ Hai đến thứ Sáu.