Ví dụ đóng thư chính thức

Khi bạn viết đoạn cuối của một bức thư chính thức, bạn có thể cảm thấy như bạn đã hoàn thành và có thể chuyển sang hiệu đính. Nhưng giống như có một cách để giải quyết ai đó trong một bức thư chính thức và đối với định dạng chung của bức thư, cũng có những hướng dẫn về cách đăng xuất.

Khi kết thúc một bức thư chính thức, điều quan trọng là truyền đạt sự tôn trọng thích hợp cho người nhận thư. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng một cách đóng miễn phí khác, bảo thủ hơn cho một người nhận không xác định so với đối tác kinh doanh mà bạn biết khá rõ. Việc đóng và chữ ký của bạn phải chuyên nghiệp như phần còn lại của thư hoặc email của bạn.

Đóng miễn phí

Đóng miễn phí, còn được gọi là đóng miễn phí, là thuật ngữ được chèn trước chữ ký của bạn trong thư email hoặc thư chính thức. Cụm từ đăng xuất này thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao của bạn đối với người đang xem xét yêu cầu trong thư hoặc email của bạn. Mặc dù đó là một truyền thống rất cổ xưa, sử dụng đóng miễn phí vẫn được xem xét de Rigueur khi viết thư chính thức kinh doanh.

Khi viết hoặc gửi email thư xin việc cho một công việc hoặc bất kỳ loại thư kinh doanh nào, việc sử dụng một đóng miễn phí là phù hợp. Hãy chắc chắn để chọn một, mặc dù, đó là chuyên nghiệp chứ không phải bình thường.

Ví dụ đóng thư chính thức

Các tùy chọn sau đây là tất cả các cách tốt để đóng thư chính thức:

• Trân trọng,
• Lời chúc tốt nhất,
• Tốt,
• Tốt nhất của tôi,
• Trân trọng,
• Trân trọng
• Trân trọng bạn,
• Trân trọng,
• Trân trọng
• Cảm ơn bạn,
• Trân trọng,
• Trân trọng,
• Bạn thật sự
• Chân thành,
• Bạn thân ái,
• Với sự trân trọng,
• Với lòng biết ơn,
• Với sự đánh giá cao chân thành,
• Với lời cảm ơn chân thành,

Cách chọn Đóng miễn phí tốt nhất

Tất cả các tùy chọn được liệt kê ở trên là thích hợp để sử dụng trong thư tín kinh doanh. Chọn cái nào sẽ sử dụng dựa trên mức độ bạn biết người nhận và hoàn cảnh đằng sau việc viết thư của bạn. Chẳng hạn, các tùy chọn giới hạn là một hình thức cảm ơn (chẳng hạn như "Với sự đánh giá cao" và "Với lòng biết ơn") đối với các trường hợp mà bạn đang yêu cầu một sự ủng hộ hoặc bày tỏ sự đánh giá cao.

Bạn có thể nghĩ đến "Trân trọng", "Trân trọng", Trân trọng, Nghi và các biến thể của những người đóng cửa này khi chiếc váy đen nhỏ của những lần đóng cửa miễn phí. Bạn không thể sai khi chọn một trong những tùy chọn này, chúng luôn phù hợp.

Hãy ghi nhớ, nếu bạn đang viết cho ai đó trong lực lượng vũ trang, thì theo thông lệ trong quân đội sẽ sử dụng cách đóng miễn phí, nghĩa là rất tôn trọng hay viết tắt của nó, V / R.

Tránh quá bình thường trong việc đóng cửa miễn phí của bạn

Bạn không gửi email cho bạn bè hoặc gửi thư cảm ơn cho người thân. Không sử dụng các lần đăng nhập thông thường như "Yêu", "Chúc mừng", Sau đó, Điên Ciao, Hồi hoặc "Luôn luôn". Các tùy chọn này không phù hợp với hình thức của thư của bạn. Bạn muốn giữ cho giọng điệu chuyên nghiệp của thư từ của bạn nhất quán, từ lời chào thông qua nội dung thông qua việc đăng xuất.

Cách định dạng Đóng và Bao gồm Chữ ký của bạn

Luôn nhớ theo dõi sát với dấu phẩy, như trong các ví dụ dưới đây. Tên đánh máy của bạn sẽ đi sau khi đóng miễn phí.

Nếu bạn đang gửi thư sao chép cứng, hãy để lại bốn dòng khoảng trắng giữa tên đóng và tên bạn đã nhập. Khi bạn in bức thư ra, điều này sẽ cung cấp cho bạn nhiều khoảng trống để ký tên của bạn bằng mực xanh hoặc đen giữa đóng gần miễn phí và tên đánh máy của bạn.

Nếu bạn đang gửi email, hãy để lại một khoảng trống giữa đóng miễn phí và chữ ký của bạn.

Bạn có thể viết tiêu đề của bạn dưới tên của bạn, cũng như địa chỉ email và điện thoại của bạn. Trong email, bạn có thể bao gồm một phần chữ ký email với thông tin liên lạc.

Sau khi bạn viết xong một lá thư, dĩ nhiên, luôn luôn đọc nó cho các lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Để tạo ấn tượng tốt, thư của bạn cần được xây dựng hoàn hảo.

Ví dụ về chữ ký email (Phiên bản văn bản)

Trân trọng, Tanisha Johnson

Giám đốc bán hàng, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Ví dụ Chữ ký Chữ in (Phiên bản văn bản)

Trân trọng, (chữ ký)

Tên họ

Thêm hướng dẫn viết thư chính thức

Bạn vẫn không chắc chắn về những gì nên được bao gồm (hoặc không bao gồm) trong một lá thư chính thức? Từ định dạng phù hợp đến cách giải quyết thư, tìm hiểu các mẹo và hướng dẫn để viết thư kinh doanh chính thức.