Mẫu thư xin lỗi vì đến muộn

Bạn có cần xin lỗi vì đi làm muộn không? Viết thư xin lỗi đến người quản lý không phải là chuyện hiếm gặp. Với rất nhiều giờ thức dậy ở văn phòng, không thể tránh khỏi việc bạn sẽ phạm sai lầm vào một lúc nào đó và xuất hiện muộn để bắt đầu ngày mới hoặc đến một cuộc họp quan trọng và cần phải xin lỗi. Viết một lá thư xin lỗi là một cách hiệu quả để cho bạn thấy xin lỗi chân thành vì đã bỏ lỡ công việc.

Tại sao bạn nên xin lỗi

Nhận ra khi bạn đã phạm sai lầm trong công việc và chủ động xin lỗi nhà tuyển dụng của bạn là một dấu hiệu của sự chuyên nghiệp. Nếu lỗi không được giám sát bởi chủ nhân của bạn, thì điều quan trọng là phải thú nhận với nó thay vì hy vọng nó sẽ được chú ý, vì có thể cần phải khắc phục sự cố để khắc phục tình trạng này.

Một người quản lý tốt nhận được lời xin lỗi chân thành thường sẽ sử dụng cơ hội để tư vấn xây dựng cho nhân viên cách tránh lỗi trong tương lai.

Khi bạn xin lỗi vì đến muộn, có một số lời bào chữa tốt hơn những người khác. Điều đó đặc biệt đúng nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn bị trì hoãn.

Làm thế nào để viết một ghi chú về lời xin lỗi vì đến muộn

Nếu bạn làm việc muộn, hãy cố gắng viết thư xin lỗi càng nhanh càng tốt. Giữ giọng điệu của bạn chuyên nghiệp trong khi chấp nhận trách nhiệm cho sự chậm trễ của bạn. Tuy nhiên, bạn không nên quá lạm dụng hoặc tự bỏ qua trong việc đưa ra lời xin lỗi - hãy giữ nội dung của bạn đơn giản và trực tiếp.

• Xin lỗi và đưa ra một tài khoản cụ thể của tình huống. Bắt đầu với một mô tả chung về vi phạm cùng với các chi tiết về thời gian và địa điểm (ví dụ: Hãy chấp nhận lời xin lỗi sâu sắc nhất của tôi vì đã xuất hiện trễ nửa tiếng trước buổi thuyết trình với Smith Corp vào sáng thứ Hai. Đó là một sai lầm nghiêm trọng về phía tôi và rất không chuyên nghiệp).
• Xác nhận thiệt hại dẫn đến và bất kỳ tác động hoặc hậu quả nào đối với doanh nghiệp (ví dụ: Tôi biết điều này rất bất tiện cho khách hàng của chúng tôi và gây ra sự chậm trễ trong việc đưa ra các quyết định quan trọng về chiến lược của họ trong quý tới).

• Chịu trách nhiệm và thừa nhận bạn đã có lỗi (ví dụ: Tôi đã phạm một sai lầm, mà tôi thành thật xin lỗi).
• Mô tả vai trò của bạn trong tình huống bằng cách kể lại nguyên nhân khiến bạn đến trễ mà không đưa ra quá nhiều lời bào chữa (ví dụ: Tôi đã không cho phép mình có thêm thời gian cho giao thông và dự đoán rằng đường cao tốc có thể bị chặn do tai nạn, như đã không may xảy ra).
• Hãy hứa rằng điều đó sẽ không xảy ra lần nữa (ví dụ: Xin lưu ý rằng tôi đã thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo điều này sẽ không xảy ra lần nữa và tôi sẽ thực hiện theo lời hứa của mình).

• Bao gồm một tuyên bố hối tiếc được thể hiện đơn giản (ví dụ: Tôi để bạn, khách hàng và chính tôi thất vọng, và tôi vô cùng hối hận khi đặt bạn vào tình huống này).
• Cung cấp một số cách để giảm bớt nỗi đau gây ra và kết thúc bằng sự sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để khắc phục tình huống (ví dụ: Tôi đã gửi email cho Smith Corp bày tỏ sự hối tiếc và yêu cầu lên lịch lại cuộc họp một cách thuận tiện sớm nhất).

Thư xin lỗi mẫu cho một chủ nhân vì sự chậm trễ

Đây là một ví dụ thư xin lỗi chậm trễ. Tải xuống mẫu thư xin lỗi (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư xin lỗi mẫu cho một chủ nhân vì sự chậm trễ (Phiên bản văn bản)

Nhìn vào một ví dụ về một lá thư xin lỗi bằng văn bản gửi cho người giám sát vì đến trễ cuộc họp khách hàng có thể hữu ích khi thời gian viết thư của bạn:

Thư xin lỗi mẫu cho một chủ nhân vì sự chậm trễ (Phiên bản văn bản)

Terry Lau

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Mùa đông Jenna

Quản lý Acme

Tư vấn

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Kính gửi bà mùa đông, Tôi vô cùng xin lỗi vì đã đến muộn trong cuộc họp bán hàng quan trọng với The Star Agency tuần trước. Sự chậm trễ của tôi gần như mất chúng tôi một khách hàng có giá trị.

Tôi hiểu rằng, là một đội ngũ bán hàng, chúng tôi cần luôn thể hiện mình là người chuyên nghiệp và đáng tin cậy, và tính kịp thời là một phần lớn của sự chuyên nghiệp đó. Tôi, do đó, buông xuống toàn bộ đội ngũ bán hàng với hành vi của tôi.

Tôi hiện đang thực hiện các bước để đảm bảo rằng tôi sẽ không bao giờ trễ cuộc họp khách hàng (hoặc bất kỳ sự kiện nào khác liên quan đến công việc). Tôi đã bị trì hoãn do xe của tôi bị hỏng, vì vậy tôi đang bảo dưỡng xe của tôi. Kể từ bây giờ, tôi cũng sẽ chắc chắn rời khỏi các cuộc họp thậm chí sớm hơn tôi đã làm, vì vậy ngay cả trong trường hợp khẩn cấp, tôi vẫn có thể đến đúng giờ.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm gì khác để trấn an bạn và phần còn lại của công ty rằng tôi rất coi trọng vị trí của mình trong đội ngũ bán hàng và tôi sẽ không để đội ngũ thất vọng lần nữa. Cảm ơn sự thông cảm của bạn rất nhiều.

Trân trọng, Terry Lau (chữ ký cứng chữ ký)

Terry Lau

Cách tốt nhất để gửi thư của bạn

Mặc dù bạn có thể gửi thư hoặc gửi thư tay xin lỗi, nhưng có thể dễ nhất gửi qua email. Có những hướng dẫn cụ thể về cách gửi email của bạn bắt đầu bằng dòng tiêu đề - hãy sử dụng một cái gì đó giống như Lời chú thích xin lỗi.

Lời chào, nội dung của tin nhắn và chữ ký đều có thể giống như một lá thư viết. Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc phông chữ cách điệu - Arial, Calibri hoặc một cái gì đó tương tự là tốt nhất. Cuối cùng, hãy chắc chắn đọc lại tin nhắn của bạn cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trước khi gửi.