Mẫu email và thư theo dõi

Một trong những điều quan trọng nhất bạn nên làm khi tìm kiếm việc làm là theo dõi và theo dõi các công việc mà bạn đã áp dụng. Cho dù đó là ngay sau khi phỏng vấn xin việc hoặc ngay cả khi bạn chưa nghe lại công việc, một ghi chú theo dõi nhanh chóng, lịch sự và cá nhân hoặc tin nhắn email sẽ luôn tạo ấn tượng tốt và giúp bạn được chú ý. Đọc về một số lời khuyên và mẫu email theo dõi tuyệt vời.

Tại sao nó quan trọng để theo dõi

Một ghi chú tiếp theo hoặc thông điệp email hoàn thành rất nhiều chức năng. Đầu tiên, một lời cảm ơn bạn đã gửi sau một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc gọi điện thoại cho thấy cách cư xử tốt. Ngoài ra, gửi một ghi chú sau một điểm liên lạc là cơ hội để bạn đề cập đến bất cứ điều gì bạn quên nói trong cuộc gọi hoặc cuộc họp và đưa ra đánh giá nhanh về lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này.

Một lý do khác để gửi tin nhắn theo dõi là nó giúp người quản lý tuyển dụng sẽ nhớ bạn là ai. Ngay cả khi bạn không có được công việc đặc biệt này, một công việc khác có thể xuất hiện và hy vọng, người quản lý tuyển dụng sẽ nghĩ về bạn và sẽ có sẵn thông tin liên lạc của bạn.

Hãy chắc chắn để thu thập tên và thông tin liên lạc cho tất cả những người tham gia vào quá trình phỏng vấn của bạn.

Tại đây, có thêm thông tin về cách theo dõi sau khi phỏng vấn xin việc.

Nhưng không chỉ sau một cuộc trò chuyện mà bạn có thể gửi thư theo dõi. Bạn cũng có thể gửi một cái để kiểm tra trạng thái của một ứng dụng - làm như vậy thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí này, cũng như khả năng chủ động của bạn. Điều này có thể giúp có được sơ yếu lý lịch hoặc ứng dụng của bạn một cái nhìn thứ hai nếu nó được thông qua vì một số lý do. Đồng thời, bạn có thể muốn gửi một ghi chú theo dõi nếu một thời gian đã trôi qua sau cuộc phỏng vấn của bạn và bạn đã không nghe thấy từ nhà tuyển dụng, một người quản lý tuyển dụng hoặc người đã phỏng vấn bạn.

Bao gồm những gì

Tất nhiên, điều quan trọng nhất là nói lời cảm ơn trong ghi chú của bạn, cho dù đó là sự đánh giá cao về thời gian của người phỏng vấn hay cho người quản lý tuyển dụng xem xét tình trạng ứng dụng của bạn. Nhưng thực sự có nhiều hơn bạn có thể làm, tùy thuộc vào dịp để ghi chú của bạn. Dưới đây là một số chi tiết khác bao gồm:

Một lời nhắc nhở về bạn là ai

Rất có thể người phỏng vấn của bạn đã nói chuyện với hàng chục người. Hoặc, có lẽ sơ yếu lý lịch gửi qua email của bạn là một trong hàng trăm nhà tuyển dụng nhận được. Cung cấp một vài chi tiết để cung cấp cho người bạn đang gửi email bối cảnh.

Bạn có thể nói những điều như "Chúng tôi đã nói vào thứ Tư tuần trước về vai trò điều phối viên tiếp thị" hoặc "Tôi đã gửi đơn đăng ký cho vị trí bán hàng vào đầu tháng này."

Giúp người phỏng vấn dễ nhớ đến bạn hơn. Điều này là rất quan trọng, bởi vì anh ấy hoặc cô ấy có thể không có thời gian để tìm kiếm bạn.

Có lẽ hai bạn đã chia sẻ một số quan tâm hoặc chi tiết mà bạn có thể đề cập đến trong thư của bạn. Nếu chưa có người phỏng vấn nào tham gia, chỉ cần chuyển sang phần thông tin tiếp theo.

Tại sao bạn là một ứng cử viên tốt

Đưa ra một bản tóm tắt nhanh chóng về lý do tại sao bạn có lợi cho công ty và những gì bạn mang đến cho vị trí này. Donith làm cho bài đánh giá dài về sơ yếu lý lịch của bạn, chỉ cần đạt điểm cao mà bạn muốn người phỏng vấn hoặc người quản lý tuyển dụng xem xét.

Chi tiết ban đầu bạn quên

Bạn đã quên bao gồm một điểm quan trọng trong ứng dụng ban đầu của bạn? Hay bạn đã flop trong khi trả lời một câu hỏi trên màn hình điện thoại của bạn? Một lưu ý tiếp theo là một nơi tốt để khắc phục những vấn đề đó. Tái cấu trúc câu trả lời của bạn để bạn có thể nói những gì bạn muốn bạn đã nói trong đơn hoặc phỏng vấn.

Mẫu tin nhắn email tiếp theo

Đây là một ví dụ email theo dõi. Tải xuống mẫu email tiếp theo (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu tin nhắn email tiếp theo (Phiên bản văn bản)

Môn học: Cảm ơn bạn - Jane Doe, Chuyên gia thính học

Bà Jones thân mến, Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã gặp tôi ngày hôm qua để thảo luận về chuyên gia thính học mở trong phòng khám của bạn. Tôi rất ấn tượng với văn phòng và nhân viên. Tôi có thể nói rằng Audiology Associates là một môi trường nhóm thực sự và tôi rất thích cơ hội tham gia cùng bạn.

Tôi mang những thứ khác đến bàn ngoài sự nhiệt tình của tôi - ví dụ, tôi có bảy năm kinh nghiệm làm việc như một chuyên gia thính học được cấp phép, và giấy phép phân phối máy trợ thính hiện tại, cũng như tiến sĩ thính học (AuD). Tôi cũng có nhiều kinh nghiệm trong việc lãnh đạo và đào tạo đội ngũ, thực hiện kiểm tra chẩn đoán và tư vấn cho bệnh nhân, tất cả những gì bạn đề cập là cần thiết cho vai trò.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn một danh sách các tài liệu tham khảo.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Ví dụ về thư và email theo dõi

Duyệt danh sách các ví dụ thư tiếp theo này để lấy ý tưởng cho thư và email của bạn.

Kiểm tra trạng thái của đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch:

• Thư theo dõi đơn xin việc
• Email và thư để theo dõi khi tiếp tục

Theo dõi sau một cuộc phỏng vấn việc làm:

• Phỏng vấn qua email Cảm ơn bạn Lưu ý với thông tin theo dõi
• Email ảnh hưởng đến thư phỏng vấn
• Theo dõi và cảm ơn bạn đã phỏng vấn
• Thư theo dõi sau khi phỏng vấn xin việc
• Thư ảnh hưởng sau khi phỏng vấn xin việc
• Tin nhắn phỏng vấn qua điện thoại

Tiếp cận với các liên hệ công bằng và kết nối mạng:

• Thư theo dõi công bằng
• Kết nối thư và email theo dõi cuộc họp
• Thư cảm ơn vì đã giới thiệu

Thư theo dõi khác:

• Thư kháng cáo sau khi giáng chức hoặc chấm dứt
• Thư đánh giá cao về hỗ trợ nghề nghiệp
• Thư để gửi khi bạn đã bị từ chối
• Thư để gửi sau khi bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn việc làm

Khi nào cần theo dõi

Thời gian đóng một vai trò lớn trong ghi chú theo dõi. Cảm ơn bạn ghi chú sau một cuộc phỏng vấn hoặc màn hình điện thoại nên được gửi trong vòng 24 giờ sau khi liên lạc. Nếu bạn không nghe lại sau một vài ngày hoặc một tuần, bạn có thể muốn theo dõi và gửi một email ngắn gọn và lịch sự hỏi xem có bản cập nhật nào về quy trình tuyển dụng không.

Đây là nơi có thể hữu ích nếu bạn hỏi trong cuộc phỏng vấn về dòng thời gian tuyển dụng. (Nếu công ty đã phỏng vấn bạn vào tháng 3 nhưng cho biết họ sẽ không có quyết định nào cho đến giữa tháng 4, hãy giữ việc gửi ghi chú của bạn cho đến lúc đó.)

Nếu bạn theo dõi trên một ứng dụng hoặc sơ yếu lý lịch mà bạn đã gửi, hãy gửi nó một hoặc hai tuần trước khi gửi thư của bạn. Dưới đây là thông tin thêm về cách theo dõi sau khi xin việc.