Bao lâu nên là một lá thư xin việc?

Thư xin việc là một phần quan trọng của quy trình xin việc. Bạn hầu như luôn luôn nên gửi thư xin việc với đơn xin việc trừ khi người quản lý tuyển dụng đặc biệt yêu cầu bạn không làm.

Tuy nhiên, một điều ít rõ ràng hơn là thư xin việc của bạn nên dài bao nhiêu. Nếu nó quá ngắn, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm nhiều đến công việc. Nếu quá dài, nhà tuyển dụng có thể không dành thời gian để đọc thư của bạn và sẽ không xem xét bạn để phỏng vấn.

Đọc dưới đây để được tư vấn thêm về thời gian thư xin việc của bạn nên dài bao nhiêu, cũng như lời khuyên bổ sung về việc viết thư xin việc mạnh mẽ.

Tại sao bao gồm một Thư xin việc

Bạn nên bao gồm một lá thư xin việc với sơ yếu lý lịch của bạn? Một số nhà tuyển dụng yêu cầu thư xin việc và bạn có thể tìm ra điều này bằng cách đọc thông tin đăng việc.

Nghiên cứu quốc gia về người tìm việc của Jobvite báo cáo rằng 26% nhà tuyển dụng nói rằng thư xin việc không quan trọng trong quyết định tuyển dụng của họ, trong khi cuộc thăm dò của Robert Half nói rằng 90% giám đốc điều hành coi thư xin việc là một công cụ quan trọng để đánh giá ứng viên. Một cuộc khảo sát CareerBuilder nằm ở giữa, với 40% các nhà quản lý nhân sự trả lời rằng thư xin việc sẽ giúp người nộp đơn được chú ý.

Yêu cầu thư xin việc khác nhau giữa các nhà tuyển dụng, các ngành công nghiệp và các công việc mà tổ chức đang lấp đầy.

Ngay cả khi không yêu cầu thư xin việc, nó có thể tăng cơ hội được tuyển dụng nếu bạn bao gồm thư xin việc khi bạn xin việc.

Do đó, chỉ để lại một lá thư xin việc khi nhà tuyển dụng đặc biệt yêu cầu bạn không gửi.

Thư xin việc của bạn nên dài bao nhiêu?

Bạn nên giữ thư xin việc của bạn ngắn hay nên là một trang đầy đủ hoặc dài hơn? Thư xin việc của bạn không dài hơn một trang. Nếu bạn đang gửi thư email, nó có thể còn ngắn hơn nữa.

Trong thực tế, chừng nào thư xin việc của bạn nên dài, ngắn hơn là tốt hơn. Ngoại lệ sẽ là khi một nhà tuyển dụng yêu cầu một lá thư có độ dài hoặc số lượng từ cụ thể.

Nhìn chung, một cuộc khảo sát của trường đại học Saddleback đã báo cáo rằng 70% nhà tuyển dụng muốn có thư xin việc ít hơn một trang đầy đủ và khoảng 25% cho biết càng ngắn càng tốt.

Dưới đây là các ưu tiên cho độ dài thư xin việc từ các nhà tuyển dụng đã trả lời khảo sát:

• Toàn trang - 12,6%
• 1/2 trang - 43,7%
• Không có ưu tiên
• Càng ngắn, càng tốt1%

Thư của bạn nên làm nổi bật chính xác trình độ chuyên môn phù hợp nhất của bạn cho công việc và những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Định dạng thư xin việc

Cũng quan trọng như độ dài của thư xin việc của bạn là định dạng. Bạn sẽ muốn chọn một phông chữ đơn giản và dễ đọc (chẳng hạn như: Arial, Calibri, Verdana hoặc Times New Roman) ở cỡ chữ có thể đọc được (thường là 12 điểm).

Thư của bạn nên bao gồm:

• Tiêu đề (thư sao chép cứng)
• Chào
• Đoạn văn giới thiệu
• Trình độ chuyên môn của bạn (một đến ba đoạn hoặc danh sách các gạch đầu dòng)
• Đóng cửa
• Chữ ký (bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn khi gửi thư email)

Lề của bạn phải là 1 inch xung quanh, với văn bản được căn chỉnh sang trái.

Bạn cũng muốn chừa khoảng trống giữa các đoạn văn, cũng như giữa lời chào của bạn và văn bản (và giữa văn bản của bạn và chữ ký), để thư của bạn dễ đọc.

Một nguyên tắc nhỏ là bạn luôn muốn có một khoảng trắng trên giấy. Điều này sẽ ngăn thư của bạn trông quá bừa bộn và khó đọc.

Số từ

Không có số lượng từ cụ thể mà bạn nên nhắm đến khi viết thư xin việc (trừ khi nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn số từ cụ thể). Thay vì tập trung vào số lượng từ, hãy tập trung vào làm cho thư xin việc của bạn trở thành một trang hoặc ít hơn, với phông chữ và kích thước phông chữ có thể đọc được và đủ khoảng trắng giữa các đoạn và ở lề.

Mục tiêu của bạn là làm nổi bật trình độ chuyên môn phù hợp nhất của bạn cho công việc, thay vì lặp lại mọi thứ trong hồ sơ xin việc của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phông chữ 12 điểm được đề cập ở trên, một chữ cái toàn trang, không bao gồm tiêu đề hoặc chữ ký, sẽ có khoảng 250 đến 300 từ.

Bạn có thể muốn đưa một phiên bản in ra của thư xin việc của mình cho bạn bè hoặc thành viên gia đình và hỏi họ xem bức thư đó có vẻ quá dài dòng hay quá khó đọc.

Độ dài thư xin việc

Khi gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng hơn nữa là phải ngắn gọn. Đoạn đầu tiên là những gì độc giả chú ý khi đọc email. Phần còn lại của tin nhắn thường được lướt qua. Hai đoạn văn - một đoạn đóng vai trò giới thiệu và một đoạn giải thích trình độ của bạn cho công việc - và sau đó kết thúc là đủ.

Sử dụng một dòng chủ đề ngắn gọn

Bạn cũng có thể làm cho thư xin việc của bạn nổi bật với dòng tiêu đề email rõ ràng, súc tích. Thông thường, bạn muốn bao gồm tiêu đề của vị trí mà bạn đang ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: Trợ lý biên tập-John Smith (cố gắng giữ nó dưới 30 ký tự).

Đây là khoảng nhiều như mọi người có thể thấy trên thiết bị di động của họ, thường là cách mọi người kiểm tra email của họ.