Cơ quan quản lý dự án Hướng dẫn kiến ​​thức

Có rất nhiều thứ để học làm quản lý dự án! Hướng dẫn về Cơ quan Kiến thức Quản lý Dự án (Hướng dẫn PMBOK®) - Phiên bản thứ năm phá vỡ những gì các nhà quản lý dự án cần biết để vượt qua kỳ thi PMP® của họ và cũng có hiệu quả trong vai trò.

Có 10 lĩnh vực kiến ​​thức quản lý dự án được bảo hiểm bởi Hướng dẫn PMBOK®. Họ bao gồm từng trong số 47 quy trình quản lý dự án. Bài viết này cung cấp một cái nhìn cấp cao về từng lĩnh vực này liên quan đến những gì bạn cần biết và làm như một người quản lý dự án.

Quản lý tích hợp dự án

Điều này được đề cập đầu tiên trong Hướng dẫn PMBOK®, nhưng đó là việc tập hợp tất cả mọi thứ bạn biết để bạn quản lý dự án của mình một cách toàn diện và không theo từng phần quy trình riêng lẻ. Do đó, nó dễ dàng hơn để nghiên cứu lĩnh vực kiến ​​thức này lần cuối. Bỏ qua phần này của cuốn sách và trở lại với nó sau!

Quản lý phạm vi dự án

‘Phạm vi trực tuyến là cách để xác định những gì dự án của bạn sẽ cung cấp. Quản lý phạm vi là tất cả về việc đảm bảo rằng tất cả mọi người rõ ràng về dự án là gì và bao gồm những gì. Nó bao gồm các yêu cầu thu thập và chuẩn bị cấu trúc phân chia công việc.

Quản lý thời gian dự án

Quản lý thời gian dự án không phải là cá nhân hiệu quả hơn. Nó liên quan đến cách bạn quản lý thời gian mọi người dành cho các nhiệm vụ dự án của họ và tổng thời gian dự án mất bao lâu.Khu vực kiến ​​thức này giúp bạn hiểu các hoạt động trong dự án, trình tự của các hoạt động đó và thời gian chúng sẽ diễn ra. Nó cũng là nơi bạn chuẩn bị lịch trình dự án của bạn.

Quản lý chi phí dự án

Quản lý chi phí, như bạn mong đợi, tất cả về việc xử lý tài chính của dự án. Hoạt động lớn trong lĩnh vực kiến ​​thức này là chuẩn bị ngân sách của bạn, bao gồm tính toán mỗi nhiệm vụ sẽ tốn bao nhiêu và sau đó xác định dự báo ngân sách tổng thể dự án của bạn. Tất nhiên, nó bao gồm việc theo dõi chi tiêu của dự án dựa trên ngân sách đó và đảm bảo rằng bạn vẫn đang đi đúng hướng để không bội chi.

Quản lý chất lượng dự án

Quản lý chất lượng dự án là một lĩnh vực kiến ​​thức khá nhỏ, vì nó chỉ bao gồm ba quy trình. Khu vực này là nơi bạn sẽ tìm hiểu và thiết lập các hoạt động quản lý chất lượng và quản lý chất lượng cho dự án của mình để bạn có thể tự tin rằng kết quả sẽ đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Quản lý nguồn nhân lực dự án

Quản lý nguồn nhân lực dự án liên quan đến cách bạn điều hành nhóm dự án của mình. Đầu tiên, bạn phải hiểu những tài nguyên nào bạn cần để có thể hoàn thành dự án của mình, sau đó bạn kết hợp nhóm của mình lại với nhau. Sau đó, tất cả về việc quản lý những người trong nhóm bao gồm cung cấp cho họ các kỹ năng bổ sung để thực hiện công việc của họ, nếu họ cần và học cách thúc đẩy nhóm của bạn.

Quản lý truyền thông dự án

Cho rằng một người quản lý dự án công việc của người khác thường được cho là có khoảng 80% giao tiếp, đây là một lĩnh vực kiến ​​thức nhỏ khác. Ba quy trình là lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát truyền thông dự án. Tại đây, bạn sẽ viết kế hoạch liên lạc cho dự án và theo dõi tất cả các thông tin liên lạc đến và đi. Cũng có những liên kết mạnh mẽ với quản lý nguồn nhân lực và quản lý các bên liên quan, ngay cả khi những điều này rõ ràng như tôi nghĩ họ nên tham gia Hướng dẫn PMBOK®.

Quản lý rủi ro dự án

Bước đầu tiên trong quản lý rủi ro dự án là lập kế hoạch cho công việc quản lý rủi ro của bạn, và sau đó bạn nhanh chóng chuyển sang xác định rủi ro và hiểu cách đánh giá rủi ro trong dự án của bạn.

Có rất nhiều chi tiết trong lĩnh vực kiến ​​thức này, đặc biệt xung quanh cách bạn thực hiện các đánh giá rủi ro định lượng và định tính. Tuy nhiên, quản lý rủi ro là một hoạt động một lần duy nhất và lĩnh vực kiến ​​thức này cũng bao gồm việc kiểm soát rủi ro dự án của bạn trong tương lai trong suốt vòng đời dự án.

Quản lý mua sắm dự án

Quản lý mua sắm là một thứ gì đó mà bạn sẽ phải làm trên tất cả các dự án, nhưng nó là phổ biến. Khu vực kiến ​​thức này hỗ trợ tất cả công việc mua sắm và nhà cung cấp của bạn từ việc lập kế hoạch những gì bạn cần mua, trải qua quá trình đấu thầu và mua hàng để quản lý công việc của nhà cung cấp và kết thúc hợp đồng khi dự án kết thúc.

Điều này có liên kết mạnh mẽ đến công việc theo dõi tài chính trong dự án của bạn và cũng để quản lý hiệu suất. Bạn sẽ phải quản lý hiệu suất của các nhà thầu của bạn khi dự án tiến triển.

Quản lý dự án

Khu vực kiến ​​thức cuối cùng là quan trọng nhất. Điều này đưa bạn qua hành trình xác định các bên liên quan, hiểu vai trò và nhu cầu của họ trong dự án và đảm bảo rằng bạn có thể cung cấp những thứ đó. Tôi nghĩ rằng chúng ta sẽ thấy khu vực này phát triển hơn nữa trong phiên bản tiếp theo của tiêu chuẩn. Nếu bạn có thể nắm bắt tất cả các lĩnh vực kiến ​​thức này, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần biết với tư cách là người quản lý dự án!