Ví dụ thư giới thiệu việc làm

Khi một nhân viên nhận được một thăng tiến, nó thường được thông báo trong một thư giới thiệu việc làm. Đây là một giao tiếp chính thức giữa công ty và nhân viên được thăng chức, thừa nhận ngắn gọn vai trò mới và phác thảo vị trí của nó trong cấu trúc báo cáo.

Đây cũng là cơ hội cho người sử dụng lao động, thông qua đại diện của họ về nguồn nhân lực, để gửi lời chúc mừng đến một nhân viên đã trưởng thành cùng với tổ chức.

Điều cần tìm trong Thư giới thiệu việc làm

Bạn không muốn khám phá vào ngày trả lương mà người quản lý của bạn nghĩ rằng bạn sẽ chuyển sang vai trò mới trong tuần này, nhưng bảng lương đã khiến bạn thất vọng khi bắt đầu với mức lương mới vào đầu tháng.

Một thư giới thiệu việc làm sẽ bao gồm các chi tiết về thời điểm thăng tiến sẽ có hiệu lực, cấu trúc báo cáo về vai trò, chức danh công việc và mức lương.

Thư giới thiệu việc làm cũng là một cơ hội để làm rõ cấu trúc báo cáo liên quan đến vai trò mới. Ngay cả những người có óc sáng tạo cao cũng dễ dàng hoàn thành công việc hơn nếu họ biết họ đang ở đâu trong sơ đồ tổ chức và ai đang gọi các cảnh quay. Hãy nghĩ về cảnh nổi tiếng trong Không gian văn phòng: bạn không muốn có tám ông chủ, đặc biệt nếu không có cấu trúc chính thức liên quan.

Hy vọng rằng, bạn đã làm rõ tất cả những điều này trước khi thư đến trong hộp thư đến của bạn hoặc được chuyển cho bạn qua bàn hội nghị, nhưng nếu không, việc có tất cả bằng màu đen và trắng cho phép bạn có cơ hội cuối cùng để xác minh chi tiết mới của bạn vai trò, trước khi bạn thấy mình nhận đơn đặt hàng từ nhiều người quản lý hoặc được trả lương cũ để làm việc trong một vai trò mới đầy thách thức.

Thư giới thiệu việc làm có thể không bao gồm (nhưng bạn cần bằng văn bản nào)

Các chương trình khuyến mãi nội bộ trông rất tuyệt vời trong sơ yếu lý lịch của bạn và cho bạn cơ hội học hỏi các kỹ năng mới và thực hiện các dự án mới thú vị, tất cả mà không cần chuyển qua 401 (k) hoặc thích nghi với cách làm việc hoàn toàn mới ở một chủ nhân khác.

Điều đó nói rằng, được thăng chức từ bên trong không phải là không có nguy hiểm.

Đối với một điều, mức tăng bạn nhận được khi chuyển lên trong nội bộ có thể không ấn tượng bằng mức lương bạn chỉ huy nếu công ty thuê bạn từ một đối thủ cạnh tranh. Vì lý do này, các nhà đàm phán hiểu biết đôi khi yêu cầu cân nhắc để bù mức lương thấp hơn này - ví dụ, đánh giá trong sáu tháng, thay vì vào giai đoạn đánh giá hàng năm hoặc phần thưởng lớn hơn để công nhận hiệu suất tốt hơn.

Nếu bạn đã thương lượng bất cứ điều gì như thế này - hoặc bất kỳ lợi ích hoặc đặc quyền nào, chẳng hạn như kỳ nghỉ bổ sung, tùy chọn cổ phiếu, bãi đậu xe phải trả tiền, v.v. - hãy đảm bảo bạn nhận được tất cả bằng văn bản. Thư giới thiệu công việc của bạn có thể không bao gồm các chi tiết khó chịu, nhưng một số tài liệu chính thức đã ký.

Không phải chủ nhân của bạn sẽ lừa dối bạn về mục đích, mà là nhân viên đến và đi làm nhân sự như ở tất cả các bộ phận khác, và bạn không muốn dựa vào bất kỳ ai khác ngoài chính mình để ghi nhớ các chi tiết đã được thỏa thuận trong quảng cáo của bạn. Hơn nữa, việc viết nó thành văn bản làm cho khó có thể nhầm lẫn về các điều khoản đã thỏa thuận nếu một vấn đề liên quan đến quảng cáo của bạn phát sinh trong tương lai.

Cuối cùng, đừng để mất dấu thư và tài liệu của bạn sau khi thực tế. Nhiều công ty chuyển những lá thư này theo cách cũ, trên giấy và bằng tay. Mặc dù trông ấn tượng và trang trọng hơn, nhưng việc mất một tài liệu giấy cũng dễ dàng hơn so với bản sao kỹ thuật số.

Biên dịch một tệp an toàn cho tất cả các tài liệu việc làm của bạn và giữ nó ở nơi an toàn, nơi nó có thể dễ dàng truy cập. Để sao lưu, bạn cũng có thể xem xét việc quét thư quảng cáo và các giấy tờ việc làm quan trọng khác vào máy tính của mình và lưu giữ các bản sao trên ổ đĩa ngón tay cái.

Ví dụ thư giới thiệu việc làm

Margaret thân mến, Chúc mừng bạn đã thăng tiến lên vị trí Trợ lý Giám đốc, Truyền thông tiếp thị có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 20XX.

Mức lương hàng năm cho vị trí này sẽ là 42.000 đô la được trả hàng tuần.

Bạn sẽ báo cáo cho Jane Dolan, Giám đốc, Marketing Communications. Cô ấy mong muốn được làm việc với bạn khi bạn chuyển sang vai trò mới của bạn tại công ty chúng tôi.

Một lần nữa, xin chúc mừng vị trí mới. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi liên quan đến gói bồi thường và lợi ích của bạn.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Megan Jones

Giám đốc, Nhân sự

cc: Jane Dolan