Email Mẫu Ban nhạc có thể sử dụng trong quảng cáo âm nhạc

Một vài email mẫu áp dụng cho nhiều tình huống mà các ban nhạc phải đối mặt. Những email này ngắn và đơn giản, và bạn cũng nên như vậy. Bất kể bạn đang gửi email cho ai, hãy ghi nhớ một số quy tắc cơ bản:

• Giữ nó ngắn và ngọt ngào
• Giữ nguyên điểm
• Nhận thông tin của bạn rõ ràng và chính xác - lưu những thứ dễ thương vào một thời điểm khác

Với những hướng dẫn trong tâm trí, đây là một vài ví dụ về việc email của bạn có thể và nên đơn giản như thế nào.

Giới thiệu ban nhạc cho nhãn, người quản lý và đại lý

Xin chào (hợp đồng trong ngành): Tên tôi là Bob và tôi đang viết để cho bạn biết một chút về ban nhạc của tôi, Blah Blah Blahs. Chúng tôi vừa thu âm một album có tên "Blah Blah" - chúng tôi đã nói rằng nó nhắc nhở mọi người về ban nhạc X và ban nhạc Y, nhưng chúng tôi hy vọng bạn sẽ có cơ hội tự quyết định. Chúng tôi đã có một số thành công gần đây, bao gồm:

• Một đánh giá bốn sao trong bài báo địa phương của chúng tôi
• Lưu diễn như là hành động hỗ trợ cho ban nhạc Z
• Phát radio trên Internet

Chúng tôi đang tìm kiếm một (nhãn / đại lý / người quản lý) để giúp chúng tôi đưa thành công này lên một tầm cao mới. Chúng tôi muốn gửi cho bạn bản demo và cung cấp cho bạn thêm thông tin về ban nhạc của chúng tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin trong thời gian này và chúng tôi sẽ có bản demo cho bạn. Cảm ơn bạn, và chúng tôi hy vọng được nghe từ bạn sớm! Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (chèn địa chỉ web)

Theo dõi bản demo

Xin chào (liên hệ nhãn hoặc Bộ phận A & R): Tôi đang theo dõi để đảm bảo bạn đã nhận được bản demo "Blah Blah" của tôi bởi Blah Blah Blahs và để xem bạn đã có cơ hội nghe chưa. Chúng tôi vừa nhận được một đánh giá tích cực trong bài báo địa phương và dự định sẽ sớm phát một số chương trình. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn nghe thêm, xin đừng ngần ngại liên lạc. Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (trang web của bạn)

Hiển thị lời mời cho các nhãn, người quản lý, đại lý và phương tiện truyền thông

Kính gửi (liên hệ nhãn hoặc bộ phận / quản lý A & R, v.v.): Chỉ muốn nói với bạn rằng The Blah Blah Blahs sẽ chơi ở thị trấn của bạn sau hai tuần nữa và chúng tôi rất muốn đưa bạn vào danh sách khách mời. Nếu bạn muốn tham dự chương trình, vui lòng cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ đảm bảo tên của bạn ở ngay cửa. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!

• Blah Blah Blahs - Địa điểm X
• Trên sân khấu - 10 giờ tối

Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (trang web)

Thông báo tin tức cho Nhãn, Đại lý, Người quản lý, Người quảng bá và Phương tiện truyền thông

Xin chào (tên liên hệ): Tin tức thú vị cho The Blah Blah Blahs! Chúng tôi đã được chọn để biểu diễn buổi biểu diễn tại Midem, cùng với Yada Yada Yadas. Chương trình của chúng tôi là vào ngày 27 tháng 1 lúc 5 giờ chiều trên sân khấu chỉ có tài năng của Midem, vì vậy nếu bạn sẽ ở đó, vui lòng dừng lại và kiểm tra chúng tôi. Nếu bạn muốn biết thêm một chút thông tin về ban nhạc hoặc bạn muốn nghe một số bản nhạc của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi hoặc gửi cho chúng tôi một dòng. Hẹn gặp bạn ở Pháp! Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (trang web)

Yêu cầu Đánh giá Album hoặc Đĩa đơn

Xin chào (tên nhà báo): Vui lòng tìm bản đính kèm album mới của The Blah Blah Blahs và ảnh của ban nhạc. Chúng tôi muốn bạn nghe album và cho chúng tôi xem xét. Nếu bạn cần thêm thông tin về ban nhạc, xin vui lòng liên lạc! Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blah Blahs (trang web)

Yêu cầu đánh giá chương trình trực tiếp

Xin chào (tên nhà báo): Bob và The Blah Blah Blahs sẽ chơi tại Venue X sau hai tuần nữa - chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thể tham gia chương trình và cho chúng tôi xem xét! Chúng tôi sẽ ghi tên bạn vào danh sách khách mời. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!

• Bob và The Blah Blah Blahs tại Địa điểm X

• Trên sân khấu 10 giờ

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên lạc! Tôi đã bao gồm một bức ảnh của ban nhạc. Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (trang web)

Yêu cầu đánh giá tiếp theo

Xin chào (tên nhà báo): Chỉ muốn theo dõi và đảm bảo bạn đã nhận được quảng cáo của album mới Bob và The Blah Blah Blahs. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ viết bình luận về album không? Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin. Hy vọng được nghe từ bạn sớm! Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (trang web)

Yêu cầu cho một chương trình

Xin chào (tên nhà quảng cáo): Bob và The Blah Blah Blahs đang lên kế hoạch cho tour diễn vào tháng 6 để quảng bá album mới "Blah Blah", sẽ được phát hành vào ngày 15 tháng 5 trên X Records. Chúng tôi đang tìm kiếm một chương trình trong khu vực của bạn vào ngày 15, 16 hoặc 17 tháng 6 và đang hy vọng bạn sẽ sẵn sàng quảng bá buổi biểu diễn của chúng tôi. Tôi đã đính kèm một gói báo chí với các đánh giá về các chương trình trong quá khứ và một bản sao của album mới của chúng tôi. Các đánh giá cho album mới của chúng tôi dự kiến ​​sẽ xuất hiện trên tạp chí âm nhạc Y và trên trang web Z trước khi tour diễn của chúng tôi bắt đầu, với nhiều điều sắp tới. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các bản sao quảng cáo của album và áp phích. Hãy liên lạc với bất kỳ câu hỏi nào, và chúng tôi hy vọng sớm nhận được hồi âm của bạn! Trân trọng, Bob và The Blah Blah Blahs (trang web)

Giữ email của bạn ngắn và đi vào vấn đề sẽ đi một chặng đường dài để tạo ấn tượng tốt, nhưng hãy ghi nhớ một số điều khác khi gửi email quảng cáo để giúp bạn đứng về phía mọi người:

• Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu chính sách demo của nhãn trước khi bạn gửi cho họ bất kỳ bản nhạc nào. Nếu bạn không chắc chắn, đừng gửi bản demo mà không được phép. Một số nhãn từ chối nhận các bản demo không được yêu cầu vì lý do pháp lý, chủ yếu là vì vậy bạn không thể ở lại họ lấy trộm ý tưởng bài hát từ bản demo của bạn.
• Khi mời bất kỳ người trong ngành hoặc phương tiện truyền thông nào đến và xem bạn chơi, một lời đề nghị mua cho họ một hoặc hai đồ uống không bao giờ làm tổn thương trên thực tế, nó có thể giúp ích rất nhiều.
• Hãy cân bằng giữa việc làm cho mình được biết đến và trở thành một dịch hại. Hàng tấn người kêu gọi sự chú ý của các nhãn hiệu, phương tiện truyền thông, nhà quản lý, đại lý và những người khác trong doanh nghiệp, vì vậy bạn phải có một chút mạnh mẽ để có được sự chú ý mà bạn cần. Nhưng, nếu bạn vượt qua ranh giới và làm phiền mọi người, bạn sẽ nhận được sự chú ý sai. Đừng gửi email hàng ngày cho tin tức thực tế, hãy gửi một email Email nếu bạn cần câu trả lời, hãy đợi vài ngày trước khi bạn theo dõi.
• Đừng gửi tệp đính kèm. Gửi liên kết đến trang web và âm nhạc của bạn thay vào đó.
• Gửi một liên kết đến một trang web nơi họ có thể dễ dàng tải xuống hình ảnh màu độ phân giải cao của ban nhạc. Đừng làm các ấn phẩm đen trắng mà cần ảnh đen trắng có thể in ảnh màu đen trắng, nhưng các ấn phẩm in màu thường không thể hoạt động với đen và trắng.
• Giữ thời hạn trong tâm trí, và lên kế hoạch trước. Nhiều tạp chí âm nhạc lớn có thời gian dẫn từ hai tháng trở lên cho các đánh giá của họ, vì vậy hãy quảng cáo của bạn trước ngày phát hành thực tế nếu bạn có thể. Hãy nhớ rằng có thể mất một chút thời gian để nhận được phản hồi từ mọi người khi bạn liên lạc với họ lần đầu tiên, bắt đầu cuộc đối thoại đó càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu bạn cần một câu trả lời vào một ngày nhất định.