Ví dụ về sơ đồ tổ chức sự kiện và sơ yếu lý lịch

Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Маша плюс каша (17 Серия)

Mục lục:

Những gì cần bao gồm trong Thư xin việc lên kế hoạch sự kiện của bạn
Ví dụ về kế hoạch tổ chức sự kiện
Ví dụ về Thư giới thiệu Kế hoạch Sự kiện (Phiên bản Văn bản)
Mẹo để tiếp tục lên kế hoạch cho sự kiện của bạn
Ví dụ về sơ đồ tổ chức sự kiện
Ví dụ về sơ đồ tổ chức sự kiện

Vị trí lập kế hoạch sự kiện đòi hỏi kỹ năng tổ chức, giao tiếp và lập kế hoạch hoàn hảo. Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp các ví dụ về trải nghiệm sự kiện trước đó và chi tiết các cách thức mà sự tham gia của bạn trực tiếp dẫn đến thành công của sự kiện.

Nhận lời khuyên và lời khuyên cho cách viết sơ yếu lý lịch kế hoạch sự kiện và thư xin việc hiệu quả, và sử dụng các mẫu sau đây của từng mẫu để lấy cảm hứng.

Những gì cần bao gồm trong Thư xin việc lên kế hoạch sự kiện của bạn

Bạn sẽ muốn xem xét các trách nhiệm cụ thể được đề cập trong bản mô tả công việc và lưu ý các trường hợp mà trình độ của bạn phù hợp. Gọi ra các kỹ năng quan trọng, có liên quan - thông thường, khả năng lập và bám sát ngân sách, cùng với các kỹ năng tổ chức, liên cá nhân và giao tiếp là rất cần thiết trong vai trò này. Nó mạnh mẽ hơn nhiều khi cung cấp các ví dụ về thời gian bạn đã sử dụng các kỹ năng này thay vì danh sách các tính từ.

Một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh là đặc biệt có ý nghĩa đối với loại vai trò này, vì vậy trong thư xin việc của bạn, hãy mô tả các sự kiện được lên kế hoạch (đặc biệt là các sự kiện tương tự như các sự kiện bạn sẽ lên kế hoạch cho vai trò này).

Nếu bạn đang gửi thư xin việc qua email, hãy đặt tên và chức danh công việc của bạn vào dòng tiêu đề của thông báo email và bao gồm thông tin liên hệ của bạn bên dưới chữ ký email của bạn.

Ví dụ về kế hoạch tổ chức sự kiện

Đây là một ví dụ thư kế hoạch sự kiện. Tải xuống mẫu thư xin việc lên kế hoạch sự kiện (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư giới thiệu Kế hoạch Sự kiện (Phiên bản Văn bản)

Jane Smith

123 đường chính

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Lee

Giám đốc, Tài chính

Đối tác đầu tư ABC

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến, Tôi đang viết bởi vì tôi rất quan tâm đến vị trí Giám đốc Kế hoạch Sự kiện và Cuộc họp của bạn tại Universal Events, Inc. Tôi có thành công đủ điều kiện là một người lập kế hoạch sự kiện và có một đạo đức công việc có tổ chức và định hướng chi tiết mà tôi có thể mang lại cho vai trò.

Là một Điều phối viên sự kiện cao cấp, tôi đã lên kế hoạch và thực hiện hơn một trăm sự kiện của công ty, từ các cuộc họp quốc tế quy mô lớn đến các sự kiện gây quỹ thân mật. Tôi đã giám sát tất cả các khía cạnh của kế hoạch sự kiện cho các tập đoàn. Công việc này bao gồm từ việc tìm địa điểm thích hợp để chọn nhà cung cấp đến công khai các sự kiện thông qua báo in, điện tử và phương tiện trực tuyến.

Kinh nghiệm của tôi về quản lý tài chính và hợp đồng cũng phù hợp với mô tả công việc của bạn. Là một điều phối viên sự kiện tại Giải pháp quản lý sự kiện, tôi giám sát nhiều sự kiện khác nhau, cả quy mô lớn và quy mô nhỏ. Tôi đã xác định các nguồn doanh thu phụ trợ và các cơ hội tiết kiệm chi phí khác nhau cho các khách hàng có ngân sách hạn chế. Tôi được biết đến với khả năng của mình trong các thông số của ngân sách khách hàng của mình, do đó đảm bảo sự hài lòng của họ.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và sẽ gọi trong tuần để xem chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để nói chuyện không.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng, Jane Smith

Mẹo để tiếp tục lên kế hoạch cho sự kiện của bạn

Các nhà hoạch định sự kiện được tỉ mỉ và định hướng chi tiết, chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác diễn ra mà không gặp trở ngại nào. Điều đó có nghĩa là nó đặc biệt quan trọng đối với bạn để có một sơ yếu lý lịch không có lỗi. Dưới đây là nhiều lời khuyên cho sơ yếu lý lịch của bạn:

Định lượng trách nhiệm và thành công của bạn. Bạn đã lên kế hoạch cho một sự kiện với 2.000 người tham dự? Đề cập rằng trong mô tả của bạn. Đồng thời, chia sẻ nếu khảo sát sau sự kiện nhận được điểm cao. Bất cứ nơi nào có thể, sử dụng số để khuếch đại thành tích.

Đề cập đến bất kỳ chứng chỉ hoặc đào tạo. Nếu bạn đã đạt được các chứng chỉ liên quan, đã hoàn thành các chương trình đào tạo hoặc là thành viên của các hiệp hội tập trung vào kế hoạch sự kiện, hãy chắc chắn đưa thông tin đó vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Hãy xem xét một phần tóm tắt. Có nhiều loại nhà hoạch định sự kiện - nhà hoạch định đám cưới, nhà hoạch định công ty, v.v. Có thể hữu ích để làm nổi bật lĩnh vực chuyên môn cụ thể của bạn ở đầu trang, nơi dễ thấy nhất. (Đây cũng là nơi bạn có thể tạo một tin nhắn nếu bạn cũng đang chuyển từ tiêu điểm này sang tiêu điểm khác.)

Sử dụng động từ sức mạnh. Điều phối viên và nhà hoạch định là người làm. Nhấn mạnh các kỹ năng lãnh đạo của bạn bằng cách chọn sử dụng các từ mạnh mẽ, hướng đến hành động.

Ví dụ về sơ đồ tổ chức sự kiện

Đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch cho một kế hoạch sự kiện. Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch kế hoạch sự kiện (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về sơ đồ tổ chức sự kiện

Người nộp đơn Jane

123 đường chính

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

PHỐI HỢP SỰ KIỆN

Lập kế hoạch các cuộc họp, hội thảo, gây quỹ, sự kiện xã hội hiệu quả, v.v.

Tổ chức kế hoạch sự kiện theo định hướng chi tiết với hơn tám năm kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp và sự kiện. Chuyên gia trong việc lựa chọn và chuyển đổi địa điểm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp chất lượng.

KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP

SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, Boston, Thánh lễ.

PHỐI HỢP TÁC NHÂN SỰ KIỆN (Hiện tại tháng 6 năm 2015)

Chỉ đạo việc lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp, gây quỹ và các sự kiện khác cho khách hàng doanh nghiệp. Quản lý ngân sách lên tới 100.000 đô la cho các sự kiện quy mô lớn và duy trì mối quan hệ bền chặt với nhiều nhà cung cấp trong nước và quốc tế để hỗ trợ các tập đoàn lên kế hoạch cho các sự kiện ở nước ngoài.

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ SỰ KIỆN, Natick, Thánh lễ.

PHỐI HỢP SỰ KIỆN (Tháng 6 năm 2010, tháng 6 năm 2015)

Lập kế hoạch liền mạch và thực hiện các cuộc họp chuyên nghiệp và xã hội cho một loạt các khách hàng. Ngân sách được quản lý lên tới 30.000 đô la cho các sự kiện với tối đa 500 người tham dự, nhiều nhà cung cấp và những người đóng góp sự kiện khác bao gồm các nghệ sĩ giải trí, nhiếp ảnh gia, người cung cấp thực phẩm và kỹ thuật viên AV.

NGHỆ THUẬT CỦA KIDS INC., Boston, Thánh lễ.

SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT (tháng 1 năm 2009, tháng 5 năm 2010)

Phối hợp gây quỹ và truyền thông tài trợ cho một tổ chức phi lợi nhuận quảng bá và bán tác phẩm nghệ thuật thanh thiếu niên. Phát triển tiếp cận mạng xã hội và quản lý các chiến dịch quảng cáo và in ấn để quảng bá hai chương trình gây quỹ hàng năm.

Thành tựu đáng chú ý: