Mục đích của Sổ tay nhân viên

Bạn có quan tâm đến sổ tay nhân viên là gì, nó làm gì và làm thế nào nó có thể hỗ trợ cả chủ lao động và nhân viên? Đây là những gì bạn sẽ muốn biết về sổ tay nhân viên.

Sổ tay nhân viên là một bản tổng hợp các chính sách, quy trình, điều kiện làm việc và kỳ vọng hành vi hướng dẫn hành động của nhân viên tại một nơi làm việc cụ thể.

Trong một cuốn sổ tay, các chính sách và thủ tục này bao gồm từ cách truy cập hồ sơ nhân viên của bạn đến chính sách mở cửa, chính sách thăng tiến và chính sách của người Mỹ khuyết tật (ADA) và chính sách của Cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC).

Cẩm nang nhân viên thường bao gồm thông tin về công ty, thư chào mừng của chủ tịch hoặc CEO, sứ mệnh, tầm nhìn, mục đích, giá trị và mục tiêu chiến lược rộng lớn của công ty, cam kết của công ty với các nhân viên khác nhau và không cạnh tranh, không tiết lộ và thỏa thuận bảo mật nhân viên, nếu công ty sử dụng chúng.

Họ cũng tóm tắt những kỳ vọng tham dự, xác định tình trạng không có việc làm và được miễn trừ, bao gồm việc đóng cửa thời tiết khắc nghiệt, sử dụng tài sản của công ty và bất cứ điều gì khác mà nhân viên cần biết.

Cuối cùng, hầu hết các sổ tay trình bày rõ ràng bồi thường và lợi ích của nhân viên cộng với thời gian nghỉ được trả một cách chi tiết, và các điều khoản và điều kiện làm việc bổ sung.

Nhà tuyển dụng sử dụng Sổ tay nhân viên như thế nào?

Nhà tuyển dụng sử dụng sổ tay để cung cấp một bộ chính sách và thủ tục nhất quán. Họ cũng sử dụng sổ tay để mô tả điều kiện làm việc cũng như hành vi và đóng góp tại nơi làm việc mà họ mong đợi từ nhân viên.

Họ tin rằng bằng cách đưa ra một phương pháp chia sẻ để giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc, họ có tiềm năng tốt nhất để tạo ra một nơi làm việc hỗ trợ nhân viên hài hòa, công bằng và nhân viên.

Nhà tuyển dụng cũng sử dụng các chính sách trong sổ tay nhân viên để đưa ra lộ trình đối xử với đạo đức và pháp lý của nhân viên. Họ tự bảo vệ mình khỏi các vụ kiện, chẳng hạn như yêu cầu quấy rối, tuyên bố chấm dứt sai trái và tuyên bố phân biệt đối xử. Sổ tay nhân viên thường chứa một bộ quy tắc ứng xử dành cho nhân viên đặt ra các hướng dẫn xung quanh hành vi phù hợp cho từng nơi làm việc.

Kỷ luật và thủ tục tiến bộ để khiếu nại cũng có trong hầu hết các sổ tay nhân viên. Nó cho phép người sử dụng lao động biết rằng nhân viên được thông báo về các hành động và hành vi sẽ đảm bảo hành động kỷ luật lên đến và bao gồm cả chấm dứt việc làm tại nơi làm việc của họ.

Ở những nơi có việc làm theo ý muốn, tuyên bố việc làm theo ý muốn có trong sổ tay nhân viên.

Cẩm nang nhân viên làm gì cho nhân viên

Với một cuốn sổ tay được viết tốt, toàn diện, nhân viên luôn biết những gì được mong đợi ở họ trong công việc. Họ biết làm thế nào chủ nhân của họ sẽ giải quyết và áp dụng các chính sách và thủ tục của doanh nghiệp và những gì họ, với tư cách là nhân viên, có thể mong đợi từ chủ lao động.

Họ biết chủ nhân của họ sẽ giải quyết các vấn đề và khiếu nại như thế nào. Họ có một kỳ vọng hợp lý rằng các nhân viên có vấn đề tương tự sẽ nhận được sự đối xử tương tự. Họ cũng chia sẻ một nền tảng kiến ​​thức với các nhân viên còn lại và biết điều gì là quan trọng đối với doanh nghiệp.

Nhân viên như nhìn thấy những lợi ích và bồi thường mà họ có quyền nhận được đánh vần. Cuối cùng, cẩm nang phục vụ hướng dẫn tham khảo nhanh cho rất nhiều thông tin mà nhân viên cần trong công việc.

Các vấn đề pháp lý về Sổ tay nhân viên

Nhân viên dự kiến ​​sẽ xem xét và làm quen với nội dung của sổ tay nhân viên. Đa số các nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên ký một tuyên bố để chứng minh rằng nhân viên đã đọc sổ tay nhân viên và đồng ý tuân theo nội dung.

Tài liệu đã ký này thừa nhận rằng nhân viên hiểu và đã nhận được một bản sao của sổ tay nhân viên.

Ngoài ra, tuyên bố có từ chối trách nhiệm, tương tự như từ chối trách nhiệm trong sổ tay nhân viên thực tế, rằng nhân viên hiểu rằng nội dung chỉ đơn giản là các chính sách và hướng dẫn, không phải là hợp đồng hay hợp đồng ngụ ý với nhân viên.

Hơn nữa, sổ tay nhân viên có quyền cho chủ lao động thay đổi các chính sách và thủ tục, và do đó, nội dung của sổ tay, bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. (Nhà tuyển dụng thông minh luôn thông báo cho nhân viên để không ảnh hưởng xấu đến tinh thần của nhân viên, nhưng họ được bảo vệ bởi tuyên bố này.)

Cuối cùng, hầu hết các nhà tuyển dụng đều có một bản sao hoàn chỉnh và cập nhật sổ tay nhân viên của họ trực tuyến trên trang web độc quyền của công ty hoặc Intranet, để thuận tiện cho nhân viên.