Về kỹ năng đặc thù công việc

Kỹ năng đặc thù công việc là những khả năng cho phép ứng viên có việc làm vượt trội trong một công việc cụ thể. Một số kỹ năng đạt được bằng cách tham dự các chương trình học hoặc đào tạo. Những người khác có thể có được thông qua học tập kinh nghiệm trong công việc. Các kỹ năng cần thiết cho một công việc cụ thể còn được gọi là bộ kỹ năng.

Khi tuyển dụng, nhà tuyển dụng thường sẽ bao gồm bộ kỹ năng cần thiết để có thể thực hiện công việc trong bài đăng công việc. Các ứng viên phù hợp nhất với các kỹ năng cần thiết sẽ có cơ hội tốt nhất để được lựa chọn cho một cuộc phỏng vấn việc làm.

Đọc dưới đây để biết ví dụ về các kỹ năng dành riêng cho công việc, mẹo để xác định các kỹ năng dành riêng cho công việc và lời khuyên về cách kết hợp các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với những kỹ năng cần thiết cho công việc.

Ví dụ về kỹ năng dành riêng cho công việc

Kỹ năng đặc thù công việc khác nhau dựa trên vị trí. Ví dụ, CPA cần phải có kỹ năng kiểm toán, giáo viên cần kỹ năng lập kế hoạch bài học, kiến ​​trúc sư cần kỹ năng CAD (thiết kế hỗ trợ máy tính), công nhân xây dựng cần biết cách sử dụng nhiều công cụ và nhà tạo mẫu tóc phải biết kỹ thuật nhuộm tóc.

Kỹ năng đặc thù công việc so với kỹ năng chuyển nhượng

Các kỹ năng đặc thù công việc có thể tương phản với các kỹ năng có thể chuyển giao như giao tiếp, tổ chức, thuyết trình, làm việc nhóm, lập kế hoạch và quản lý thời gian, được yêu cầu trong một loạt các công việc. Kỹ năng chuyển nhượng là những kỹ năng mà bạn sử dụng cho hầu hết mọi công việc. Kỹ năng việc làm cũng là những kỹ năng và đặc điểm cần thiết để thành công trong mọi công việc. Kỹ năng lai là sự kết hợp giữa kỹ năng mềm và cứng có thể được yêu cầu cho một số vị trí.

Một số kỹ năng có thể chuyển nhượng sẽ được đánh giá cao hơn đối với một số nghề nghiệp hơn những nghề khác. Ví dụ, chuyên gia tư vấn cần kỹ năng thuyết trình mạnh mẽ và luật sư cần kỹ năng nghiên cứu vững chắc. Tuy nhiên, những kỹ năng có thể chuyển nhượng này không nên bị nhầm lẫn với các kỹ năng dành riêng cho công việc vì chúng đại diện cho các lĩnh vực khả năng chung có giá trị trong một mặt cắt ngang rộng của các công việc.

Ngược lại, kỹ năng đặc thù công việc là kỹ năng cần thiết cho một công việc cụ thể. Họ có thể hoàn toàn không cần thiết cho các công việc khác nhưng rất quan trọng cho công việc đó. Ví dụ, có thể vận hành máy cưa công suất là một kỹ năng dành riêng cho thợ mộc, nhưng không phải cho nhiều công việc khác.

Thông thường, các kỹ năng đặc thù công việc là các kỹ năng cứng, là các kỹ năng có thể định lượng hoặc dễ dạy. Kỹ năng chuyển nhượng thường là kỹ năng mềm. Đây là những kỹ năng chủ quan hơn, thường liên quan đến tính cách và hành vi của bạn, đặc biệt là cách bạn tương tác với người khác.

Cách xác định các kỹ năng đặc thù công việc

Khi đi xin việc, bạn muốn biết các kỹ năng dành riêng cho công việc cần thiết cho vị trí này, để bạn có thể nhấn mạnh các kỹ năng và khả năng liên quan của mình. Bạn thường có thể tìm thấy các kỹ năng đặc thù công việc trong bài đăng công việc. Thường thì có một phần trong danh sách công việc có tiêu đề là Các kỹ năng cần thiết, hay Các tiêu chuẩn về kỹ năng, bao gồm các kỹ năng dành riêng cho công việc. Dưới đây là lời khuyên về cách giải mã một bài đăng công việc. Bạn cũng có thể tra cứu các bài đăng công việc tương tự để hiểu được các kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Cuối cùng, hãy xem danh sách các kỹ năng đặc thù công việc này cho nhiều công việc khác nhau.

Làm thế nào để kết hợp các kỹ năng của bạn với các kỹ năng dành riêng cho công việc

Khi xin việc, hãy xác định các kỹ năng dành riêng cho công việc cho vị trí đó. Lập danh sách những kỹ năng này. Sau đó, xem xét từng kỹ năng và suy nghĩ về cách bạn có thể chứng minh bạn có tài sản đó. Hãy nghĩ về kinh nghiệm làm việc mà bạn có đã giúp bạn phát triển từng kỹ năng.

Bao gồm những kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn thậm chí có thể có các phần trong sơ yếu lý lịch của bạn liệt kê tất cả kinh nghiệm của bạn phát triển một kỹ năng cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đang xin việc làm biên tập viên, bạn có thể có một phần trong sơ yếu lý lịch của bạn có tiêu đề là Chỉnh sửa kinh nghiệm. Bạn cũng có thể nhấn mạnh những kỹ năng này trong hồ sơ LinkedIn của mình.

Ngoài ra, nhấn mạnh các kỹ năng đặc thù công việc bạn có trong thư xin việc. Sử dụng các từ khóa từ danh sách công việc và cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian bạn thể hiện hoặc phát triển từng kỹ năng. Chuẩn bị để thảo luận về các kỹ năng này, và kinh nghiệm của bạn trong việc phát triển các kỹ năng này, trong mỗi cuộc phỏng vấn xin việc.

Trước một cuộc phỏng vấn, hãy xem lại thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn, và đảm bảo bạn có thể trả lời các câu hỏi về thời gian bạn đã thể hiện từng kỹ năng. Để biết thêm mẹo về cách tốt nhất để cho thấy bạn là người phù hợp với công việc, hãy xem lại các mẹo này để phù hợp với trình độ của bạn cho bản mô tả công việc.

Phải làm gì nếu bạn thiếu một kỹ năng

Nếu bạn đang thiếu một kỹ năng quan trọng liên quan đến công việc, điều đó không có nghĩa là bạn có thể áp dụng cho công việc. Một lựa chọn là bắt đầu phát triển kỹ năng đó ngay lập tức. Ví dụ: nếu bạn cần kinh nghiệm mã hóa, bạn có thể tham gia lớp học mã hóa miễn phí trực tuyến. Sau đó, bạn có thể liệt kê khóa học đó trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc, và đề cập đến nó trong cuộc phỏng vấn của bạn.

Bạn cũng có thể nhấn mạnh trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc và phỏng vấn rằng bạn là người học nhanh và cung cấp các ví dụ về điều này. Điều này có thể giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn có thể nhanh chóng phát triển bộ kỹ năng còn thiếu đó.