Hướng dẫn cách đúng khoảng cách Thư xin việc của bạn

Bạn nên đơn lẻ hoặc không gian gấp đôi một thư xin việc? Cần có bao nhiêu khoảng cách giữa các đoạn? Còn khoảng trống giữa chữ ký và chữ ký của bạn thì sao? Làm thế nào một thư xin việc nên được đặt cách nhau? Bạn cần làm gì khác để định dạng đúng thư xin việc để gửi cùng với sơ yếu lý lịch khi đi xin việc?

Định dạng của một lá thư đề cập đến cách sắp xếp chữ cái trên trang. Các định dạng bao gồm khoảng cách, thụt lề, lề, và nhiều hơn nữa.

Khi bạn đang viết thư xin việc, khoảng cách là rất quan trọng cho dù thư của bạn thuộc dạng nào. Thư xin việc email cần được định dạng chính xác như thư xin việc được nhập.

Đọc bên dưới để biết khoảng cách giữa các chữ cái và hướng dẫn định dạng chung cho cả hai chữ cái được đánh máy và email. Hai thư xin việc mẫu, một cho thư đánh máy và một cho thư email, được bao gồm.

Hướng dẫn khoảng cách thư xin việc

• Để lại một khoảng trống giữa địa chỉ của bạn và ngày.
• Để lại một khoảng trống giữa tiêu đề và lời chào.
• Để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn.
• Không gian đơn các đoạn trong thư xin việc hoặc thông điệp email của bạn.
• Để lại một khoảng trống giữa đoạn cuối cùng và kết thúc của bạn.
• Để lại một khoảng trống giữa đóng và chữ ký của bạn.
• Khi bạn gửi thư đánh máy, hãy bao gồm chữ ký viết tay và chữ ký đánh máy bên dưới nó.
• Khi bạn đang gửi một email, hãy để lại một khoảng trống sau chữ ký của bạn, với thông tin liên lạc. Nếu bạn có một chữ ký email được định dạng, hãy sử dụng thông tin liên lạc của bạn.

• Thư xin việc của bạn nên là một trang hoặc ít hơn.
• Sử dụng phông chữ 10 hoặc 12 điểm dễ đọc như Times New Roman, Calibri hoặc Arial.
• Căn chỉnh thư xin việc của bạn ở bên trái. Trong Microsoft Word, chọn thư của bạn và nhấp vào Align, Text, Left.
• Định dạng một thư xin việc giống như một bức thư truyền thống có khoảng trắng ở giữa mỗi đoạn và chữ ký của bạn.

Cách sử dụng mẫu và mẫu thư

Ví dụ thư và mẫu giúp bạn bố trí thư của bạn. Họ cũng cho bạn thấy những yếu tố bạn cần bao gồm, chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn bản.

Cùng với việc trợ giúp với bố cục của bạn, các mẫu thư và mẫu có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình, chẳng hạn như giải thích ngắn gọn về việc sa thải.

Bạn nên sử dụng một mẫu hoặc ví dụ làm điểm bắt đầu cho bức thư của bạn. Tuy nhiên, bạn phải luôn cá nhân hóa và tùy chỉnh thư xin việc của mình để nó phản ánh các kỹ năng và khả năng của bạn cũng như các công việc bạn đang ứng tuyển.

Khoảng cách thư mẫu

Tên của bạn

Địa chỉ đường của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ email của bạn

Ngày

Kính gửi người quản lý tuyển dụng:

Đoạn đầu:

Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển.

Đoạn giữa:

Các đoạn tiếp theo của thư xin việc của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Tạo kết nối mạnh mẽ giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ. Sử dụng một số đoạn văn hoặc đạn ngắn hơn là một khối văn bản lớn. Giữ các đoạn văn cách nhau, nhưng để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn.

Đoạn cuối:

Kết luận thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này.

Chữ ký:

Trân trọng, Chữ ký (Viết tay)

Chữ ký (Đánh máy)

Mẫu Email Khoảng cách tin nhắn

Môn học:Tên của bạn - Ứng dụng vị trí mẫu

Kính gửi người quản lý tuyển dụng:

Đoạn đầu:

Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển.

Đoạn giữa:

Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Cung cấp chi tiết về trình độ của bạn cho công việc. Giữ các đoạn văn cách nhau, nhưng để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn.

Đoạn cuối:

Kết luận thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét bạn cho công việc.

Chữ ký:

Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn ở dưới cùng của email của bạn.

Trân trọng, Tên của bạn

____________

Tên họ

Địa chỉ email

Điện thoại

Điện thoại di động

Hồ sơ LinkedIn (Không bắt buộc)