Kế hoạch phát triển hiệu suất

Bạn đang tìm kiếm quy trình cung cấp trái tim của hệ thống quản lý hiệu suất của bạn? Bạn đã tìm thấy nó. Quy trình Lập kế hoạch Phát triển Hiệu suất (PDP) cho phép bạn và những người báo cáo cho bạn xác định các mục tiêu cá nhân và doanh nghiệp có ý nghĩa nhất đối với thành công của tổ chức của bạn.

Quá trình cho phép mỗi nhân viên hiểu được giá trị gia tăng thực sự của họ cho tổ chức. Họ làm như vậy khi họ hiểu công việc của họ và kết quả được yêu cầu từ đóng góp của họ "phù hợp" với mục tiêu chung của bộ phận hoặc đơn vị công việc của bạn.

Mục tiêu phát triển cá nhân

Trong quá trình này, các nhân viên cũng đặt ra các mục tiêu phát triển cá nhân sẽ tăng khả năng đóng góp cho sự thành công của tổ chức của bạn. Việc hoàn thành các mục tiêu này cũng cung cấp nền tảng cho sự thành công trong sự nghiệp của họ cho dù trong tổ chức của bạn hay ở nơi khác, vì vậy họ phải có động lực và hào hứng để đạt được những mục tiêu này.

Hệ thống Quản lý hiệu suất của bạn, với quy trình PDP để thiết lập mục tiêu và giao tiếp, sẽ đảm bảo rằng bạn đang phát triển lực lượng lao động vượt trội. Như một CEO nhận xét hàng ngày, "Yếu tố duy nhất kìm hãm sự phát triển của chúng tôi là khả năng thuê một lực lượng lao động vượt trội." Tại sao không phát triển tài năng đó từ bên trong tổ chức của bạn?

Các cuộc họp PDP được tổ chức ít nhất mỗi quý để xem xét tiến trình của nhân viên về các mục tiêu và mục tiêu chung. Sự tiến bộ của nhân viên của bạn đối với các kế hoạch hành động do các mục tiêu PDP được xem xét tại cuộc họp trực tiếp hàng tuần của bạn. Cuộc họp hàng tuần này cho phép bạn cung cấp hỗ trợ và xác định bất kỳ trợ giúp hoặc công cụ nào mà nhân viên cần để thành công.

Làm cho cuộc họp lập kế hoạch phát triển hiệu suất thành công

• Lên lịch cuộc họp Lập kế hoạch Phát triển Hiệu suất và xác định công việc trước với nhân viên.
• Nhân viên xem xét hiệu suất cá nhân trong quý, viết ý tưởng mục tiêu phát triển kinh doanh và cá nhân trên biểu mẫu PDP và tập hợp các tài liệu cần thiết, bao gồm kết quả phản hồi 360 độ, khi có sẵn.
• Người giám sát chuẩn bị cho cuộc họp PDP bằng cách xác định rõ ràng các kết quả quan trọng nhất cần thiết cho công việc của nhân viên trong khuôn khổ kế hoạch chiến lược của tổ chức.

• Người giám sát viết các ý tưởng mục tiêu phát triển kinh doanh và cá nhân trên mẫu PDP để chuẩn bị cho cuộc thảo luận.
• Người giám sát thu thập dữ liệu bao gồm các hồ sơ và báo cáo công việc và đầu vào từ những người khác quen thuộc với nhân viên làm việc.
• Cả người giám sát và nhân viên đều kiểm tra cách nhân viên thực hiện theo tất cả các tiêu chí và suy nghĩ về các lĩnh vực để phát triển tiềm năng.
• Người giám sát xây dựng một kế hoạch cho cuộc họp PDP bao gồm các câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất với các ví dụ, tài liệu, v.v.

• Nhận ra rằng quá trình này diễn ra hàng quý và hầu hết thời gian và công việc được đầu tư vào cuộc họp PDP đầu tiên. Phần còn lại của các mục tiêu PDP hàng quý, có thể trong nhiều năm, cập nhật các mục tiêu ban đầu.

Vì vậy, trong khi dường như tốn thời gian ở mặt trước, quy trình PDP, với nền tảng chính thức, hiệu quả của các mục tiêu cá nhân và kinh doanh vững chắc, sẽ ít tốn thời gian hơn khi các quý trôi qua.

PDP tiếp tục tạo ra giá trị và thành công cho doanh nghiệp và nhân viên trong suốt cuộc đời. Với các cập nhật hàng quý, quy trình PDP đóng góp cho tương lai.

Trong cuộc họp Lập kế hoạch Phát triển Hiệu suất (PDP)

• Thiết lập một khung cảnh thoải mái, riêng tư và trò chuyện vài phút để thiết lập mối quan hệ với nhân viên.
• Thảo luận và đồng ý về mục tiêu của cuộc họp: để tạo ra một kế hoạch phát triển hiệu suất.
• Các nhân viên được trao cơ hội để thảo luận về những thành tựu và tiến bộ đạt được trong quý.
• Nhân viên xác định những cách mà anh ấy muốn phát triển hơn nữa hiệu suất chuyên nghiệp của mình, bao gồm đào tạo, bài tập, thử thách mới, v.v.
• Người giám sát thảo luận về hiệu suất của nhân viên trong quý và gợi ý những cách mà nhân viên có thể phát triển hơn nữa hiệu suất của mình.

• Người giám sát cung cấp đầu vào cho các lĩnh vực phát triển và cải thiện cá nhân và nghề nghiệp được lựa chọn của nhân viên.
• Thảo luận về các lĩnh vực thỏa thuận và bất đồng, và đạt được sự đồng thuận.
• Kiểm tra trách nhiệm công việc cho quý tới và, nói chung.
• Đồng ý với các tiêu chuẩn để thực hiện cho các trách nhiệm công việc quan trọng trong quý.
• Thảo luận về cách các mục tiêu hỗ trợ hoàn thành kế hoạch kinh doanh của tổ chức và các mục tiêu của bộ phận.
• Đặt mục tiêu cùng nhau cho quý.
• Đồng ý khi đo lường cho từng mục tiêu.

• Giả sử hiệu suất là thỏa đáng trong quý, đồng ý về kế hoạch phát triển cá nhân và chuyên nghiệp với nhân viên, điều này giúp anh ta phát triển chuyên nghiệp theo những cách quan trọng đối với anh ta và tổ chức của bạn.
• Nếu hiệu suất không đạt yêu cầu, hãy xây dựng Kế hoạch cải thiện hiệu suất bằng văn bản (PIP) và lên lịch các cuộc họp phản hồi thường xuyên hơn. Nhắc nhở nhân viên về các hậu quả liên quan đến hiệu suất tiếp tục kém.
• Người giám sát và nhân viên thảo luận về phản hồi và đề xuất mang tính xây dựng của nhân viên cho người giám sát và bộ phận.

• Thảo luận về bất cứ điều gì khác mà người giám sát hoặc nhân viên muốn thảo luận, hy vọng, duy trì môi trường tích cực và mang tính xây dựng được thiết lập cho đến nay, trong cuộc họp.
• Ký tên lẫn nhau tài liệu Lập kế hoạch phát triển hiệu suất để chỉ ra cuộc thảo luận đã diễn ra.
• Kết thúc cuộc họp một cách tích cực và hỗ trợ. Người giám sát bày tỏ sự tin tưởng rằng nhân viên có thể hoàn thành kế hoạch và người giám sát luôn sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ.
• Đặt khung thời gian cho cuộc họp tiếp theo chính thức, thường là hàng quý. Tôi khuyên bạn nên đặt ngày thực tế để theo dõi.

Sau cuộc họp lập kế hoạch phát triển hiệu suất

• Nếu Kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) là cần thiết, hãy theo dõi vào thời gian được chỉ định.
• Theo dõi với phản hồi hiệu suất và thảo luận thường xuyên trong suốt quý. (Một nhân viên không bao giờ nên ngạc nhiên về nội dung phản hồi tại cuộc họp phát triển hiệu suất hàng quý.)
• Người giám sát cần phải giữ các cam kết liên quan đến kế hoạch phát triển cá nhân và chuyên nghiệp đã thỏa thuận, bao gồm thời gian cần thiết ngoài công việc, thanh toán cho các khóa học, bài tập đã thỏa thuận, v.v.
• Người giám sát cần hành động theo phản hồi từ các thành viên của bộ phận và cho nhân viên biết những gì đã thay đổi, dựa trên phản hồi của họ.
• Chuyển tiếp tài liệu phù hợp đến văn phòng Nhân sự và giữ lại một bản sao của kế hoạch để dễ dàng truy cập và giới thiệu.

Khi tổ chức của bạn phát triển kỷ luật và cam kết cần thiết để thực hiện kế hoạch phát triển hiệu suất thường xuyên, tổ chức của bạn sẽ giành chiến thắng. Phương pháp có hệ thống này để xếp tầng các mục tiêu và cam kết trong toàn tổ chức của bạn sẽ đảm bảo thành công của bạn.

Bạn có thể nghĩ ra một cách tốt hơn để giao tiếp và đo lường các mục tiêu chiến lược quan trọng của mình để đảm bảo tiến bộ và thành công?