Ngoài tuyển dụng và sa thải: Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là chức năng trong một tổ chức tập trung vào việc tuyển dụng, quản lý và cung cấp hướng dẫn và hướng dẫn cho những người làm việc trong một tổ chức. Như bạn có thể tưởng tượng, tất cả các quy trình và chương trình được mọi người chạm đến là một phần của vương quốc nhân sự. Các quy trình nơi làm việc tương tác với khách hàng và nhân viên tiềm năng cũng là thành phần trong thế giới nhân sự.

Các thành viên của bộ phận HRM cung cấp kiến ​​thức, các công cụ cần thiết, đào tạo, dịch vụ hành chính, huấn luyện, tư vấn pháp lý và quản lý và giám sát quản lý tài năng mà phần còn lại của tổ chức cần để hoạt động thành công.

Nhiều bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm phát triển tổ chức tạo ra văn hóa của tổ chức. Họ được giao trách nhiệm giám sát để đảm bảo rằng tổ chức của họ xây dựng các đội một cách thích hợp và truyền cảm hứng cho việc trao quyền cho nhân viên.

Nhân viên phòng nhân sự chịu trách nhiệm một phần trong việc đảm bảo rằng tổ chức có sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị chung được chia sẻ và đưa ra lý do bao quát để nhân viên muốn làm việc cho tổ chức của họ. Những yếu tố này là cảm hứng và giúp nhân viên cảm thấy như thể họ là một phần của một cái gì đó lớn hơn chính họ.

Các hoạt động bổ sung được tài trợ bởi quản lý nhân sự có thể bao gồm tiếp cận nhân viên và cộng đồng. Họ là những người cố vấn thường xuyên và là thành viên của các nhóm nhân viên giải quyết việc từ thiện, các hoạt động gắn kết của nhân viên và các sự kiện liên quan đến gia đình nhân viên.

Quản lý nhân sự và quản lý tuyến

Các chức năng HRM cũng được thực hiện bởi những người quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm về sự tham gia, đóng góp và năng suất của các nhân viên báo cáo của họ. Trong một hệ thống quản lý nhân tài tích hợp đầy đủ, các nhà quản lý đóng một vai trò quan trọng trong việc chịu trách nhiệm sở hữu cho quy trình tuyển dụng. Họ cũng chịu trách nhiệm cho sự phát triển và giữ chân nhân viên cấp trên.

Các tổ chức cũng thực hiện các chức năng và nhiệm vụ HRM bằng cách thuê ngoài các thành phần khác nhau cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên ngoài. Các nhiệm vụ được thuê ngoài thường xuyên nhất là những nhiệm vụ làm mất thời gian và năng lượng nhân sự khỏi các hoạt động nhân sự mang lại giá trị chiến lược nhất cho công ty.

Việc thuê ngoài này thường xuyên nhất liên quan đến các chức năng tính lương, nhưng các nhà cung cấp và chuyên gia tư vấn bên ngoài có thể giúp một tổ chức với HRM theo nhiều cách. Cụ thể, nhiều bộ phận nhân sự thuê ngoài kiểm tra lý lịch, quản trị lợi ích, đào tạo như đào tạo quấy rối tình dục, nhân viên tạm thời và sản xuất sổ tay nhân viên, sổ tay chính sách và kế hoạch hành động khẳng định.

2:07

Xem ngay: Tại sao vấn đề nhân sự bây giờ hơn bao giờ hết

Thay đổi trọng tâm của HRM

HRM là chức năng tổ chức liên quan đến hoặc cung cấp sự lãnh đạo và lời khuyên để xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến mọi người trong một tổ chức. HRM, như vậy, liên quan đến bồi thường, tuyển dụng, quản lý hiệu suất, phát triển tổ chức, an toàn, sức khỏe, lợi ích, động lực của nhân viên, giao tiếp, quản trị và đào tạo.

HRM cũng là một cách tiếp cận chiến lược và toàn diện để quản lý con người và văn hóa và môi trường nơi làm việc. HRM hiệu quả cho phép nhân viên đóng góp hiệu quả và năng suất vào định hướng chung của công ty và hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức.

HRM đang rời khỏi vai trò nhân sự, quản trị và giao dịch truyền thống, ngày càng được thuê ngoài. Chức năng HRM hiện được kỳ vọng sẽ tăng thêm giá trị cho việc sử dụng chiến lược của nhân viên và để đảm bảo rằng các chương trình của nhân viên được đề xuất và triển khai tác động đến doanh nghiệp theo những cách có thể đo lường tích cực.

Những kỳ vọng mới của nhân sự

Đã qua rồi những ngày mà nhân viên nhân sự nhận được sự chỉ đạo từ đội ngũ điều hành về các ưu tiên và nhu cầu của họ. Nhân sự hiện đang dự kiến ​​sẽ ngồi vào bàn điều hành và đề xuất các quy trình, phương pháp tiếp cận và giải pháp kinh doanh giúp cải thiện khả năng đóng góp hiệu quả của mọi người trong tổ chức.

Vai trò mới của HRM liên quan đến định hướng chiến lược và các số liệu và đo lường HRM để chứng minh giá trị của chúng. Nhân viên làm việc trong HRM phải chứng minh giá trị của họ bằng cách giữ cho chủ nhân và công ty của họ an toàn trước các vụ kiện và sự hỗn loạn nơi làm việc. Họ phải thực hiện một hành động cân bằng để phục vụ tất cả các bên liên quan của tổ chức: khách hàng, giám đốc điều hành, chủ sở hữu, người quản lý, nhân viên và cổ đông.

Thật khó để đánh giá thấp tầm quan trọng của chức năng HRM hiện đại, hiệu quả trong một tổ chức. Một nhân viên đã nghỉ hưu từ HRM hai mươi năm trước sẽ không công nhận năng lực và khả năng của các tổ chức HRM tốt nhất hiện nay. Bạn có thể chọn để di chuyển chức năng HRM của bạn ra khỏi những ngày đen tối và vào ánh sáng. Các tổ chức làm thế nào được phục vụ tốt nhất.

Thêm về quản lý nguồn nhân lực

Dưới đây là các tài nguyên bổ sung được cung cấp trên trang web nhân sự này sẽ giúp bạn mở rộng kiến ​​thức và suy nghĩ về việc sử dụng nhân sự trong tổ chức của bạn.

• Quản lý nhân sự OneStop: Tổng quan về trang web nhân sự
• Giám đốc nhân sự, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc làm gì?
• Triển vọng và thu nhập của nguồn nhân lực

Thêm về nghề nghiệp và công việc trong quản lý nguồn nhân lực

Những tài nguyên này cho bạn biết thêm về cách khám phá nghề nghiệp trong nhân sự và cách tìm việc làm trong ngành nhân sự. Quan tâm? Hãy đọc tiếp.

• Vì vậy, bạn nghĩ rằng bạn muốn có một sự nghiệp trong quản lý nguồn nhân lực?
• Tìm việc trong ngành nhân sự