Làm thế nào để gửi email sơ yếu lý lịch cho một nhà tuyển dụng

Bạn có cần gửi email sơ yếu lý lịch để xin việc? Cách tốt nhất để làm điều đó là gì? Khi bạn đang gửi một sơ yếu lý lịch email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi tài liệu công việc của bạn.

Việc đăng công việc sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách bạn dự kiến ​​sẽ áp dụng. Bạn có thể được yêu cầu tải lên sơ yếu lý lịch của bạn trực tuyến hoặc gửi email sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu nó được gửi qua email, bạn có thể được thông báo định dạng nào bạn nên sử dụng cho sơ yếu lý lịch của mình, những gì cần bao gồm trong dòng chủ đề của email và khi nhà tuyển dụng cần nhận nó.

Ví dụ: nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn tải lên hoặc gửi email phiên bản.pdf hoặc.doc của sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, nếu cần có thư xin việc.

Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng một cách cẩn thận, nếu không bạn có nguy cơ không xem xét đơn xin việc của mình.

Khi không có chỉ dẫn rõ ràng (và ngay cả khi có), hãy làm theo các mẹo sau về cách gửi sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu công việc khác qua email.

Mẹo để gửi hồ sơ xin việc tới nhà tuyển dụng

Làm theo hướng dẫn. Nguyên tắc đầu tiên khi gửi email sơ yếu lý lịch là làm chính xác những gì danh sách công việc nói. Nếu danh sách yêu cầu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn theo một định dạng cụ thể hoặc yêu cầu bạn lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới một tên cụ thể, hãy chắc chắn làm như vậy. Nhà tuyển dụng ít có khả năng xem xét các đơn xin việc không tuân theo chính xác hướng dẫn nộp.

Gửi dưới dạng tệp đính kèm. Hãy nhớ rằng một số nhà tuyển dụng không chấp nhận tệp đính kèm. Trong những trường hợp như vậy, hãy dán sơ yếu lý lịch của bạn vào thông điệp email của bạn dưới dạng văn bản thuần túy. Tuy nhiên, khi không có hướng dẫn, cách dễ nhất để gửi sơ yếu lý lịch của bạn là dưới dạng tệp đính kèm. Điều đó sẽ bảo tồn nội dung và định dạng sơ yếu lý lịch của bạn. Thư xin việc của bạn cũng có thể được đính kèm hoặc viết trong nội dung thư email.

Chọn một định dạng tập tin tiếp tục. Hãy chắc chắn đọc danh sách công việc một cách cẩn thận cho bất kỳ hướng nào về định dạng mà nhà tuyển dụng muốn cho hồ sơ của bạn. Nếu không có chỉ dẫn, hãy gửi sơ yếu lý lịch dưới dạng tài liệu Microsoft Word (.doc hoặc.docx) hoặc dưới dạng PDF. Đây là những định dạng phổ biến nhất được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng.

Nếu bạn đã lưu sơ yếu lý lịch của mình dưới dạng Google Doc hoặc với phần mềm xử lý văn bản khác với Microsoft Word, hãy chuyển đổi sơ yếu lý lịch của bạn thành tài liệu Word. Bạn có thể nhấp vào Tập tin, Tập tin, sau đó "Tải xuống dưới dạng" hoặc Lưu vào dưới dạng, và lưu nó dưới dạng tài liệu Word.

Để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể chọn menu Tệp File, tệp dữ liệu phụ sau đó Lưu Lưu dưới dạng, Lưu và lưu dưới dạng PDF. Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp thành PDF.

Đặt tên cho tệp đính kèm của bạn. Nếu bạn đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn vào email của bạn, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng của bạn có thể thấy tên của tài liệu của bạn. Bao gồm tên của bạn trong tiêu đề để nhà tuyển dụng sẽ biết, trong nháy mắt, bạn là ai. Ví dụ: bạn có thể đặt tên cho sơ yếu lý lịch của mình

Donith sử dụng một cái tên chung như là Res Resume, hay thậm chí tệ hơn, là Resume1, hay Resume 2. Hồi Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không quan tâm đúng mức đến công việc để điều chỉnh tài liệu của bạn cụ thể cho vị trí này. Nó cũng không giúp người sử dụng lao động nhớ bạn là ai.

Giữ cho nó đơn giản. Cho dù bạn dán sơ yếu lý lịch của bạn vào phần thân của email hoặc gửi nó dưới dạng tệp đính kèm, hãy giữ cho phông chữ và kiểu đơn giản. Sử dụng phông chữ dễ đọc và xóa mọi định dạng ưa thích. Đừng sử dụng HTML. Bạn không biết ứng dụng email nào mà nhà tuyển dụng đang sử dụng, vì vậy đơn giản là tốt nhất vì nhà tuyển dụng có thể không thấy một tin nhắn được định dạng giống như bạn làm.

Làm thế nào để gửi thư xin việc của bạn qua email

Khi nộp đơn xin việc qua email, bạn có thể sao chép và dán thư xin việc vào thư email hoặc viết thư xin việc trực tiếp vào phần thân của thư email.

Nếu bài đăng công việc không chỉ định cách gửi nó, bạn cũng có thể chọn gửi thư xin việc dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn làm như vậy, hãy sử dụng định dạng giống như sơ yếu lý lịch của bạn (ví dụ: nếu sơ yếu lý lịch của bạn là PDF, thư xin việc của bạn cũng vậy). Đồng thời sử dụng quy ước đặt tên giống như bạn đã làm cho sơ yếu lý lịch của mình, tức là janedoecoverletter.doc.

Hãy nhớ đọc kỹ hướng dẫn trong đơn xin việc: đôi khi các công ty muốn tất cả tài liệu của bạn được gửi dưới dạng một tài liệu PDF hoặc Word và những lần khác họ muốn có tệp đính kèm riêng cho mỗi tài liệu.

Nếu bạn gửi cả sơ yếu lý lịch và thư của bạn dưới dạng tệp đính kèm, hãy bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn trong thông điệp email của bạn. Trong đó, hãy nêu công việc bạn đang ứng tuyển và lưu ý rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn (và bất kỳ tài liệu được yêu cầu nào khác) được đính kèm.

Mẹo để gửi email Tài liệu công việc

Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp. Đảm bảo sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp bao gồm tên của bạn hoặc một phần tên của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp mới bằng tên và họ của bạn, nếu có thể.

Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng. Dòng chủ đề là điều đầu tiên nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khi quyết định có mở tin nhắn của bạn hay không. Hãy chắc chắn rằng dòng chủ đề của bạn nêu rõ mục đích của tin nhắn để nhà tuyển dụng không nhầm nó với thư rác, hoặc nếu không bỏ qua nó. Dòng chủ đề nên bao gồm tiêu đề công việc và tên của bạn, và nên được chỉnh sửa cho lỗi chính tả. Ví dụ: đó có thể là Tiêu đề công việc của người dùng - Tên họ

Giữ cho nó ngắn gọn. Nếu bạn gửi tất cả các tài liệu công việc của bạn dưới dạng tệp đính kèm, hãy bao gồm một thông báo ngắn gọn trong phần nội dung email cho biết bạn là ai, tại sao bạn viết và những tài liệu bạn đã đính kèm.

Bao gồm chữ ký của bạn. Ở cuối thư email bao gồm chữ ký email với thông tin liên hệ của bạn, vì vậy thật dễ dàng để người quản lý tuyển dụng liên lạc với bạn.

Nhìn vào mẫu. Xem các email mẫu có sơ yếu lý lịch được đính kèm và email mẫu có sơ yếu lý lịch trong phần thân của thư. Những thứ này sẽ cho bạn cảm giác về cách định dạng tin nhắn của bạn.

Cẩn thận chỉnh sửa và hiệu đính tài liệu của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp và viết hoa của bạn. Nhà tuyển dụng mong đợi cùng cấp

tính chuyên nghiệp trong email khi họ làm trong thư từ giấy. Chắc chắn rằng

đọc lại dòng tiêu đề của bạn, nội dung email của bạn và bất kỳ tệp đính kèm nào.

Nhiều chương trình email có trình kiểm tra chính tả tích hợp mà bạn có thể sử dụng. Ngoài ra, viết tin nhắn thư xin việc của bạn trong một chương trình xử lý văn bản, kiểm tra chính tả và ngữ pháp và dán nó vào thông điệp email. Cho dù bạn viết nó như thế nào, hãy chắc chắn không chỉ dựa vào trình kiểm tra chính tả, có thể bỏ sót nhiều lỗi ngữ pháp và chính tả. Đọc lại tin nhắn của bạn và xem xét có một người bạn nhìn vào nó.

Gửi tin nhắn kiểm tra email. Trước khi bạn nhấp vào Gửi Send, hãy gửi cho mình một email kiểm tra để chắc chắn rằng ứng dụng của bạn hoàn hảo và tốt. Đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn, sau đó gửi tin nhắn cho chính bạn trước để kiểm tra định dạng hoạt động. Mở tệp đính kèm để bạn chắc chắn rằng bạn đã đính kèm đúng tệp theo đúng định dạng và tệp sẽ mở đúng. Nếu mọi thứ được thiết lập, gửi nó cho nhà tuyển dụng. Nếu không, hãy cập nhật tài liệu của bạn và gửi một tin nhắn thử nghiệm khác cho chính bạn.