Chào mừng bạn quay lại ví dụ về Thư và Email

Khi một nhân viên đã nghỉ làm hoặc nghỉ thai sản, một "sự chào đón trở lại" đặc biệt luôn được đánh giá cao. Sự chào đón nồng nhiệt giúp làm trơn tru quá trình chuyển đổi cho nhân viên và các thành viên còn lại trong nhóm.

Xem lại những lời khuyên này để chào đón một nhân viên nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản, với các chữ cái ví dụ cho cả hai trường hợp.

Khi đồng nghiệp nghỉ ốm, trở lại làm việc có thể có một số điều chỉnh, không chỉ cho nhân viên mà cả đồng nghiệp và sếp của anh ta.

Triển khai một kế hoạch

Đừng chỉ cho rằng mọi thứ sẽ rơi vào vị trí một khi nhân viên trở lại. Tạo một kế hoạch để giải quyết như sau:

• Lập kế hoạch.Nhân viên sẽ trở lại làm việc toàn thời gian hay trên cơ sở bán thời gian? Anh ta sẽ cần giờ linh hoạt? Ngày làm việc ngắn hơn? Lựa chọn viễn thông?
• Nhà ở. Có phải nhân viên yêu cầu bất kỳ chỗ ở trong văn phòng (ví dụ: một máy trạm tiện dụng hơn, một tủ gần phòng tắm, sử dụng thang máy hơn là cầu thang, nghỉ làm thêm)?
• Khối lượng công việc. Có bất kỳ công việc cần phải giao lại cho đồng nghiệp khác?

Đồng thời gặp gỡ các đồng nghiệp của công nhân để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu tình hình khi anh ta trở lại, giữ cho cuộc thảo luận tích cực và lạc quan.

Cung cấp một lời chào cá nhân

Cá nhân chào nhân viên vào ngày đầu tiên trở lại. Giúp anh ấy tăng tốc về bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật quan trọng nào của công ty trong thời gian anh ấy vắng mặt và giúp anh ấy quay trở lại với công việc hàng ngày, email, các cuộc họp, v.v. Hãy kiên nhẫn trong những ngày đầu này.

Nó có thể mất thời gian của nhân viên để điều chỉnh và quay trở lại vào rãnh.

Hãy đồng cảm

Nghỉ ốm có thể là do bệnh về thể chất hoặc tinh thần, và nó có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Bất kể vấn đề hay bạn biết bao nhiêu về vấn đề này, hãy cung cấp lòng tốt, sự cảm thông và hiểu biết cho đồng nghiệp của bạn, người đã trải qua một thời gian khó khăn và vẫn có thể không được phục hồi hoàn toàn.

Tôn trọng sự riêng tư của họ

Cho phép đồng nghiệp của bạn nói nhiều hoặc ít như anh ta muốn về bệnh tật và sự vắng mặt của anh ta. Đừng áp đảo anh ấy bằng những câu hỏi, hãy cảm thông, hoặc hành động như không có gì xảy ra.

Cung cấp hỗ trợ của bạn, cho anh ấy biết rằng bạn biết ơn và nhẹ nhõm khi có anh ấy trở lại và cánh cửa của bạn luôn mở.

Đây là một lá thư chào mừng mẫu để gửi lại cho một nhân viên đã trở lại làm việc sau khi nghỉ ốm.

Mẫu thư chào mừng trở lại từ nghỉ ốm

Trưởng khoa thân mến, Chào mừng trở lại! Chúng tôi rất vui khi có bạn trở lại Nhà Nắng. Tất cả chúng tôi đã nhớ bạn, và người dân đã lo lắng cho sự trở lại của bạn. Chúng tôi đã lo lắng về bạn trong thời gian bạn vắng mặt, và tôi nói cho mọi người ở đây khi tôi nói rằng tất cả chúng tôi đều biết ơn sự phục hồi nhanh chóng của bạn.

Dành bất cứ lúc nào bạn cần để ổn định và lấy lại tốc độ. Chúng tôi rất biết ơn vì có bạn sớm trở lại.

Kính trọng, Eleanor

Đón tiếp đồng nghiệp trở lại sau thời gian nghỉ thai sản

Mỗi người phụ nữ cảm thấy khác nhau khi trở lại làm việc sau khi nghỉ sinh, và những tuần đầu tiên trở lại có thể là một sự điều chỉnh lớn kèm theo sự pha trộn của cảm xúc. Các đồng nghiệp muốn được hỗ trợ nhưng thường không biết điều gì cần nói và cuối cùng có thể đưa chân vào miệng họ bằng một bình luận như "Bạn có nhớ cô gái nhỏ của mình không?" Dưới đây là một số cách để chúc mừng một người mẹ mới, chào mừng cô ấy trở lại làm việc và dễ dàng chuyển đổi.

• Mang hoa: Khi một nhóm đồng nghiệp mua một bông hoa mẹ mới ở văn phòng, đó là một trải nghiệm liên kết ngay lập tức. Đó là một cử chỉ đáng yêu nói rằng họ cũng chia sẻ vẻ đẹp của một em bé mới.
• Thể hiện Long cảm thông: Đặt câu hỏi, nhìn vào hình ảnh, đưa ra những cái ôm và nói với người mẹ mới rằng bạn hiểu rằng cô ấy có thể không sẵn sàng để quay lại.

Mặc dù bạn có thể không có quyền cho đồng nghiệp của mình thêm thời gian nghỉ hoặc giờ linh hoạt, nhưng hãy cho cô ấy biết rằng bạn ở đó vì cô ấy là sự hỗ trợ cảm xúc tốt.

• Tổ chức một nhóm các bà mẹ đồng bào:Có những bà mẹ mới hoặc cho con bú khác trong văn phòng của bạn? Kết hợp họ với một nhóm email riêng hoặc trong bữa trưa để giao lưu và chia sẻ cách họ xử lý các chướng ngại vật. Ngay cả khi họ không trực tiếp làm việc cùng nhau hoặc không trở thành bạn bè nhanh chóng, thật hữu ích khi có một người mẹ đồng nghiệp hiểu được việc trở lại làm việc sau khi nghỉ sinh là khó khăn như thế nào. Có một người hiểu và có cánh cửa luôn mở sẽ tiến một bước dài tới sự hỗ trợ.
• Lên lịch cho một ngày "đưa bé đi làm": Em bé có thể được truyền xung quanh và hình ảnh được chụp với rất nhiều tiếng thở dài và cho phép các bà mẹ mới có thời gian khoe con.

• Đưa mẹ mới đi ăn trưa: Hãy để cô ấy ngồi lại, thư giãn và hít thở từ cuộc sống bận rộn và đầy thử thách khi làm việc trong khi đương đầu với những căng thẳng khi làm mẹ mới.

Đây là một thông điệp chào mừng mẫu để gửi đến một nhân viên đã trở về sau thời gian nghỉ thai sản.

Chào mừng trở lại từ ví dụ thư nghỉ thai sản

Layla thân mến, Thật tuyệt khi có bạn trở lại văn phòng sau khi nghỉ sinh. Tôi hy vọng bạn sẽ thấy rằng Suzanne đã làm một công việc tuyệt vời là giữ mọi thứ ngăn nắp. Bạn làm rất nhiều cho mọi người ở đây rằng thật khó để theo kịp! Chúng tôi rất biết ơn rằng bạn đã trở lại.

Chúc mừng cậu bé ngọt ngào, khỏe mạnh của bạn! Anh ấy thật đáng yêu, và tôi rất vui vì chúng tôi có thể mang đến cho bạn cơ hội dành những tháng vừa qua ở nhà với anh ấy.

Trân trọng, Jim