Mẫu thư từ chức chính thức

Khi bạn từ chức từ một vị trí, bạn nên gửi thư từ chức chính thức cũng như thông báo trực tiếp cho người quản lý của mình. Một lá thư cung cấp thông báo chính thức rằng bạn sẽ nghỉ việc, kể cả ngày làm việc cuối cùng của bạn. Nó cũng đóng vai trò là bằng chứng trong hồ sơ Nhân sự của bạn rằng bạn đã tuân thủ yêu cầu thông báo của chủ lao động (nhiều công ty yêu cầu hợp đồng tuyển dụng của họ mà nhân viên cung cấp ít nhất hai tuần thông báo chính thức về ý định từ chức của họ).

Những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn

Bạn không cần phải bao gồm lý do cho việc từ chức của bạn. Tốt nhất là giữ cho thư của bạn đơn giản và đi vào vấn đề. Bạn chỉ cần bao gồm thực tế về việc từ chức của bạn, ngày làm việc cuối cùng của bạn và mong muốn tốt nhất của bạn cho một sự chuyển tiếp suôn sẻ.

Tuy nhiên, nếu có thể, bạn cũng nên đề cập đến những kinh nghiệm tốt và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp mà bạn có trong thời gian làm việc và cảm ơn chủ nhân vì những cơ hội này. Một biểu hiện của lòng biết ơn như vậy có thể giúp đảm bảo rằng chủ nhân của bạn sẽ sẵn sàng phục vụ như một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho bạn trong tương lai nếu cần.

Tùy thuộc vào hoàn cảnh khởi hành của bạn, thư của bạn có thể là một cuộc trò chuyện với người giám sát của bạn, nơi bạn đã thảo luận về ý định của bạn.

Xem lại những lời khuyên này để biết những gì cần bao gồm và cách viết một lá thư từ chức để bắt đầu.

Những điều khác cần ghi nhớ

Có một số đơn xin thôi việc quan trọng và không nên làm, vì vậy hãy đảm bảo bạn suy nghĩ cẩn thận về hành động của mình trước khi liên hệ với người quản lý của mình.

Làm:

• Giữ cho nó tích cực. Sự từ chức của bạn là ấn tượng cuối cùng của bạn khi bạn nghỉ việc, và nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để để lại một lưu ý tích cực - để làm cho cấp trên và đồng nghiệp của bạn xin lỗi khi thấy bạn đi.
• Cung cấp một bức thư chính thức. Một lá thư bằng văn bản, cho dù được gửi qua email hoặc gửi qua thư, rất quan trọng vì nó cung cấp việc đóng vào tệp nhân sự của bạn. Nó cũng đảm bảo rằng tất cả các giám sát viên và quản lý thích hợp có thông tin họ cần. Hãy nhớ lịch sự và khiêm tốn, bất kể lý do bạn rời bỏ công việc.

• Đề nghị giúp đỡ với quá trình chuyển đổi. Đó là nghi thức tốt để cung cấp hỗ trợ của bạn trong quá trình thay đổi nhân viên. Điều đó có thể có nghĩa là giúp phỏng vấn và đào tạo người thay thế của bạn, hoặc chỉ ghi lại các dự án của bạn và các quy trình liên quan đến việc hoàn thành chúng.

Don mệnh:

• Khoe khoang về công việc mới của bạn. Bạn đã rời đi - ở đó, bạn không có ý định cọ xát. Ngoài ra, ở đó, luôn có cơ hội để công việc mới của bạn giành được thành công. Nếu điều đó xảy ra, bạn có thể muốn rằng bạn đã giữ mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp cũ của mình, để tham khảo hoặc để xem về việc trở lại công việc cũ của bạn.
• Nói toàn bộ sự thật trong cuộc phỏng vấn thoát của bạn. Có thể bạn rời đi vì bạn ghét ông chủ của mình, hoặc không phù hợp với văn hóa công ty, hoặc don cảm thấy bất kỳ mối liên hệ nào với các mục tiêu lớn hơn của công ty. Bây giờ không phải là lúc để hoàn toàn thẳng thắn về những sự thật đó.

Thoát khỏi các cuộc phỏng vấn có vẻ như là một thời điểm tốt để chia sẻ các vấn đề của bạn với công ty, nhưng họ thực sự không.

• Giữ cho nó tích cực và tiếp cận cuộc họp như một cơ hội để củng cố mối quan hệ kết nối, không phải là một cơ hội để trút giận.
• Bỏ cuộc mà không báo trước. Hầu hết các ngành công nghiệp là thế giới rất nhỏ; rời đi mà không có thông báo đầy đủ hoặc về các điều khoản xấu, và nó có thể sẽ quay lại cắn bạn trong thời gian dài.

Mẫu thư từ chức chính thức

Dưới đây là các ví dụ thư từ chức chính thức để sử dụng làm hướng dẫn khi bạn viết về ý định chấm dứt việc làm của bạn. Cũng xem xét thêm ví dụ về các lá thư từ chức phù hợp với mọi hoàn cảnh.

Mẫu thư từ chức chính thức (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Tôi muốn thông báo cho bạn rằng tôi sẽ từ chức vị trí Giám sát viên tiếp thị cho Công ty Smith, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 20XX.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và các cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong hai năm qua. Tôi thực sự rất thích nhiệm kỳ của mình với chèn Tên công ty, và tôi rất biết ơn sự khuyến khích mà bạn đã dành cho tôi trong việc theo đuổi các mục tiêu phát triển cá nhân và chuyên nghiệp.

Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao trách nhiệm của mình cho người kế nhiệm, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi sẽ rất vui lòng giúp đỡ tuy nhiên tôi có thể.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Email từ chức

Nếu bạn gửi email thư từ chức, dòng tiêu đề của bạn sẽ làm rõ nội dung của email là gì. Từ chức của Cam - Jane Doe, hay Jane Jane Doe từ chức là chủ đề sẽ đảm bảo rằng người quản lý của bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của thông điệp. Phần thân của bức thư nên giống như bất kỳ sự từ chức chính thức nào.

Tin nhắn từ chức email (Phiên bản văn bản)

Môn học: Tên từ chức Tên cuối cùng

Kính gửi ông / bà. Giám sát viên, Vui lòng chấp nhận thư này như một thông báo chính thức về việc tôi từ chức khỏi Công ty Capitol. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 25 tháng 1 năm 20XX.

Tôi thực sự đánh giá cao những kinh nghiệm và cơ hội phát triển tôi có được khi làm việc với bạn; người kế nhiệm của tôi, giống như tôi, sẽ may mắn trở thành một phần của hoạt động nhóm năng động và hỗ trợ của bạn.

Nếu tôi có thể giúp đỡ bằng mọi cách để giảm bớt sự chuyển đổi, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi chúc bạn và Chèn tên công ty tiếp tục thành công.

Trân trọng, Tên họ

[email protected]

555-222-3344