Ví dụ và lời khuyên về Thư xin việc

Scary Teacher 3D Miss T - The Clumsy Mom Funniest with Nick & Tani Prank - BuzzFamily

Mục lục:

Ví dụ thư liên lạc lạnh
Ví dụ về Thư liên hệ lạnh (Phiên bản văn bản)
Những thông tin bạn nên bao gồm trong thư
Một cái móc tốt
Những gì bạn sẽ cung cấp
Nếu bạn được kết nối, đề cập đến nó
Cung cấp bằng chứng
Bao gồm các bước tiếp theo
Trước khi bạn gửi một lá thư liên lạc lạnh
Gửi thư xin việc qua email

Một lá thư xin việc liên lạc lạnh là một tài liệu được gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn cho các công ty không quảng cáo việc làm. Gửi thư này cung cấp cho bạn một cơ hội để được công ty xem xét việc làm. Bởi vì viết loại thư này mất nhiều thời gian, tốt nhất là bạn chỉ nên gửi thư xin việc liên lạc lạnh cho các công ty mà bạn rất thích làm việc.

Ví dụ thư liên lạc lạnh

Sau đây là một ví dụ về một lá thư xin việc liên lạc lạnh được gửi đến một nhà tuyển dụng không quảng cáo việc làm. Tải xuống mẫu thư liên hệ lạnh (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư liên hệ lạnh (Phiên bản văn bản)

Susan Sharpe

123 đường chính

New York, NY 1111

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Ông David Paulin

Hiệu trưởng trường tiểu học Greenwood

1390 Sân khấu

New York, NY 1111

Thưa ông Paulin, Các trường độc lập như Trường tiểu học Greenwood đòi hỏi một đội ngũ nhân viên hành chính chăm chỉ, có tổ chức để đảm bảo trường học hoạt động thành công và hiệu quả.Kinh nghiệm hành chính và kỹ năng tổ chức của tôi sẽ giúp đóng góp vào lịch sử thành công lâu dài tại Trường Greenwood.

Tôi có nhiều kinh nghiệm hành chính trong một môi trường học thuật. Trong hai năm qua, tôi đã làm việc tại Trung tâm Mầm non tại Đại học XYZ, nơi tôi xen kẽ giữa các hoạt động chạy bộ cho trẻ em và trả lời điện thoại, lên lịch các cuộc họp giữa phụ huynh và giáo viên và thực hiện các nhiệm vụ tổ chức khác.

Tôi cũng từng là thực tập sinh cho hiệu trưởng của Trường tiểu học 123, đảm nhận nhiều nhiệm vụ văn phòng khác nhau đồng thời quan sát trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày của một quản trị viên học thuật.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và rất muốn nói chuyện với bạn về cách tôi có thể đóng góp đáng kể cho các hoạt động hàng ngày của Trường Greenwood. Tôi sẽ gọi cho bạn trong tuần tới để thảo luận về việc sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng, Susan Sharpe

Những thông tin bạn nên bao gồm trong thư

Như với một lá thư xin việc thông thường, mục tiêu của bạn là thu hút sự chú ý của công ty và cho thấy bạn là một ứng cử viên tuyệt vời. Tuy nhiên, viết một lá thư liên lạc lạnh khó hơn nhiều, vì bạn không thể căn cứ vào thông tin được cung cấp trong bản mô tả công việc.

Trong thư của bạn, truyền đạt sự quan tâm của bạn đối với tổ chức, xác định các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn và giải thích những gì bạn sẽ cung cấp cho tổ chức. Đặc biệt vì bạn đang gửi thư không mong muốn, bạn nên có một tuyên bố luận điểm hoặc luận điểm mạnh mẽ về lý do tại sao bạn đáng xem xét.

Chẳng hạn, bạn có thể nói: "Từ những giải thưởng mà công ty bạn đã nhận được, rõ ràng bạn tận dụng tốt nhất Widget X. Tuy nhiên, hướng dẫn về cách lắp ráp Widget X không được ca ngợi. Đó là nơi tôi có thể giúp: Là một nhà văn kỹ thuật từng đoạt giải thưởng, tôi xuất sắc trong việc giải thích những điều phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng. " Dưới đây là các yếu tố cơ bản bạn sẽ muốn đưa vào thư giới thiệu liên hệ lạnh của mình:

Một cái móc tốt

Bắt đầu với một dòng chủ đề mạnh - điều này sẽ giúp đảm bảo rằng người nhận sẽ mở email, mặc dù không nhận ra người gửi. Bạn có thể thử các dòng chủ đề tích cực như "Tại sao bạn cần một người lập kế hoạch sự kiện tốt hơn" hoặc "Tăng doanh số 10%". Hoặc, thử các cách tiếp cận tinh tế hơn, chẳng hạn như "Yêu cầu nhanh - vị trí tiếp thị" hoặc "Nhà tiếp thị có kinh nghiệm quan tâm đến công ty X." Nếu bạn biết ai đó chung, hãy bao gồm tên của người đó trong dòng chủ đề. Đồng thời, bạn sẽ muốn có một câu đầu tiên gây chú ý, truyền tải cả những gì bạn muốn (một công việc; một cuộc phỏng vấn thông tin) và những gì bạn có thể cung cấp.

Những gì bạn sẽ cung cấp

Hãy rõ ràng về lý do tại sao bạn là một tài sản. Đây là nơi nghiên cứu đến: Bạn muốn kết nối nhu cầu và mục tiêu của công ty với các kỹ năng và khả năng của bạn. Chỉ ra cách bạn phù hợp để giúp công ty đạt được nhiệm vụ của mình, cho dù đó là bán thêm vật dụng hoặc giao hàng đúng hạn.

Nếu bạn được kết nối, đề cập đến nó

Nếu bạn có một kết nối mà bạn có thể đề cập, hãy đảm bảo đưa thông tin đó vào một vài câu đầu tiên của bức thư. (Luôn kiểm tra trước để đảm bảo kết nối thoải mái với bạn bao gồm tên của người đó và chuẩn bị giới thiệu bạn.)

Cung cấp bằng chứng

Thật tuyệt khi nói rằng bạn có một hồ sơ theo dõi các chiến dịch PR đã được chứng minh; thậm chí tốt hơn để gửi một liên kết đến một bài viết hoặc thông cáo báo chí về thành công của chiến dịch. Bao gồm liên kết hoặc tệp đính kèm vào danh mục đầu tư của bạn, viết clip và bất kỳ bằng chứng liên quan nào khác về công việc của bạn.

Bao gồm các bước tiếp theo

Kết luận email của bạn bằng cách cung cấp các bước tiếp theo, chẳng hạn như thời gian tiềm năng cho một cuộc gọi tiếp theo hoặc yêu cầu phỏng vấn hoặc trò chuyện. Mặc dù mục tiêu của bạn cuối cùng có thể là một cuộc phỏng vấn xin việc, nhưng những yêu cầu nhỏ hơn, như phỏng vấn thông tin, tham quan công ty hoặc yêu cầu thông tin về hội chợ việc làm tiếp theo, có thể dễ dàng được cấp hơn.

Trước khi bạn gửi một lá thư liên lạc lạnh

Có đáng để gửi thư liên lạc lạnh không? Đó là một câu hỏi khó trả lời. Như bạn có thể thấy, việc tạo ra một lá thư tiếp xúc lạnh mạnh mẽ liên quan đến càng nhiều thời gian - hoặc thậm chí nhiều hơn! - hơn là một lá thư xin việc được viết để đáp lại mô tả công việc được đăng. Và ngay cả với một lá thư được nhắm mục tiêu mạnh mẽ, không có gì đảm bảo rằng công ty sẽ dễ chấp nhận sự giám sát của bạn.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là email liên hệ lạnh không bao giờ có kết quả. Nếu bạn gửi email một cách thuyết phục và truyền tải rõ ràng lý do tại sao công ty cần một người như bạn, điều đó có thể gây chú ý hơn nhiều so với một trong nhiều email trong một đống thư xin việc phản hồi lời đề nghị được đăng.

Phần lớn sự thành công của một lá thư lạnh phụ thuộc vào thời gian, sự hiểu biết của bạn về công ty và chất lượng của bức thư của bạn. Kỹ thuật này rất có thể thành công khi bạn thực sự đam mê một công ty và tin rằng bạn là một tài sản.

Trước khi gửi một lá thư liên lạc lạnh, làm nghiên cứu của bạn. Cũng như biết công ty, bạn sẽ muốn gửi thư của mình cho người thích hợp nhất. Sử dụng LinkedIn để tìm ra tên của người quản lý hoặc nhân viên trong bộ phận nơi bạn muốn làm việc.