Kỹ năng mềm tốt nhất để thúc đẩy sự nghiệp của bạn

Hầu hết các ngành nghề yêu cầu những người làm việc trong đó có những khả năng nhất định cho phép họ làm công việc của họ.Ví dụ, các nhiếp ảnh gia phải hiểu các cài đặt máy ảnh và ánh sáng khác nhau ảnh hưởng đến những bức ảnh họ chụp như thế nào, giáo viên phải có khả năng sử dụng một số kỹ thuật nhất định để dạy toán và đọc, và lập trình viên máy tính cần biết cách sử dụng ngôn ngữ lập trình. Những khả năng này được gọi là kỹ năng cứng hoặc kỹ thuật và để học chúng, người ta thường đăng ký vào một loại chương trình giáo dục nào đó, nơi người đó nhận được hướng dẫn trong lớp và cũng thường được đào tạo thực tế.

Để làm việc trong bất kỳ ngành nghề nào, bạn cũng cần những gì được gọi là các kĩ năng mềm.

Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm là những đặc điểm hoặc phẩm chất cá nhân mỗi chúng ta có. Họ tạo nên con người chúng ta, nói chung bao gồm thái độ, thói quen và cách chúng ta tương tác với người khác. Chúng ít hữu hình hơn nhiều so với các kỹ năng cứng hoặc kỹ thuật và không giống như chúng, bạn không học các kỹ năng mềm bằng cách đăng ký vào một chương trình đào tạo. Tuy nhiên, bạn có thể có được chúng thông qua các kinh nghiệm giáo dục, công việc và cuộc sống nhưng sẽ mất một nỗ lực phối hợp từ phía bạn. Ví dụ, giả sử bạn rất tệ trong việc quản lý thời gian của mình nhưng lại thấy mình đăng ký vào một lớp học đòi hỏi bạn phải hoàn thành nhiều dự án.

Nếu bạn muốn làm tốt, bạn sẽ phải cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình để đáp ứng thời hạn. Bạn có thể học cách quản lý thời gian tốt hơn bằng cách tìm kiếm lời khuyên từ giảng viên và sinh viên hoặc đọc các bài viết hữu ích. Dưới đây là một số loại kỹ năng mềm.

• Giao tiếp bằng lời nói: Những người có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói tốt có khả năng truyền đạt thông tin cho người khác bằng cách nói.
• Kỹ năng giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp tốt có nghĩa là người ta không chỉ có khả năng giao tiếp với người khác mà còn sẵn sàng lắng nghe mọi người mà không phán xét họ, chia sẻ ý tưởng và bình luận khi đồng nghiệp cần giúp đỡ.
• Viết: Kỹ năng viết tốt cho phép bạn liên hệ thông tin bằng cách sử dụng từ viết.
• Giải quyết vấn đề và tư duy phê phán: Giải quyết vấn đề là khả năng xác định một vấn đề và sau đó đưa ra các giải pháp khả thi. Kỹ năng tư duy phê phán cho phép bạn đánh giá từng giải pháp có thể, sử dụng logic và lý luận, để xác định giải pháp nào có khả năng thành công nhất.

• Lắng nghe tích cực: Những người lắng nghe giỏi nỗ lực để hiểu những gì người khác đang nói, chỉ ngắt lời khi thích hợp để đặt câu hỏi sẽ giúp làm rõ thông tin được chia sẻ.
• Học tích cực: Những người học tích cực sẵn sàng và có thể tiếp thu kiến ​​thức và sau đó áp dụng nó vào công việc của họ.
• Tổ chức: Những người có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ biết cách tiếp cận có hệ thống với mọi nhiệm vụ.
• Quản lý thời gian: Những người giỏi quản lý thời gian của họ biết cách sắp xếp công việc để hoàn thành các dự án theo thời hạn. Họ rất giỏi trong việc ưu tiên công việc của họ.

• Đội chơi: Những người là người chơi trong đội là hợp tác và có thể là người lãnh đạo hoặc người tham gia, theo yêu cầu của tình huống hiện tại. Họ sẵn sàng chia sẻ trách nhiệm với các thành viên khác trong nhóm, cho dù điều đó có nghĩa là lấy tín dụng cho thành công hay trách nhiệm cho những thất bại.
• Chuyên nghiệp: Đặc điểm này rất khó xác định, nhưng nó rất rõ ràng khi ai đó thiếu nó. Đây có lẽ là một đặc điểm mà mọi nhà tuyển dụng đều mong muốn, bất kể bạn làm gì hay làm việc ở đâu. Sự chuyên nghiệp bao gồm nhiều điều bao gồm thể hiện đúng giờ, lịch sự, nói chung là dễ chịu và hữu ích, ăn mặc phù hợp và chịu trách nhiệm cho hành động của chính bạn.

• Đọc hiểu: Các cá nhân có kỹ năng đọc hiểu mạnh mẽ có ít khó khăn để hiểu nội dung của các tài liệu bằng văn bản.
• Tính linh hoạt và khả năng thích ứng: Những người linh hoạt và dễ thích nghi phản ứng tốt với những thay đổi trong công việc và môi trường làm việc của họ. Họ có một thái độ có thể làm tích cực về bất cứ điều gì bị ném theo cách của họ.

Tại sao bạn cần kỹ năng mềm?

Mỗi nghề nghiệp bạn có thể nghĩ đến nhu cầu rằng bạn có những đặc điểm tính cách cụ thể, cho dù bạn là bác sĩ cần phải là người giao tiếp tuyệt vời để truyền đạt thông tin đến bệnh nhân của mình, người gác cổng phải có kỹ năng giao tiếp tốt để anh ta có thể có được cùng với đồng nghiệp của mình hoặc một diễn viên phải kiên trì bất chấp phải đối mặt với sự từ chối nhiều lần. Một điều quan trọng cần lưu ý là các kỹ năng mềm có thể chuyển đổi giữa các nghề nghiệp. Mặc dù bạn có thể phải quay lại trường để học các kỹ năng kỹ thuật mới nếu bạn thay đổi nghề nghiệp, bạn luôn có thể mang theo các kỹ năng mềm của mình vì chúng có giá trị trong nhiều lĩnh vực.

Ngoài những gì được yêu cầu bởi nghề nghiệp của bạn, nhà tuyển dụng cũng mong đợi bạn có những đặc điểm tính cách nhất định. Chỉ cần nhìn vào bất kỳ thông báo công việc nào và bạn sẽ thấy một danh sách các bằng cấp không chỉ bao gồm các kỹ năng kỹ thuật bạn cần để thực hiện công việc mà còn các phẩm chất như "kỹ năng giao tiếp tuyệt vời", "kỹ năng tổ chức mạnh mẽ", "người chơi nhóm" và " khả năng lắng nghe mạnh mẽ "được liệt kê ở đó là tốt. Ngay cả khi bạn có các kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho công việc nếu bạn không thể chứng minh rằng bạn có những đặc điểm cụ thể, bạn có thể sẽ không nhận được công việc.

Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn liệt kê những thành tích thể hiện các kỹ năng mềm mong muốn và bạn cũng tìm cách thảo luận về chúng trong cuộc phỏng vấn xin việc.