Câu hỏi phỏng vấn hành chính về điểm yếu

Khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí hành chính hoặc văn phòng, một câu hỏi phỏng vấn xin việc điển hình là "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" Như với bất kỳ câu hỏi nào về một điểm yếu trong một cuộc phỏng vấn, bạn muốn đảm bảo trả lời trung thực và chân thành, nhưng vẫn vẽ cho mình một cách tích cực. Nó có thể là khó khăn để đưa ra một phản ứng tốt, nhưng có nhiều cách để đáp ứng hiệu quả.

Không nên nói gì khi trả lời "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?"

Điều quan trọng là tránh đưa ra bất kỳ phản hồi nào sẽ khiến bạn có vẻ không phù hợp với vị trí này. Bạn không muốn cho người quản lý tuyển dụng một lý do để không thuê bạn.Chẳng hạn, nếu vị trí quản trị sẽ yêu cầu bạn gọi điện thoại thường xuyên, bạn sẽ không muốn phản hồi bằng cách nói rằng bạn có cách điện thoại kém hoặc vô tình cúp máy khi bạn có ý định chuyển cuộc gọi. Những phản hồi khiến bạn có vẻ như là một công nhân nghèo - ví dụ: "Tôi gặp khó khăn khi đến các cuộc họp đúng giờ" hoặc "Tôi gửi email với hàng tấn lỗi chính tả cho các khách hàng lớn" - cũng nên tránh.

Nhưng bạn cũng sẽ muốn tránh đưa ra một câu trả lời kiêu ngạo hoặc tránh né câu hỏi một cách rõ ràng, chẳng hạn như "Tôi là người cầu toàn và không thể nghỉ ngơi cho đến khi mọi vấn đề được giải quyết hoàn toàn" hoặc "Tôi cũng vậy nhiều của một công nhân chăm chỉ. " Kiểu trả lời đó không có vẻ chân thực hay thông cảm, và người phỏng vấn sẽ nhận thấy rằng bạn không trả lời được câu hỏi. Ngoài ra, một người quá cầu toàn có thể không được nhà tuyển dụng coi là tài sản. Rốt cuộc, một cuộc tìm kiếm sự hoàn hảo có thể dẫn đến kết quả chậm.

Một điều nữa cần tránh: chia sẻ những điểm yếu không liên quan đến công việc. Vì vậy, đừng trả lời câu hỏi này bằng cách chia sẻ mức độ tệ hại của bạn trong việc rửa bát.

Lời khuyên cho câu trả lời mạnh mẽ về điểm yếu của bạn

Một chiến lược khi trả lời câu hỏi này là sử dụng nó như một cơ hội để cho thấy cách bạn tích cực làm việc để cải thiện điểm yếu của mình.

Ghi nhớ ví dụ điện thoại từ trên? Bạn có thể trả lời bằng cách nói: "Tôi có xu hướng hơi bối rối với các hệ thống điện thoại mới. Tôi tập trung vào các chức năng của điện thoại mà tôi không tham gia tốt với người gọi. Vì vậy, điều quan trọng đối với tôi là thân thiện và dễ tiếp cận trên điện thoại, tôi đã tạo một ghi chú dán với các hướng dẫn về cách giữ cuộc gọi, chuyển, v.v. Nó giúp việc trả lời điện thoại bớt căng thẳng hơn rất nhiều và kết quả là cách thức điện thoại của tôi đã được cải thiện."

Một câu trả lời như thế này cũng cho người phỏng vấn biết rằng bạn được trang bị để xử lý một thử thách và có thể đưa ra giải pháp cho các vấn đề.

Tìm hiểu sâu hơn về cách tốt nhất để thảo luận về điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Một mẹo cuối cùng: Thực hành câu trả lời của bạn bằng cách xem lại các câu trả lời mẫu.

Ví dụ về câu trả lời hay nhất

Dưới đây là các câu trả lời phỏng vấn mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa để phù hợp với kinh nghiệm và nền tảng cá nhân của mình:

• Đôi khi tôi làm quá lên để hoàn thành công việc của mình trước thời hạn. Tuy nhiên, tôi rất xuất sắc trong việc đáp ứng thời hạn, và với sự chú ý của tôi đến từng chi tiết, tôi biết công việc của mình là chính xác.
• Đôi khi, tôi dành nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho một nhiệm vụ, hoặc đã tình nguyện nhận nhiệm vụ cá nhân có thể dễ dàng được xử lý bởi người khác trong văn phòng.
• Tôi có thể rất thiếu kiên nhẫn khi mọi người không giao việc kịp thời. Để tránh cảm thấy thất vọng với đồng nghiệp, tôi đã học cách thiết lập thời hạn rõ ràng và đưa ra lời nhắc nhở thân thiện một vài ngày trước khi theo dõi các dự án.

• Mặc dù tôi chưa bao giờ bỏ lỡ thời hạn, nhưng vẫn là một nỗ lực để tôi biết khi nào nên chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo và tự tin khi giao việc cho người khác.
• Tôi chịu một chút từ tâm lý "nếu bạn muốn một cái gì đó được thực hiện đúng, hãy tự làm" và đôi khi cảm thấy khó khăn khi ủy thác hoặc để người khác giúp tôi làm các dự án. Nhưng tất nhiên, tự làm mọi thứ thường quá sức và bực bội. Tôi đã học được rằng phân chia nhiệm vụ, thiết lập thời gian đăng ký và làm việc theo nhóm có thể mang lại kết quả tuyệt vời (và ít đêm muộn hơn).

• Tôi đã từng thích làm việc trên một dự án để hoàn thành dự án trước khi bắt đầu dự án khác, nhưng tôi đã học được nhiều nhiệm vụ tốt hơn. Tôi nghĩ rằng nó cho phép tôi sáng tạo và hiệu quả hơn trong mỗi người.