Trợ lý giám đốc thứ 2 hoặc Hồ sơ nghề nghiệp thứ 2

Trợ lý giám đốc thứ hai (còn được gọi là AD thứ hai) phục vụ trực tiếp dưới quyền trợ lý giám đốc thứ nhất với tư cách là cánh tay phải của anh ấy hoặc cô ấy. Kết quả là, chức năng chính của một AD thứ hai là thực hiện các mệnh lệnh và chỉ thị của ông chủ. Mặc dù sự nghiệp trong điện ảnh và truyền hình phổ biến hơn, nhưng cũng có cơ hội cho các đạo diễn sân khấu và trợ lý sân khấu.

Nhiệm vụ của một trợ lý giám đốc thứ hai

Còn được gọi đơn giản là "giây", các AD thứ hai có hai trách nhiệm chính được đặt ra:

1. Chuẩn bị và phân phát một "bảng gọi", trong đó có thời gian cho tất cả các diễn viên và thành viên phi hành đoàn
2. Biết nơi ở của tất cả các thành viên diễn viên để họ có thể nhanh chóng được tìm thấy khi có nhu cầu

Nhiều AD thứ hai cũng chịu trách nhiệm tìm kiếm các diễn viên bổ sung hoặc diễn viên "nền" cho các phần không nói. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các AD thứ ba hoặc đặt trợ lý sản xuất cũng có thể giúp với việc này. Trợ lý giám đốc thứ hai thường phục vụ như một liên lạc giữa bộ và văn phòng sản xuất, đó là lý do tại sao họ thường có thể có nhiệm vụ tương tự như nhân viên sản xuất. Họ thường chịu trách nhiệm tóm tắt quản lý cấp cao về tình trạng của một cảnh quay cụ thể.

Kỹ năng cần thiết của một AD thứ hai

Để trở thành một AD thứ hai hiệu quả, ngoài các kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời, bạn phải có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp đặc biệt. Những kỹ năng giao tiếp này là bắt buộc vì bạn có thể được gọi để cung cấp các cuộc họp giao ban và báo cáo trạng thái cho quản lý cấp cao và người ra quyết định. Kỹ năng quản lý thời gian cũng rất cần thiết, bởi vì bạn có thể sẽ cần phối hợp hậu cần, sắp xếp và phác thảo kế hoạch chi tiết cho đánh giá của AD đầu tiên.

Kỹ năng giao tiếp là điều bắt buộc. Là một AD thứ hai, bạn sẽ tương tác với mọi người trong một số vai trò khác nhau, từ nhân viên cấp thấp nhất đến lãnh đạo cấp cao. Khả năng điều chỉnh giao tiếp và kỹ năng xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân của bạn sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho sự nghiệp của bạn, mà còn khiến nhà tuyển dụng của bạn trông cũng rất tốt.

Nếu bạn tập trung vào chi tiết và có kỹ năng tổ chức tuyệt vời, bạn sẽ làm tốt vai trò AD thứ hai. Có vẻ như bạn chỉ đơn giản là một cặp tai và mắt khác cho AD đầu tiên. Hãy chú ý và hành động gần như cái bóng của AD đầu tiên, và bạn sẽ kiếm được điểm cao cho hiệu suất của mình và có thể là những phần thưởng hữu hình. Rốt cuộc, nếu bạn làm cho AD đầu tiên trông đẹp, bạn cũng trông đẹp.

Mong đợi điều gì

Như với hầu hết các sản phẩm, vị trí AD thứ hai là một công việc tự do. Đây là lý do tại sao các yêu cầu để tham gia Hiệp hội giám đốc của Mỹ thường được chỉ định theo ngày, thay vì năm, vì tính chất và nhiệm kỳ ngắn cho các nhiệm vụ tự do. Đó thường là công việc lâu dài, mệt mỏi mà bạn phải làm với một nụ cười trên khuôn mặt bởi vì nếu AD đầu tiên tin rằng bạn chỉ trải qua các chuyển động mà không có bất kỳ cam kết thực sự nào, bạn có thể mạo hiểm để đi lên trong lĩnh vực này.

Cách tốt nhất để có được công việc như một AD thứ hai là bắt đầu như một trợ lý sản xuất định sẵn hoặc AD thứ ba. Nếu bạn là người học nhanh, việc học các sợi dây sẽ dễ dàng cho bạn.