Những dịp yêu cầu bộ dụng cụ báo chí

Bộ dụng cụ báo chí có thể cung cấp cho bạn hàng ngàn đô la trong phương tiện truyền thông miễn phí, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp hoặc thậm chí cá nhân thường bỏ qua sức mạnh của bộ dụng cụ báo chí vững chắc. Họ nghĩ rằng một thông cáo báo chí là đủ tốt để thực hiện công việc. Nhưng với rất nhiều thông cáo báo chí ngoài kia, bạn thường cần một cái gì đó nhiều hơn một vài tờ giấy để thu hút sự chú ý của công chúng.

Đặc biệt, bộ dụng cụ báo chí át chủ bài báo chí nhiều lần. Dưới đây là năm lần khi tạo bộ dụng cụ báo chí là phải, với lời khuyên về những gì cần bao gồm với mỗi.

1. Ra mắt sản phẩm

Các phóng viên và biên tập viên xem thông cáo báo chí cho ra mắt sản phẩm mọi lúc. Chúng dễ dàng bị bỏ qua. Cung cấp cho họ nhiều thông tin hơn để làm cho sản phẩm của bạn trở thành sản phẩm mà họ bao gồm.

Một bộ báo chí ra mắt sản phẩm mẫu có thể bao gồm:

• Thông cáo báo chí
• Thông tin công ty
• Một bảng báo giá từ những người liên quan đến việc ra mắt và phát triển sản phẩm
• Hình ảnh độ phân giải cao của sản phẩm
• Danh thiếp của người PR của bạn
• Sách giới thiệu về sản phẩm
• Mẫu sản phẩm, nếu có.

2. Ra mắt công ty mới

Nhiều công ty mới bỏ lỡ việc đưa tin trên phương tiện truyền thông miễn phí chỉ vì họ chọn gửi thông cáo báo chí để thông báo ra mắt công ty. Đây là cơ hội để bạn thiết lập các liên hệ truyền thông mà bạn sẽ sử dụng trong suốt lịch sử lâu dài của công ty và tạo tiếng vang về doanh nghiệp mới của bạn.

Một bộ công cụ báo chí ra mắt công ty mẫu có thể bao gồm:

• Thông cáo báo chí
• Hồ sơ điều hành với bios và hình ảnh
• Hình ảnh độ phân giải cao
• DVD với quảng cáo hoặc video công ty khác
• Thông tin liên lạc truyền thông
• Sách giới thiệu

3. Sáp nhập và mua lại công ty

Nếu công ty của bạn sáp nhập hoặc mua lại một doanh nghiệp khác, bộ báo chí sáp nhập và mua lại sẽ không chỉ giúp bạn có được bảo hiểm miễn phí, nó cũng sẽ chuyển hướng tất cả các yêu cầu truyền thông của bạn đến liên hệ truyền thông được cập nhật. Điều này sẽ đảm bảo các phương tiện truyền thông biết ai sẽ liên lạc cho các câu chuyện tin tức trong tương lai.

Một bộ báo chí sáp nhập và mua lại mẫu có thể bao gồm:

• Thông cáo báo chí
• Thông tin công ty
• Cập nhật bios với hình ảnh
• Thông tin liên lạc truyền thông
• Hình ảnh về người liên hệ truyền thông và tiểu sử của bạn, đặc biệt nếu liên hệ đó đã thay đổi kể từ khi sáp nhập hoặc mua lại
• Trích dẫn từ giám đốc điều hành về việc mua lại sáp nhập

4. Một cuộc họp báo

Bạn có thể đang tổ chức một cuộc họp báo về một khách hàng lớn mà bạn đã hạ cánh sẽ giúp ích cho nền kinh tế của thành phố hoặc bạn có thể tổ chức một cuộc họp báo về một sự kiện từ thiện mà bạn đang tài trợ.

Một bộ báo chí cuộc họp mẫu có thể bao gồm:

• Thông cáo báo chí về cuộc họp báo (không phải khi nào nó sẽ được tổ chức vì các phóng viên và biên tập viên sẽ không thực sự đọc thông cáo báo chí này cho đến khi cuộc họp báo kết thúc)
• Trích dẫn từ các giám đốc điều hành. Nếu đây là một tổ chức từ thiện, bạn cũng có thể bao gồm các trích dẫn từ những người có liên quan đến tổ chức từ thiện.
• Biểu hiện của nghệ sĩ (ví dụ: nếu bạn đang mở một tòa nhà mới hoặc giúp xây dựng một ngôi nhà để làm từ thiện chẳng hạn)
• Hình ảnh độ phân giải cao, nếu có liên quan
• Một tờ thông tin về sự kiện này
• Nếu liên doanh, bạn có thể bao gồm thông tin công ty và cả thông tin về tổ chức từ thiện, nếu có

5. Triển lãm thương mại

Xuất hiện tại một triển lãm thương mại mà không có bộ dụng cụ báo chí tại gian hàng của công ty bạn là một sai lầm lớn. Không chỉ các phóng viên lùng sục các chương trình thương mại cho các bộ dụng cụ báo chí, các nhà cung cấp có thể làm kinh doanh với bạn cũng vậy.

Bạn có thể có rất nhiều điều khác nhau đang diễn ra với công ty của mình - mở rộng, giám đốc điều hành mới, sản phẩm mới, v.v … Một triển lãm thương mại là một cơ hội thú vị để bạn chi tiết một số điểm nổi bật làm cho công ty của bạn trở nên đáng chú ý.

Một bộ báo chí triển lãm thương mại mẫu có thể bao gồm:

• Thông cáo báo chí (bạn không phải giới hạn ở một)
• Tài liệu quảng cáo cho sản phẩm mới
• Mẫu sản phẩm (trong bộ báo chí của bạn nếu chúng đủ nhỏ hoặc có sẵn tại gian hàng của bạn nếu có thể). Đây là những bổ sung tuyệt vời cho tài liệu của bạn vì chúng mang lại cho các phóng viên và biên tập viên trải nghiệm thực tế với (các) sản phẩm của bạn.
• Trích dẫn từ giám đốc điều hành
• Hoàn thành thông tin liên lạc phương tiện truyền thông
• Tờ thông tin chi tiết các tính năng, lợi ích và thông tin khác về công ty của bạn hoặc một sản phẩm cụ thể
• Lịch sử công ty

Như bạn có thể thấy, không có công thức cắt cookie để tạo bộ dụng cụ báo chí. Những gì bạn bao gồm phụ thuộc vào mục đích của bạn là gì nhưng không tạo ra một cái bằng mọi giá bạn bảo hiểm phương tiện miễn phí vô giá.