Điều chỉnh lý lịch của bạn cho một công việc cụ thể

Viết một bản lý lịch bao gồm hàng tấn quyết định, từ việc chọn một phông chữ, cho đến việc quyết định xem sơ yếu lý lịch của bạn nên theo trình tự thời gian hay chức năng, để mô tả công việc từ nhiều năm trước. Khi sơ yếu lý lịch của bạn được hiệu đính và hoàn thiện, bạn nên nhấn lưu, in một vài bản và quyết định không bao giờ thay đổi một từ nào trên tài liệu nữa.

Chống lại điều này và nhấn hủy trong công việc in của bạn: sơ yếu lý lịch của bạn không bao giờ thực sự hoàn thành. Đó là một tài liệu sống. Sơ yếu lý lịch của bạn không chỉ thay đổi theo từng vị trí bạn nắm giữ mà còn phát triển để đáp ứng với các công việc bạn ứng tuyển. Một sơ yếu lý lịch mục tiêu dẫn đến một ứng dụng công việc thành công hơn.

Làm thế nào để điều chỉnh lại công việc của bạn

Đây là tin tốt: Bạn không cần cập nhật toàn bộ sơ yếu lý lịch của mình với từng vị trí bạn ứng tuyển. Một cuộc đại tu toàn bộ sẽ mất quá nhiều thời gian - và sẽ làm tăng khả năng đưa ra một lỗi đánh máy hoặc lỗi nhỏ. Thay vào đó, một vài nips và tucks sẽ làm. Dưới đây là các mẹo và đề xuất về cách cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn cho một công việc cụ thể.

Xem lại Mô tả công việc

Tất cả bắt đầu với mô tả công việc: Để hồ sơ của bạn phù hợp với công việc, điều quan trọng là phải biết các yêu cầu và yêu cầu của nhà tuyển dụng cho vị trí này. Ghi lại một danh sách các từ khóa chính khi bạn đọc qua. Hoặc, đánh dấu các cụm từ chính trên bản in sơ yếu lý lịch.

Tiếp theo, đọc sơ yếu lý lịch của bạn

Bây giờ bạn đã có ý thức về những kỹ năng và khả năng mà vị trí yêu cầu, hãy đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn có kinh nghiệm này được liệt kê?

Trong sơ yếu lý lịch chung, bạn có thể cố gắng thu hút sự chú ý đến tất cả các khía cạnh tích cực của trải nghiệm của bạn, từ khả năng lãnh đạo đến quản lý dự án đến kỹ năng của bạn bằng các số liệu hoặc khả năng làm hài lòng khách hàng. Nhưng với một mô tả công việc có sẵn, bạn có thể làm sắc nét hồ sơ của bạn. Thay vì một cách tiếp cận scattershot, bạn có thể thu hẹp vào những gì nhân viên muốn.

Đây không chỉ là vấn đề nếu bạn có các bằng cấp quan trọng được liệt kê, mà còn ở đâu. Người quản lý tuyển dụng và phỏng vấn có xu hướng quét nhanh và không đọc kỹ, vì vậy hãy đảm bảo các chi tiết quan trọng được liệt kê ở nửa trên của trang chứ không phải ở dưới cùng (hoặc trang thứ hai).

Đây là thông tin về cách kết hợp trình độ của bạn với một mô tả công việc.

Cập nhật những phần chính này

Không có thời gian để cập nhật toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn hoặc cơ cấu lại hoàn toàn với mỗi công việc bạn ứng tuyển. Thay vào đó, nhắm mục tiêu các khu vực chính để cập nhật:

• Tóm lược: Nếu bạn có phần này trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy cập nhật nó để biết rõ bạn phù hợp với vị trí này như thế nào. Giới thiệu những thành tựu và khả năng có liên quan nhất của bạn ở đây. Chẳng hạn, nếu bài đăng kêu gọi một "nhân viên độc lập và tự bắt đầu", bạn có thể tự mô tả mình là "Luôn sẵn sàng chủ động trong các dự án lớn và nhỏ".
• Kinh nghiệm: Đối với một số vị trí và tùy thuộc vào nền tảng của bạn, có thể có ý nghĩa khi chia kinh nghiệm của bạn thành các phần. Giả sử công việc yêu cầu một nhân viên bán hàng mạnh mẽ và bạn đã làm việc bán hàng, nhưng không phải trong nhiều năm. Bạn có thể chia kinh nghiệm của mình thành hai phần: Kinh nghiệm bán hàng và Kinh nghiệm làm việc khác. Điều này sẽ không nhất thiết đòi hỏi nhiều công việc ngoài việc thêm tiêu đề bổ sung, nhưng nó sẽ phục vụ để làm nổi bật nền có liên quan của bạn.

• Mô tả công việc: Trong một số trường hợp, việc tổ chức trải nghiệm của bạn là đúng, nhưng điều quan trọng đối với bạn là nhấn mạnh các khía cạnh khác nhau về trách nhiệm của bạn. Liệt kê các chi tiết có liên quan nhất về phía trên của mỗi mô tả công việc, để người đọc chắc chắn nắm bắt chúng. Hãy chắc chắn rằng các mô tả công việc của bạn được viết để chúng có vẻ ấn tượng.

Xác nhận các từ khóa quan trọng được liệt kê

Hãy nhớ rằng, cũng như chứng minh cho người phỏng vấn và người quản lý tuyển dụng rằng bạn là một đối thủ xứng tầm, bạn cũng có thể phải thỏa mãn máy móc. Nếu bạn nghi ngờ rằng sơ yếu lý lịch của bạn sẽ trải qua một chương trình sẽ thực hiện quét từ khóa, hãy đảm bảo rằng nó chứa các từ khóa có liên quan, mà bạn sẽ xác định từ mô tả công việc.

Bằng chứng và lưu hồ sơ cập nhật của bạn

Lý tưởng nhất là bạn đã không đưa ra một lỗi nào với những điều chỉnh này. Tuy nhiên, trước khi gửi đi tài liệu của bạn, hãy làm một bằng chứng cuối cùng cho các lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả.

Lưu tài liệu của bạn. Điều này có thể phức tạp hơn dường như: Rốt cuộc, nếu bạn chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của mình mỗi khi bạn xin việc, bạn sẽ gặp nhiều phiên bản và có thể gặp khó khăn trong việc giữ các tệp được sắp xếp.

Tạo một thư mục con trên máy tính của bạn cho mỗi phiên bản sơ yếu lý lịch của bạn. Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể đặt tên các thư mục này theo công ty (ví dụ: Vimeo, YouTube, Netflix) hoặc theo kỹ năng (ví dụ: Bán hàng, Tiếp thị, Truyền thông). Bằng cách đó, bạn sẽ chỉ cần duyệt qua các thư mục để tìm đúng sơ yếu lý lịch để in hoặc đính kèm.

Tránh sử dụng tên tệp của tài liệu cho tổ chức cá nhân của riêng bạn, vì những người khác ngoài bạn - chẳng hạn như người quản lý tuyển dụng - cũng sẽ thấy nó, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn chọn tên tệp sơ yếu lý lịch phù hợp.