Sự nhạy bén trong quản lý

Điều hành bất kỳ doanh nghiệp là một câu đố phức tạp. Để nhìn vào bức tranh lớn trong doanh nghiệp của bạn, bạn cần biết câu trả lời cho một số câu hỏi tài chính cơ bản. Nó không đủ để CFO của bạn hoặc một số đối tác khác có thể biết thông tin này. Sự nhạy bén trong kinh doanh đòi hỏi mọi nhà quản lý phải nhận thức được những câu trả lời này để bạn có thể hướng dẫn công ty của bạn thành công. Người quản lý cũng có thể trả lời từng câu hỏi sau đây cho nhân viên của mình:

Công ty của bạn kiếm tiền như thế nào

Mục đích của mỗi doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận. Bạn cần kiếm tiền để tồn tại, nhưng để làm được điều này; bạn phải xác định những gì làm cho công ty của bạn kiếm tiền. Bạn cần kiểm tra các sản phẩm và dịch vụ của mình để xác định những sản phẩm nào thực sự kiếm tiền cho công ty. Ví dụ, một tiệm bánh làm bánh sừng bò, bánh quy và bánh ngọt. Bánh sừng bò chiếm 80% doanh thu và bánh chiếm 15% doanh thu. Cookies chiếm 5%, và một số ngày hầu hết chúng bị ném ra ngoài. Biết những gì làm cho tiền của công ty bạn sẽ giúp định hướng chiến lược của bạn và cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh hơn, sáng suốt hơn.

Biết doanh số của bạn

Các công ty cần phát triển để duy trì tính cạnh tranh. Bạn chỉ có thể xác định tăng trưởng khi bạn thấy doanh số tăng theo thời gian. Biết được doanh số bán hàng năm ngoái và doanh số hiện tại là điều cần thiết để hiểu được tình trạng hiện tại của công ty bạn.

Tỷ suất lợi nhuận

Mỗi doanh nghiệp cần phải tạo ra lợi nhuận. Biên lợi nhuận cho thấy công ty đang hoạt động tốt như thế nào. Một công ty lớn, thành công thường có tỷ suất lợi nhuận ròng 13%. Biên lợi nhuận càng cao, hoạt động kinh doanh càng hiệu quả. Có hai loại tỷ suất lợi nhuận: tỷ suất lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận ròng. Cả hai được tìm thấy khi lợi nhuận được chia cho tổng doanh thu. Sự khác biệt giữa hai là biên lợi nhuận ròng là lợi nhuận sau thuế và chi phí hoạt động.

Thí dụ:

• Doanh thu = 150.000 đô la
• Lợi nhuận gộp = $ 50.000 / 150.000 = biên lợi nhuận gộp 33%
• Lợi nhuận ròng = 10.000 USD / 150.000 = 10% biên lợi nhuận ròng

Chi phí

Chi phí của một công ty ảnh hưởng đến các khía cạnh tài chính khác như lợi nhuận. Đây là lý do tại sao nó rất quan trọng để kiểm soát chi phí. Nhiều công ty chọn tăng lợi nhuận bằng cách cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, điều này có thể gây tác dụng ngược khi chi phí bạn cắt giảm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, sự hài lòng của nhân viên hoặc sự hài lòng của khách hàng. Có hai loại chi phí cơ bản:

• Giá vốn: Giá vốn hàng bán còn được gọi là chi phí trực tiếp. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất, vật liệu, nhân công, hàng tồn kho, phân phối và các chi phí khác. Giá vốn hàng bán riêng lẻ phải ở dưới giá bán để kiếm lợi nhuận.
• Chi phí hoạt động: Chi phí hoạt động được bao gồm trong chi phí hoạt động, đây là bất kỳ chi phí nào cần thiết để duy trì hoạt động của công ty không phải là giá vốn hàng bán. Ví dụ bao gồm lương chức năng hỗ trợ, thuê, tiếp thị, R & D, tiện ích, thiết bị, du lịch, v.v.

Nếu bạn không biết câu trả lời cho từng câu hỏi này, thì hãy đào bới để tìm hiểu! Nói chuyện với chuyên gia Tài chính của bạn, hầu hết đều vui vẻ chia sẻ kiến ​​thức của họ. Tham gia khóa học Tài chính và Kế toán cho khóa Quản lý phi tài chính tại trường kinh doanh địa phương của bạn. Hầu hết cung cấp một số phiên bản của loại đào tạo quản lý này. Đọc báo cáo thường niên của công ty bạn.

Khi bạn có thể trả lời 3 câu hỏi nhạy bén trong kinh doanh thiết yếu này, bạn sẽ có thể đưa ra định hướng, ưu tiên và đưa ra quyết định tốt hơn.