Mẹo để chỉnh sửa và hiệu đính hồ sơ của bạn

Trước khi bạn gửi hoặc tải lên một bản lý lịch để xin việc, điều quan trọng là phải đọc lại nó thật hoàn hảo. Sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc đi kèm của nó đều thể hiện sự chuyên nghiệp mà bạn sẽ mang đến cho vị trí mà bạn ứng tuyển. Do đó, ngay cả những lỗi đơn giản như lỗi chính tả hoặc ngữ pháp cũng có thể khiến bạn mất một cuộc phỏng vấn xin việc.

Làm thế nào để hiệu quả

Có một vài chiến lược hiệu quả bạn có thể sử dụng trong khi hiệu đính. Bước đầu tiên của bạn là đọc sơ yếu lý lịch của bạn từ đầu để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Sau đó, chạy kiểm tra chính tả trên máy tính của bạn và lặp lại bước này (lưu ý rằng kiểm tra chính tả không phải lúc nào cũng chính xác 100% và sẽ không xác định các từ như từ đồng âm được viết đúng chính tả nhưng bị sử dụng sai trong văn bản của bạn (chẳng hạn như ở đó / Càng là người Nga).

Cuối cùng, đọc sơ yếu lý lịch ngược, từng câu. Đây là một kỹ thuật hiệu đính rất hữu ích vì nó buộc bạn phải chậm lại và chú ý đến từng cụm từ và câu.

Tiếp tục kiểm tra danh sách kiểm tra

Xem lại danh sách các lỗi sơ yếu lý lịch phổ biến này để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được viết tốt và không có lỗi.

Lỗi đánh vần

• Đừng sử dụng những từ mà bạn không quen thuộc.
• Sử dụng một từ điển khi bạn viết.
• Thực hiện kiểm tra chính tả trên sơ yếu lý lịch của bạn.
• Đọc kỹ từng từ trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn viết "từ" thay vì "mẫu", kiểm tra chính tả của bạn sẽ không thể phát hiện ra lỗi của bạn.
• Có một người bạn hoặc hai người đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn cho bạn.

Lỗi chấm câu

• Kiểm tra các khoảng thời gian ở cuối của tất cả các câu đầy đủ.
• Nếu bạn là một ứng viên lớn tuổi đã học cách gõ trên một máy đánh chữ, hãy đảm bảo rằng chỉ có một khoảng trắng (không phải hai khoảng trắng) giữa khoảng thời gian kết thúc một câu và câu mới.
• Hãy nhất quán trong việc sử dụng dấu câu của bạn.
• Luôn đặt dấu chấm và dấu phẩy trong dấu ngoặc kép (nghĩa là, đã giành được các giải thưởng bao gồm cả "Giải thưởng Dịch vụ Tưởng niệm John H. Malcom.").
• Tránh sử dụng dấu chấm than.
• Cố gắng tránh sử dụng các dấu phẩy (trong đó hai câu hoàn chỉnh được kết nối bằng dấu phẩy).

Lỗi ngữ pháp

• Không chuyển các thì trong các phần trong sơ yếu lý lịch của bạn - hãy chắc chắn rằng chúng phù hợp với từng công việc bạn liệt kê. Các nhiệm vụ bạn thực hiện trong công việc hiện tại của bạn nên ở thì hiện tại (nghĩa là viết báo cáo), nhưng những nhiệm vụ bạn có thể đã thực hiện ở tất cả các công việc trước đó nên được trình bày ở thì quá khứ (nghĩa là đã viết báo cáo).
• Viết hoa tất cả các danh từ thích hợp.
• Khi biểu thị số, hãy viết ra tất cả các số từ một đến chín (tức là, một, năm, bảy), nhưng sử dụng các số cho tất cả các số 10 trở lên (tức là, 10, 25, 108).

• Nếu bạn bắt đầu một câu với một chữ số, hãy đánh vần chữ số đó (nghĩa là, giải thưởng dịch vụ Eleven đã giành được khi làm việc.).
• Đảm bảo các định dạng ngày của bạn nhất quán (ví dụ: 22/11/17 hoặc 22 tháng 11 năm 2017 hoặc 11,22,17. Chọn một và gắn bó với nó.).

Kiểm tra sử dụng Word

• Hãy cảnh giác với những từ dễ nhầm lẫn sau đây:

  Chấp nhận (Nhận)

  ngoại trừ (loại trừ)

  được rồi (chính xác)

  ổn thỏa (đây không phải là một từ)

  có ảnh hưởng đến (một động từ: mang lại sự thay đổi)

  hiệu ứng (một danh từ: kết quả)

  cá nhân (riêng tư)

  nhân viên (nhân viên)

  vai trò (một ký tự được gán hoặc một chức năng)

  cuộn (xoay quanh).

• Sử dụng các từ hành động (nghĩa là, đã viết báo cáo, tăng doanh thu, nhân viên được chỉ đạo).

Kiểm tra ngày, thông tin liên lạc, chữ viết tắt và khoảng cách

• Kiểm tra ngày của tất cả các việc làm trước.
• Kiểm tra địa chỉ và số điện thoại của bạn - chúng có còn hiện hành và chính xác không?
• Kiểm tra số lượng không gian phân tách các danh mục của bạn: chúng có nhất quán không?
• Kiểm tra viết tắt tên nhà nước. Tất cả các chữ viết tắt nhà nước là hai chữ cái - không có dấu chấm. Ví dụ: New York được viết tắt là NY, California là CA và Florida là FL. Tra cứu các chữ viết tắt nhà nước khác.

Thiết kế sơ yếu lý lịch là quan trọng

• Đừng quá tải sơ yếu lý lịch của bạn; cho phép nhiều khoảng trắng
• Giữ số lượng phông chữ bạn sử dụng ở mức tối thiểu - tối đa hai phông chữ.
• Sử dụng phông chữ bảo thủ dễ đọc, như Times New Roman hoặc Verdana. Đừng biện minh cho các dòng loại trong sơ yếu lý lịch của bạn. Cho phép phía bên phải của trang "rag."
• Không lạm dụng viết hoa, in nghiêng, gạch chân hoặc các tính năng nhấn mạnh khác.
• Đảm bảo tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn xuất hiện trên sơ yếu lý lịch của bạn và tất cả các thư từ, tốt nhất là ở đầu trang.

• Đối với sơ yếu lý lịch giấy, in sơ yếu lý lịch của bạn trên giấy trắng hoặc kem bằng máy in chất lượng tốt. Chỉ in trên một mặt giấy.

Bỏ qua những gì từ một Resume

• Bỏ qua lịch sử tiền lương.
• Bỏ qua giới tính, tuổi tác, chủng tộc, tình trạng hôn nhân hoặc thông tin cá nhân tương tự khác (trừ khi bạn đang viết CV quốc tế).

Lỗi đánh máy nhỏ nhất trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc các tài liệu ứng dụng khác có thể khiến bạn không được phỏng vấn xin việc, vì nhà tuyển dụng có thể kết luận rằng bạn thiếu chú ý đến chi tiết và là nội dung để trình bày công việc cẩu thả.

Những mẹo đọc thử bổ sung này sẽ giúp bạn đảm bảo tài liệu của bạn hoàn hảo.