Chiến lược tìm kiếm việc làm để được tổ chức

Theo dõi tất cả các sự kiện mạng, tìm kiếm công việc, ứng dụng và phỏng vấn của bạn có thể là quá nhiều. Tuy nhiên, có những bước dễ dàng bạn có thể thực hiện để sắp xếp và luôn đi đầu trong tìm kiếm việc làm của bạn. Dưới đây là danh sách các chiến lược để tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn. Bắt đầu nhỏ chỉ với một hoặc hai chiến lược từ danh sách dưới đây phù hợp nhất với phong cách của bạn và đi đúng hướng tổ chức.

Các chiến lược để giữ tổ chức

1. Tạo bảng tính

Tạo bảng tính là một cách hữu ích để chứa và theo dõi nhiều thông tin liên quan đến tìm kiếm công việc của bạn. Trong bảng tính của bạn, bao gồm các cột chính như:

• Tên công ty: Tên của tổ chức mà bạn đang áp dụng
• Tên Liên lạc: Tên của người liên hệ tại công ty (thông thường, người mà bạn sẽ nộp đơn xin việc)
• Thông tin liên lạc: Địa chỉ email và / hoặc số điện thoại của liên hệ
• Ngày nộp đơn: Ngày mà bạn nộp đơn
• Tóm tắt ứng dụng: Các mục bạn đã gửi trong đơn đăng ký, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, thư xin việc, đề xuất và / hoặc danh mục đầu tư
• Phỏng vấn:Ngày phỏng vấn của bạn
• Theo sát: Có hay không bạn đã gửi một lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn, và khi nào

• Trạng thái: Cho dù ứng dụng của bạn có bị từ chối hay không, bạn đã nhận được một cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc bạn được mời làm việc

Nếu bạn thích, bạn có thể thêm các cột khác như thời hạn ứng dụng, tên của bất kỳ kết nối cá nhân nào tại công ty và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác của công ty.

Bạn có thể tạo bảng tính của mình bằng cách sử dụng Excel, bằng cách tạo biểu đồ trong tài liệu Word hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng bảng tính trên điện thoại của bạn.

Bạn cũng có thể tạo bảng tính trong Google Drive (nếu bạn có tài khoản Gmail) và lưu bảng tính vào thư mục chứa các tài liệu tìm kiếm công việc khác của bạn (thư xin việc, sơ yếu lý lịch, v.v.). Nếu bạn thích bút và bút chì, bạn cũng có thể tạo một bảng tính viết tay.

2. Sử dụng trang web quản lý tìm kiếm việc làm

Một số trang web cung cấp các công cụ để quản lý tìm kiếm công việc của bạn. Nếu bạn quyết định sử dụng một trong những trang web này, hãy tìm một trang web miễn phí hoặc có giá hợp lý.

Ví dụ: JibberJobber là một trang web miễn phí giúp bạn theo dõi những công việc bạn đã ứng tuyển và trạng thái của từng ứng dụng. Bạn cũng có thể theo dõi các liên hệ qua mạng để nhớ họ đã giúp bạn như thế nào. Các trang web như JibberJobber cho phép bạn mang tất cả các hoạt động tìm kiếm việc làm của mình lên một cổng thông tin, giảm thiểu thời gian bạn qua lại giữa các trang web.

Tương tự, nếu bạn có một trang web tìm kiếm việc làm mà bạn có xu hướng sử dụng nhiều, hãy xem nó có công cụ quản lý tìm kiếm việc làm không. Nhiều trang web, bao gồm LinkedIn, Monster và CareerBuilder giúp theo dõi các ứng dụng mà bạn áp dụng trên các trang web của họ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một số trang web công việc khác nhau như nhau, bạn sẽ phải theo dõi thông tin của mình trên từng trang web riêng biệt, điều này có thể gây ra nhiều rắc rối hơn giá trị của nó.

3. Sử dụng Ứng dụng hoặc Tiện ích quản lý tìm kiếm công việc

Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh của bạn nhiều hơn máy tính, bạn có thể cân nhắc sử dụng ứng dụng quản lý tìm kiếm việc làm. Có một số ứng dụng quản lý tìm kiếm việc làm sẽ giúp tổ chức các khía cạnh khác nhau của tìm kiếm công việc của bạn. Nhiều ứng dụng trong số này là miễn phí.

Nếu bạn sử dụng máy tính thường xuyên, có một số tiện ích tổ chức tìm kiếm việc làm, chẳng hạn như thông báo công việc hoặc cập nhật bạn có thể thêm vào máy tính để bàn, trang chủ hoặc thậm chí vào trang Facebook hoặc LinkedIn của bạn.

4. Sử dụng điện thoại của bạn

Nếu bạn muốn sử dụng điện thoại thông minh của mình nhưng không muốn sử dụng một ứng dụng, hãy cân nhắc sử dụng điện thoại thông minh. Ví dụ: theo dõi các ứng dụng công việc của bạn bằng cách sử dụng ghi chú của bạn hoặc ứng dụng bảng tính. Sử dụng lịch, cảnh báo và báo thức của bạn để theo dõi thời hạn, phỏng vấn và các ngày quan trọng khác.

Lời khuyên cho việc tổ chức

Cho dù bạn chọn chiến lược nào để theo dõi tìm kiếm việc làm của mình, có một số điều bạn có thể làm để duy trì tổ chức trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm. Ví dụ, đơn giản hóa tìm kiếm công việc của bạn. Chỉ áp dụng cho các công việc mà bạn quan tâm, và bạn có đủ điều kiện. Điều này sẽ giới hạn số lượng ứng dụng bạn phải theo dõi, vì vậy bạn có thể tập trung vào các cơ hội việc làm thực sự quan trọng.

Quan điểm tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn là giúp giảm căng thẳng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Do đó, don lồng hãy để quá trình tổ chức làm bạn căng thẳng. Nếu bạn tải xuống quá nhiều ứng dụng tổ chức hoặc sử dụng quá nhiều trang web quản lý tìm kiếm việc làm, bạn có thể kết thúc với nhiều công việc hơn để làm.

Xác định các nhu cầu chính của bạn - chẳng hạn như theo dõi các vị trí mà bạn quan tâm hoặc quản lý các ứng dụng của bạn - và tìm một công cụ hoặc chiến lược giúp bạn đáp ứng những nhu cầu quan trọng nhất đó.