Mẫu thư từ chối được gửi sau khi phỏng vấn

Gửi thư từ chối ứng viên ngay khi bạn quyết định rằng ứng viên không đủ tiêu chuẩn hoặc không đủ điều kiện nhất cho công việc của bạn. Các bằng cấp có thể có vẻ tốt trên giấy, nhưng khi ứng viên tham gia một cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên, phản ứng từ nhân viên của bạn là không thuận lợi.

Sau một cuộc phỏng vấn, một vài người may mắn vẫn còn là nhân viên tương lai đang chờ đợi để biết liệu ứng cử viên của họ có bước sang bước tiếp theo hay không. Theo những người tìm việc, họ thường đợi trong một tháng, hoặc thậm chí hai, mà không bao giờ nghe lại từ nhà tuyển dụng.

Thời gian trôi qua, họ ít có khả năng tin rằng họ vẫn đang được xem xét. Nhưng, họ luôn có suy nghĩ khúc khích rằng họ có thể vẫn đang được xem xét. Điều này là không tốt để rời khỏi một ứng cử viên ở vùng đất hư không.

Bây giờ, các nhà tuyển dụng biết rằng có rất nhiều điều đang diễn ra đằng sau hậu trường khi một chủ nhân thuê một nhân viên. Nhưng, các ứng cử viên không biết những gì đang xảy ra. Họ chỉ có thể đoán.

Và, một thói quen xấu mà một số nhà tuyển dụng thể hiện là giữ tất cả các khách hàng tiềm năng chờ đợi trong bóng tối trong khi họ đưa ra lời đề nghị và đàm phán với ứng cử viên lựa chọn đầu tiên của họ. Bạn cần cho các ứng viên khác biết ngay khi bạn biết rằng họ không phải là người bạn muốn thuê. Bạn giải quyết thay vì một ứng cử viên lựa chọn thứ hai hoặc thứ ba? Đây là một thực hành xấu.

Nếu bạn muốn thiết lập danh tiếng như một nhà tuyển dụng để thu hút những ứng viên tốt nhất và khiến nhân viên của bạn tự hào tuyển dụng cho bạn, bạn sẽ giữ liên lạc với các ứng viên của mình ở mỗi bước của quy trình tuyển dụng.

Với cuộc chiến tăng tốc cho những tài năng tốt nhất, danh tiếng của bạn là công cụ tuyển dụng sẽ thu hút những nhân viên giỏi nhất hoặc tồi tệ nhất. Danh tiếng của bạn và niềm tự hào của nhân viên trải nghiệm khi họ làm việc cho bạn cũng là công cụ giữ chân nhân viên tốt nhất của bạn.

Những người tìm kiếm việc làm xứng đáng với sự tôn trọng của bạn và cách bạn đối xử với họ trong quá trình lựa chọn của bạn tô màu cho những kỳ vọng và hình ảnh của công ty bạn. Một bài viết trước đó bao gồm làm thế nào để viết một lá thư từ chối ứng cử viên. Dưới đây là một số mẫu thư từ chối ứng viên khác cho bộ công cụ nhân sự của bạn.

Thư từ chối mẫu sau một cuộc phỏng vấn

Đây là một ví dụ về một lá thư từ chối có thể được gửi sau một cuộc phỏng vấn. Tải xuống mẫu thư từ chối (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thật khó để đánh giá liệu một ứng cử viên sẽ phù hợp với văn hóa của bạn từ các tài liệu ứng dụng bằng văn bản. Thường xuyên được hiệu đính, sơ yếu lý lịch và thư xin việc có một mục tiêu: cho phép người nộp đơn vượt qua các bộ lọc sàng lọc của bạn và được gọi phỏng vấn. Do đó, các cuộc phỏng vấn là một cơ hội để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với nơi làm việc của bạn hay không.

Một số sự không phù hợp là dễ dàng để xác định. Nếu bạn yêu cầu ứng viên mô tả môi trường làm việc ưa thích của anh ấy và anh ấy nói với bạn rằng anh ấy thích làm việc một mình trong văn phòng của anh ấy, đối với một số môi trường có thể là câu trả lời đúng.

Nhưng, nếu tất cả các công việc của bạn là dựa trên nhóm và hợp tác, ứng viên và bạn, không chắc đã tìm được một công việc tốt hoặc phù hợp với văn hóa.

Những sự không phù hợp khác là khó khăn hơn đối với một nhà tuyển dụng để nắm bắt và một số ứng viên là những người được phỏng vấn rất thực tế và chuyên nghiệp. Họ biết cách thổi bay tất của bạn trong cuộc phỏng vấn. Họ thông minh về mặt cảm xúc và nhanh chóng nắm bắt được bản chất của các phản ứng mong muốn từ cách diễn đạt, biểu hiện và ngôn ngữ cơ thể của bạn. Mục tiêu của mỗi người được phỏng vấn là nhận được lời mời làm việc để sự lựa chọn nằm trong tay anh ta chứ không phải trong tay bạn.

Vì vậy, sự phù hợp về văn hóa, trong khi một thành phần quan trọng trong lựa chọn ứng cử viên, là khó khăn để đánh giá. Khi bạn và nhóm phỏng vấn của bạn đã xác định rằng nhân viên tiềm năng không phù hợp với văn hóa, hãy sử dụng ví dụ thư từ chối này để cho anh ấy biết.

Một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn, người muốn duy trì danh tiếng đó để tuyển dụng nhân viên, luôn cho ứng viên biết vị trí của anh ta ngay khi bạn đưa ra quyết định đó.

Thư từ chối mẫu sau một cuộc phỏng vấn (Phiên bản văn bản)

Walter Lee

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Người nộp đơn Austin

123 đường kinh doanh.

Anytown, CA 12345

Kính gửi ông

Bạn chưa được chọn cho vị trí giám đốc tiếp thị tại Twin và Barton, Inc. Nhóm phỏng vấn đánh giá cao thời gian bạn dành cho công ty cho cuộc phỏng vấn gần đây.

Chúng tôi rất thích nói chuyện với bạn và đặc biệt đánh giá cao sự thật rằng bạn đã dành thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Mang ý tưởng tiếp thị cho các sản phẩm của chúng tôi là đáng ngưỡng mộ.

Chúng tôi chúc bạn thành công với tìm kiếm việc làm tiếp tục của bạn. Chúng tôi cũng đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến công ty chúng tôi.

Trân trọng, Walter Lee

Tổng quan về thư từ chối

Bạn nhận thấy rằng ví dụ về thư từ chối này là ngắn gọn, chính xác và nó thể hiện lòng biết ơn đối với ứng cử viên thời gian đầu tư trong quá trình nộp đơn. Tuy nhiên, điều đáng chú ý nhất là trong trường hợp nghi ngờ phù hợp với văn hóa kém, vì những gì nó không nói.

Nếu bạn muốn khuyến khích một ứng cử viên nộp đơn lại, bạn sẽ nói như vậy trong thư từ chối chẳng hạn.

Đây là những gì mà ví dụ về lá thư từ chối rời khỏi mục đích.

• Hãy áp dụng cho các công việc mở của chúng tôi trong tương lai.
• Mặc dù chúng tôi đã chọn một cá nhân khác cho lần mở này, chúng tôi có một lần mở khác mà bạn có thể muốn khám phá với chúng tôi.
• Chúng tôi cảm thấy rằng bạn sẽ phù hợp với công ty của chúng tôi nhưng bạn thiếu kinh nghiệm quản lý tiếp thị mà chúng tôi phải có cho vị trí này vì nó đang lãnh đạo bộ phận.
• Chúng tôi muốn liên lạc với bạn trong quá trình tìm việc trong trường hợp chúng tôi có một cơ hội khác mà bạn đủ điều kiện.

Đây là những cách tinh tế mà một nhóm tuyển chọn có thể giao tiếp với các nhân viên tiềm năng mà bạn tin rằng sẽ phù hợp với văn hóa trong tổ chức của bạn. Họ nhận được một lá thư từ chối rất khác nhau.

Thư từ chối mẫu thứ hai

Nhân viên có triển vọng thể hiện sự bối rối và không chắc chắn khi họ đã tham dự một cuộc phỏng vấn việc làm tại công ty của bạn và sau đó, không nghe thấy gì trong nhiều tuần, nếu có bao giờ. Đây là cách đối xử thiếu tôn trọng, đặc biệt là ở giai đoạn phỏng vấn trong quy trình tuyển dụng của bạn.

Ứng viên đã thực hiện thành công thông qua quy trình nộp đơn cho một cuộc phỏng vấn. Anh ấy hoặc cô ấy xứng đáng đóng cửa.

Lưu ý rằng mẫu thứ hai này có chứa manh mối cho ứng cử viên bị từ chối mà công ty nghĩ rằng anh ấy sẽ phù hợp với công ty của họ. Bức thư khuyến khích anh ta áp dụng một lần nữa.

Thư từ chối mẫu sau cuộc phỏng vấn đầu tiên

Lưu ý rằng mẫu thứ hai này có chứa manh mối cho ứng cử viên bị từ chối mà công ty nghĩ rằng anh ấy sẽ phù hợp với công ty của họ. Bức thư khuyến khích anh ta nộp đơn một lần nữa và nghiêm túc để cánh cửa rộng mở cho các ứng dụng trong tương lai. (Đây là một cách tuyệt vời để xây dựng nhóm ứng viên của bạn trước khi bạn thực sự cần chúng.)

Ông Peter Elias

Đường Potter 1984

Bất cứ nơi nào, TX 00000

Peter thân mến:

Nhóm phỏng vấn Graham Corporation cảm ơn bạn đã đến để tham dự một cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên với nhóm. Bạn sẽ không được sắp xếp cho một cuộc phỏng vấn thứ hai.

Chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn đã đến và gặp gỡ nhóm của chúng tôi. Chúng tôi rất thích gặp bạn và khuyến khích bạn nộp đơn trong tương lai cho các cơ hội của Graham Corporation phù hợp với trình độ của bạn.

Mặc dù chúng tôi không cảm thấy rằng việc mở hiện tại của chúng tôi là phù hợp nhất với trình độ và kinh nghiệm của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn nên đăng ký lại trong tương lai. Chúng tôi cũng sẽ giữ cho bạn trong tâm trí khi một sự mở cửa thích hợp xuất hiện.

Cảm ơn bạn một lần nữa và lời chúc tốt nhất với tìm kiếm việc làm của bạn.

Trân trọng, Richard R. Holmes

Giám đốc Kỹ thuật

[email protected]

Điện thoại: 000-000-0000

Dưới đây là một mẫu thư xác nhận ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để trả lời các ứng viên khi họ lần đầu tiên xin việc. Đây là một trong bốn trường hợp khi nó lịch sự, tử tế và chuyên nghiệp để tương ứng với các nhân viên tương lai của bạn.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.