Làm thế nào một cuộc phỏng vấn thông tin có thể thúc đẩy sự nghiệp của bạn

Được sử dụng khéo léo, một cuộc phỏng vấn thông tin là một trong những nguồn thông tin nghề nghiệp có giá trị nhất. Mặc dù cuộc trò chuyện có thể bao gồm một số thông tin cơ bản tương tự trên trang web của công ty, nhưng nó mang lại cơ hội cho một cái nhìn linh hoạt bên trong về một lĩnh vực công việc không thể so sánh với các nguồn khác.

Một cuộc phỏng vấn thông tin là gì?

Loại phỏng vấn này được thực hiện để thu thập thông tin về một công việc, lĩnh vực nghề nghiệp, ngành công nghiệp hoặc công ty. Nó không phải là một cuộc phỏng vấn việc làm. Thay vào đó, đây là cơ hội để nói chuyện với một người làm việc trong lĩnh vực mà bạn muốn biết thêm.

Thông qua một cuộc phỏng vấn thông tin, bạn có thể tìm hiểu về một loại công việc cụ thể, con đường sự nghiệp của một người hoặc chi tiết về một ngành hoặc công ty. Thông qua cuộc trò chuyện, bạn có thể (hy vọng) khám phá ra công việc của một người là gì, họ làm gì, họ có trách nhiệm gì và làm việc trong công việc của họ tại công ty của họ như thế nào.

Cách tìm người để nói chuyện

Mạng của bạn có thể giúp đỡ. Bạn có thể liên hệ với bạn bè, gia đình và người quen để xem họ có biết ai trong ngành mà bạn thích khám phá không và có thể tạo kết nối. Nếu có một công ty cụ thể mà bạn muốn làm việc, hãy xem xét hợp đồng lạnh với ai đó thông qua LinkedIn để yêu cầu một cuộc phỏng vấn thông tin. Bạn cũng có thể theo dõi những người bạn gặp trong các sự kiện kết nối hoặc hội chợ việc làm.

Dưới đây là thông tin thêm về cách sử dụng mạng trong tìm kiếm công việc của bạn.

Lợi ích của phỏng vấn thông tin

Cuộc phỏng vấn thông tin truyền đạt những kinh nghiệm và ấn tượng trực tiếp của một người nào đó trong nghề nghiệp và được hướng dẫn bởi các câu hỏi của bạn.

Phỏng vấn không có sự căng thẳng

Một cuộc phỏng vấn thông tin ít gây căng thẳng cho cả bạn và nhà tuyển dụng hơn là một cuộc phỏng vấn việc làm thông thường. Bạn là người kiểm soát. Bạn có thể thảo luận về những gì được thực hiện hàng ngày và liên quan nó với sở thích và cảm xúc của riêng bạn. Ngoài những lợi thế của việc có được thông tin nghề nghiệp có giá trị, cuộc phỏng vấn thông tin cung cấp cơ hội để xây dựng sự tự tin và cải thiện khả năng của bạn để xử lý một cuộc phỏng vấn việc làm.

Thông tin từ người trong cuộc

Bởi vì cuộc trò chuyện này không xoay quanh một công việc, nó có thể thẳng thắn hơn một chút. Hỏi về các chủ đề thường là điều cấm kỵ trong một cuộc phỏng vấn chính thức đầu tiên (như tiền lương, lợi ích và giờ) là chấp nhận được. Bạn có thể thấy rằng người bạn đang nói chuyện sẽ chia sẻ những khía cạnh khó khăn trong ngành, cũng như những mặt tích cực. Bạn cũng có thể nhận được lời khuyên và lời khuyên sẽ giúp bạn củng cố ứng dụng của mình. Ví dụ: nếu người bạn đang nói chuyện tiếp tục sử dụng một từ thông dụng cụ thể, bạn có thể muốn đưa nó vào thư xin việc.

Xây dựng các mối quan hệ

Một phần lớn của một tìm kiếm việc làm thành công là những người bạn biết. Kết nối của bạn có thể biết về các công việc chưa được đăng hoặc có thể giới thiệu có giá trị. Thông qua cuộc phỏng vấn thông tin này, bạn đang mở rộng mạng lưới của mình.

Cách thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin

Bạn nên coi mỗi cuộc phỏng vấn là một cuộc hẹn kinh doanh và thực hiện bản thân một cách chuyên nghiệp.

Nếu bạn đã làm rõ, trước, mục đích rõ ràng của cuộc phỏng vấn của bạn, trong tất cả các khả năng, sẽ tìm thấy liên hệ của bạn một người quan tâm và hữu ích.

Ghi nhớ thời gian hẹn và xuất hiện kịp thời cho cuộc phỏng vấn của bạn. Bạn không nên quá ăn mặc giản dị cũng không quá lố. Trang phục kinh doanh thường xuyên là phù hợp. Hãy chắc chắn rằng bạn biết tên của người bạn đang gặp, cách phát âm chính xác tên của anh ấy / cô ấy và tiêu đề của vị trí của anh ấy / cô ấy. Làm một số nghiên cứu về người và công ty của họ.

Đi kèm với câu hỏi, và được chuẩn bị để điều khiển cuộc trò chuyện. Hãy chắc chắn để quan tâm đến thời gian của người đó. Nhằm giữ cho cuộc trò chuyện ngắn gọn (khoảng 15 đến 30 phút) trừ khi bạn đã đồng ý trước một khung thời gian khác. Và, hãy nhớ rằng: liên hệ của bạn cũng có thể hỏi bạn câu hỏi. Hãy sẵn sàng với một sân thang máy.

Câu hỏi phỏng vấn thông tin để hỏi

Bởi vì có rất nhiều câu hỏi bạn có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn thông tin, đôi khi các cá nhân ghi chú trong cuộc họp. Một lượng ghi chú hạn chế là hợp lý với điều kiện là liên lạc của bạn có thể đồng ý và nó không làm gián đoạn liên lạc giữa hai bạn.

Trong cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng đặt câu hỏi vượt xa những gì bạn có thể tìm ra thông qua một tìm kiếm trực tuyến nhanh chóng. Bạn có thể hỏi người đó về hành trình của họ đến vị trí này, để mô tả về trách nhiệm hàng ngày của họ và lời khuyên họ sẽ cung cấp cho bạn như một người quan tâm đến việc làm trong lĩnh vực này.

Sau cuộc phỏng vấn, hãy phác thảo một phác thảo ngắn gọn về các chủ đề được đề cập và thông tin bạn đã khám phá. Điều này sẽ chỉ cần một vài phút và sẽ đảm bảo rằng bạn nhớ những điểm quan trọng được thảo luận. Sau đó, làm việc từ phác thảo của bạn, bạn có thể xây dựng một báo cáo chi tiết hơn về cuộc phỏng vấn.

Câu hỏi nghề nghiệp để hỏi

1. Tiêu đề của người bạn đang phỏng vấn là gì?
2. Các chức danh thường được sử dụng khác cho vị trí này là gì?
3. Các nhiệm vụ được thực hiện trong một ngày, tuần, tháng, năm điển hình là gì? Cô ấy hoặc anh ấy có một thói quen định sẵn? Có bao nhiêu loại trên cơ sở hàng ngày? Khi người mô tả các nhiệm vụ, hãy hỏi những kỹ năng cần thiết.
4. Chương trình giáo dục nào được khuyến nghị là chuẩn bị? Hỏi về sự khác biệt giữa các khóa học mong muốn và những khóa học không thể thiếu.
5. Những loại khóa học có giá trị nhất để đạt được các kỹ năng cần thiết để thành công trong nghề nghiệp này? Hỏi về sự khác biệt giữa các khóa học mong muốn và những khóa học không thể thiếu.

1. Bằng cấp hoặc chứng chỉ nào mà nhà tuyển dụng tìm kiếm?
2. Những loại công việc / kinh nghiệm thực tập mà nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm ở một người xin việc, và làm thế nào để một người có được kinh nghiệm này?
3. Có bất kỳ hoạt động ngoại khóa được đề nghị?
4. Những bước nào (ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm) là cần thiết để đột nhập vào nghề nghiệp này (ví dụ: thi, phỏng vấn, thành viên công đoàn)?
5. Các từ khóa hoặc buzzwords quan trọng để bao gồm trong một sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc khi săn việc trong lĩnh vực này là gì?
6. Các cơ hội để thăng tiến, và đến vị trí nào? Là một bằng cấp cao cần thiết, và nếu vậy, trong ngành học gì?
7. Những kỹ năng nào là quan trọng nhất để có được (tức là, những kỹ năng nào mà nhà tuyển dụng tìm kiếm)?
8. Các đặc điểm chính, hoặc quan trọng nhất, để thành công trong lĩnh vực này là gì?
9. Các cài đặt khác nhau trong đó những người trong nghề nghiệp này có thể làm việc (nghĩa là, các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp, phi lợi nhuận) là gì?
10. Những loại công nhân khác thường xuyên tương tác với vị trí này?
11. Có bằng chứng về sự đối xử khác biệt giữa lao động nam và nữ liên quan đến nhiệm vụ công việc, trả lương và cơ hội thăng tiến?
12. Triển vọng việc làm trong khu vực địa lý cố vấn là gì? Đâu là triển vọng việc làm tốt nhất? Triển vọng việc làm tại công ty cố vấn là gì? Là di động là một yếu tố cần thiết để thành công?
13. Một số nghề liên quan là gì?
14. Các mức lương khác nhau là gì?
15. Công nhân điển hình có một lịch trình được thiết lập, hoặc là giờ linh hoạt?
16. Các nhu cầu và sự thất vọng thường đi kèm với loại công việc này là gì?
17. Có một chuỗi lệnh điển hình trong lĩnh vực này?
18. Làm thế nào bạn có thể xác định rằng bạn có khả năng hoặc tiềm năng để thành công trong nghề nghiệp cụ thể này?
19. Đây có phải là một lĩnh vực phát triển nhanh chóng? Có thể dự đoán nhu cầu trong tương lai cho người lao động trong lĩnh vực này?
20. Những loại công nghệ được sử dụng, và chúng được sử dụng như thế nào?
21. Danh sách công việc được tìm thấy ở đâu?
22. Những vị trí cấp đầu vào nào trong lĩnh vực này mà một sinh viên tốt nghiệp nghệ thuật tự do có thể xem xét?
23. Những gì cố vấn biết bây giờ sẽ hữu ích để biết khi nào cô ấy hoặc anh ấy ở trong đôi giày của bạn?

Câu hỏi chức năng để hỏi

1. Cố vấn làm việc bao nhiêu giờ?
2. Cố vấn có loại giáo dục nào?
3. Con đường sự nghiệp của cố vấn từ đại học đến nay là gì?
4. Các khía cạnh thỏa mãn của công việc cố vấn là gì?
5. Những áp lực, căng thẳng hay lo lắng lớn nhất trong công việc là gì?
6. Các trách nhiệm công việc chính là gì?
7. Các vấn đề và quyết định khó khăn nhất mà cố vấn phải đối phó là gì?
8. Điều gì không hài lòng nhất về công việc? Đây có phải là điển hình của lĩnh vực này?
9. Làm thế nào các cố vấn mô tả bầu không khí / văn hóa của nơi làm việc?
10. Có phải cố vấn nghĩ rằng bạn bỏ qua bất kỳ câu hỏi quan trọng nào sẽ hữu ích để tìm hiểu thêm về công việc hoặc nghề nghiệp?
11. Cố vấn có thể đề nghị những người khác có thể là nguồn có giá trị cho bạn?

Theo dõi với một lời cảm ơn

Viết một lời cảm ơn đến những người bạn đã phỏng vấn. Báo cáo lại cho họ nếu bạn đã theo dõi bất kỳ đề xuất nào. Bạn cũng có thể kết nối với họ trên LinkedIn nếu bạn chưa có.

Bằng cách xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các liên hệ nghề nghiệp, bạn tăng cường khả năng họ sẽ cung cấp hỗ trợ cho tìm kiếm công việc của bạn khi bạn sẵn sàng cho bước tiếp theo trong quy trình tìm kiếm việc làm.