Cách chọn định dạng tệp cho hồ sơ của bạn

Nó thường là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết sơ yếu lý lịch, nhưng định dạng tệp bạn chọn cho sơ yếu lý lịch của bạn là vô cùng quan trọng. Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn ở một định dạng không thể hoặc đơn giản là khó khăn cho nhà tuyển dụng để mở, anh ấy hoặc cô ấy có thể ném đơn đăng ký của bạn.

Cách chọn định dạng tệp cho hồ sơ của bạn

Theo khảo sát của nhà tuyển dụng, 99 phần trăm nhà tuyển dụng muốn có tệp.doc (tệp Microsoft Word) hoặc tệp PDF trong sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn định dạng sơ yếu lý lịch của bạn.

Thực hiện theo bất kỳ chỉ dẫn nào

Định dạng tệp mà chủ lao động muốn có thể thay đổi dựa trên hệ thống theo dõi ứng viên của công ty (ATS). Ví dụ: một số hệ thống theo dõi không tương thích với tệp PDF. Nhà tuyển dụng cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn khi đăng nó trực tuyến hoặc gửi email.

Nếu bạn đang đăng sơ yếu lý lịch của bạn trực tuyến, cần có hướng dẫn về định dạng tệp sẽ sử dụng và cách tải lên sơ yếu lý lịch của bạn. Một số danh sách công việc thậm chí chỉ định định dạng bạn nên gửi email sơ yếu lý lịch của bạn.

Đối với các ứng dụng được gửi qua email, nhà tuyển dụng có thể lo ngại về vi-rút, thường được tìm thấy trong tệp đính kèm email. Trên quảng cáo việc làm, nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng bất kỳ tài liệu được gửi qua email nào đều là PDF, không có vi-rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sao chép sơ yếu lý lịch của bạn trực tiếp vào phần thân của email, tránh hoàn toàn các tệp đính kèm.

Điều rất quan trọng là làm theo các hướng dẫn trong bài đăng công việc. Không gửi một định dạng tệp khác hoặc sơ yếu lý lịch của bạn có thể không xem được và thậm chí có thể không được xem xét.

Bạn nên sử dụng.doc hoặc.docx trong Microsoft Word?

Hãy cẩn thận về việc lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp.docx, mặc định trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word kể từ năm 2007. Trong khi.docx ngày càng trở nên phổ biến, không phải tất cả các hệ thống theo dõi người nộp đơn đều có thể đọc chúng và sơ yếu lý lịch của bạn có thể đến bị cắt xén. Thay vào đó, hãy lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp.doc.

Để lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc), nhấp vào Tệp, Lưu dưới dạng và nhập tên tệp bạn đang cung cấp cho sơ yếu lý lịch của bạn. Theo định dạng của người dùng, người dùng đã chọn tài liệu của Word Word 2004-2007 (.doc).

Lợi ích của việc lưu lại hồ sơ của bạn dưới dạng PDF

Mặc dù gần như mọi công ty đều có Microsoft Word hoặc truy cập vào Google Docs, điều này giúp việc mở tệp.doc hoặc.docx trở nên dễ dàng, có một số lợi thế đáng kể để lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF.

Microsoft Word và các chương trình xử lý văn bản khác thường đặt các dòng nguệch ngoạc dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Nhưng nhiều trong số những "sai lầm" này hoàn toàn không phải là lỗi khi nói đến sơ yếu lý lịch.

Ví dụ, rất nhiều từ biệt ngữ hoặc tên công ty có thể không có trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được viết sai chính tả. Bằng cách lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF, những dòng nguệch ngoạc, có thể gây mất tập trung cho người quản lý tuyển dụng đang xem tài liệu trên màn hình, sẽ không hiển thị.

Ngoài ra, trong khi cả máy Mac và PC đều có thể chạy Microsoft Word, các tài liệu thường xuất hiện khác nhau khi được mở trên máy Mac so với khi mở trên PC. Có thể một số định dạng cẩn thận của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu người quản lý tuyển dụng sử dụng một hệ điều hành khác. Đó không phải là trường hợp với các tài liệu PDF.

Nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch trực tiếp đến người liên hệ hoặc người quản lý tuyển dụng thông qua email, PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với sơ yếu lý lịch được gửi qua một hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các hướng dẫn được chỉ định.

Để lưu tài liệu dưới dạng PDF, hãy đi đến Tệp> Lưu dưới dạng trong Microsoft Word. Trong hộp mở ra, chọn PDF từ định dạng trình đơn thả xuống. Để lưu Google Doc dưới dạng PDF, hãy đi tới Tệp> Tải xuống dưới dạng và lựa chọn Tài liệu PDF.

Đặt tên cho sơ yếu lý lịch của bạn

Dù bạn chọn định dạng nào, hãy đảm bảo tiêu đề của tệp sơ yếu lý lịch rõ ràng và đơn giản cho nhà tuyển dụng. Trừ khi ứng dụng công việc khuyên khác, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (tức là JaneDoeResumed.doc), không chỉ đơn giản là từ Resume.

Don Patrick Cung cấp cho người sử dụng lao động thêm

Mục tiêu là làm cho nhà tuyển dụng dễ dàng mở sơ yếu lý lịch của bạn và tìm hiểu về trình độ của bạn. Do đó, hãy làm theo hướng dẫn cẩn thận, và giữ định dạng của bạn và tiếp tục tiêu đề càng đơn giản càng tốt.