Cách viết thư giới thiệu cho đồng nghiệp

Một lời giới thiệu ấm áp sẽ không giúp ích gì cho họ, cũng như sẽ không có lời khen nào dưới 100% chính hãng. Cho dù bạn muốn giúp đỡ đồng nghiệp cũ hay hiện tại bao nhiêu, hãy khuyên họ khi bạn không nhiệt tình với các kỹ năng của họ sẽ không giúp họ.

Đó là một thực tế của cuộc sống rằng hầu hết mọi người đều tệ trong việc kéo dài sự thật, nhưng giỏi nói khi họ bị đối xử không trung thực. Tốt hơn hết là nói không. (Nếu bạn ở vị trí này, hãy tìm hiểu cách từ chối yêu cầu sử dụng tài liệu tham khảo này một cách lịch sự.)

Tuy nhiên, nếu bạn không có gì ngoài những điều tích cực để nói, việc tuân thủ một vài hướng dẫn có thể giúp bạn viết thư giới thiệu tốt nhất có thể và giúp đồng nghiệp của bạn có được công việc.

Trước tiên, bạn cần có một cuộc trò chuyện với đồng nghiệp của bạn và hỏi họ những câu hỏi sau:

Tôi nên gửi thư này cho ai?

Đôi khi, đồng nghiệp của bạn sẽ cần một thư giới thiệu chung, trong trường hợp đó, "Gửi đến ai có thể quan tâm" là một lời chào tốt đẹp. Tuy nhiên, đối với thư giới thiệu cá nhân, bạn càng chính xác về người nhận thì càng tốt.

Tôi có thể xem Bản sao sơ yếu lý lịch của bạn và Mô tả công việc không?

Cảm thấy khó chịu? Đừng. Mục tiêu là để đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một trang về các chi tiết như thời hạn làm việc và kỹ năng, và để đảm bảo rằng bạn đang chỉ ra những thành tích và thuộc tính có ý nghĩa nhất đối với người quản lý tuyển dụng. Bạn có nhiều nhất vài phút để tạo ấn tượng tốt thay cho đồng nghiệp của mình. Hãy chắc chắn rằng họ tính.

Những thành tựu nào bạn muốn tôi làm nổi bật?

Tin tốt là mỗi năm trôi qua cho chúng tôi các dự án và kỹ năng mới để thêm vào hồ sơ của chúng tôi; tin xấu là sau khi đủ thời gian, thật dễ dàng để mất tín hiệu trong tiếng ồn.

Đừng cố gắng thể hiện tất cả mọi thứ mà đồng nghiệp của bạn đã từng làm. Làm việc cùng nhau để thể hiện những thành tựu sẽ có ý nghĩa nhất đối với người quản lý tuyển dụng.

Những vấn đề bạn có thể giải quyết cho tổ chức này?

Bất cứ ai từng viết sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc đều thấy đủ lời khuyên về động từ và từ khóa để kéo dài phần còn lại của cuộc sống tự nhiên của họ, nhưng có một lý do khiến các chuyên gia nghề nghiệp tiếp tục và nói về những lời hành động này. Cuối cùng, công ty đang xem xét đồng nghiệp của bạn muốn biết anh ấy hoặc cô ấy sẽ làm gì cho họ.

Không thành vấn đề nếu họ sáng tạo nếu họ không bao giờ sáng tạo hoặc đam mê nếu niềm đam mê của họ không chuyển thành đô la và xu. Bằng cách nói về việc giải quyết vấn đề, bạn sẽ nhận được thức ăn cho một lá thư xin việc xây dựng một trường hợp để thuê người này. Điều đó tốt hơn nhiều so với việc có điều gì đó tốt đẹp để nói.

Có điều gì tôi không nên đề cập?

Tất nhiên, bạn không muốn nói dối trong thư giới thiệu của mình, nhưng bạn cũng không bắt buộc phải cung cấp cho nhà tuyển dụng lý do không thuê bạn của bạn. Đồng nghiệp của bạn có thể nói với bạn, ví dụ, cô ấy không muốn bạn đề cập đến việc cô ấy tiếp thị cho công việc biên tập này, hoặc cô ấy có 15 năm kinh nghiệm nếu cô ấy hy vọng không xuất hiện quá nhiều.

Những gì cần bao gồm trong thư giới thiệu của bạn

Hãy chắc chắn rằng thư của bạn có chứa những điều sau đây:

Thông tin chính xác

Không nói dối, không có câu chuyện cao, không có trường hợp nhận dạng nhầm. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là có cuộc trò chuyện đó với đồng nghiệp của bạn trước khi bạn viết thư. Bạn có thể nhớ rằng anh ấy đã dẫn đầu một dự án giúp tăng doanh số 10%, nhưng thực tế, đó là người bạn đời của anh ấy. Hãy chắc chắn rằng bạn có được các chi tiết đúng.

Dọc theo những dòng này, điều quan trọng là phải biết chính xác khi bạn làm việc với người này và chắc chắn rằng bạn đồng ý về ngày và giờ.

Tuy nhiên, một sự không phù hợp, có thể khiến một nhà tuyển dụng nghĩ rằng một trong hai bạn đang nói dối hoặc bạn không thực sự nhớ lại thời gian của mình với đồng nghiệp của mình và có thể là một người kể chuyện kém tin cậy.

Dữ liệu đo được

Và nói về việc tăng doanh số 10%, đó là loại thông tin bạn muốn cung cấp - "10%" tốt hơn là chỉ "tăng doanh số". Bạn càng cụ thể, càng tốt. Nếu bạn có thể chỉ ra cách đồng nghiệp của bạn thực hiện hoặc tiết kiệm tiền của công ty, thì càng nhiều càng tốt.

Đúng ngữ pháp, Viết đúng chính tả

Lời khen của bạn sẽ không làm đồng nghiệp của bạn tốt lên nhiều nếu bạn tỏ ra ít hơn chính mình. Công bằng hay không, chúng tôi đánh giá lẫn nhau bằng cách trình bày, và trong một thư giới thiệu, điều đó có nghĩa là chính tả và ngữ pháp. Nhờ một người bạn kiểm tra công việc của bạn trước khi bạn gửi nó, giống như bạn làm sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của riêng bạn.

Mẫu thư giới thiệu cho đồng nghiệp

Bạn có thể sử dụng mẫu thư giới thiệu này như một mô hình. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu cho đồng nghiệp (Phiên bản văn bản)

Môn học: Khuyến nghị cho Ben Smith

Kính gửi bà Johnson

Là đồng đội của Ben Smith tại XYZ Agency trong năm năm qua, tôi đã được hưởng lợi từ cách giải quyết vấn đề sáng tạo, đạo đức làm việc không mệt mỏi và sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để tạo ra một sản phẩm sẽ biến tầm nhìn của khách hàng thành hiện thực.

Ben chịu trách nhiệm trực tiếp về việc tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lên X phần trăm và tôi biết rằng thực tế là uy tín và cam kết của anh ấy đã giúp công ty mang lại một số lượng lớn khách hàng mới, trong đó Wakeup Soda là ví dụ dễ thấy nhất. (Bạn nhớ các bảng quảng cáo mà mọi người đã nói về mùa hè này. Đó là dự án của anh ấy.)

Là một đồng nghiệp, Ben rất hào phóng với thời gian và chuyên môn của mình, bao gồm tất cả mọi thứ từ 10 năm kinh nghiệm quản lý đến kiến thức chuyên môn về InDesign, Illustrator và Photoshop. Ngoài ra, đồng nghiệp của anh ấy, tôi phải nói rằng sự hài hước và bản chất tốt của anh ấy làm cho những đêm dài và thời hạn khó khăn trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với đội của anh ấy.

Tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của anh ấy.

Trân trọng cảm ơn, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555