Xây dựng gói lợi ích nhóm bằng mẫu này

Một trong những khía cạnh tốt hơn của việc làm là có quyền truy cập vào các lợi ích nhân viên do công ty tài trợ. Tuy nhiên, thông tin này có thể khó giao tiếp nếu không có tài liệu rõ ràng. Mẫu gói lợi ích nhân viên là một công cụ hiệu quả được sử dụng để giáo dục nhân viên về các lợi ích được cung cấp. Các công ty cũng sử dụng nó để tiếp thị cho các ứng cử viên trong tương lai bằng cách làm nổi bật gói lợi ích cạnh tranh của họ.

Tầm quan trọng

Chọn gói lợi ích nhân viên phù hợp có thể khó khăn. Nhà tuyển dụng có thể cung cấp một số gói để lựa chọn, cùng với các lợi ích bổ sung và tự nguyện bổ sung. Nó cung cấp cho nhân viên để tìm hiểu những gì mỗi chương trình lợi ích cung cấp, cùng với chi phí liên quan cho mỗi kỳ thanh toán, yêu cầu đủ điều kiện, bảo hiểm cho người phụ thuộc đủ điều kiện và giới hạn. Nhân viên có thể sử dụng thông tin này để chọn một công ty có gói lợi ích sẽ cung cấp cho họ phạm vi bảo hiểm tối đa, do nhu cầu tài chính và sức khỏe độc ​​đáo của họ.

Để làm cho lợi ích nhân viên toàn diện hơn, nhà tuyển dụng thường nhập chi tiết kế hoạch vào mẫu gói lợi ích nhân viên. Tài liệu này về cơ bản liệt kê tất cả các lợi ích được cung cấp cho nhân viên để họ có thể so sánh một kế hoạch này với một kế hoạch khác hoặc một chủ sử dụng lợi ích khác với các lợi ích khác. Nó rất hữu ích trong thời gian đăng ký mở, trên tàu và tuyển dụng, và khi phát triển một tuyên bố lợi ích hàng năm cho năm tới.

Một mẫu gói lợi ích nhân viên là khó khăn để tạo. Sử dụng như sau như một hướng dẫn để phát triển một mẫu gói lợi ích nhân viên tiêu chuẩn.

Yếu tố

Trước khi tạo mẫu lợi ích công ty của bạn, điều quan trọng là thu thập tất cả thông tin về lợi ích nhóm. Thông tin này có thể được lấy từ các hồ sơ trước đó, quản trị viên kế hoạch lợi ích và / hoặc bộ phận biên chế. Những yếu tố này bao gồm:

• Danh sách đầy đủ các lợi ích và tên của quản trị viên kế hoạch
• Số tiền khấu trừ tiền lương (chi phí trước thuế) và tần suất khấu trừ
• Khoản khấu trừ tiền túi hàng năm (chỉ dành cho nhân viên, nhân viên và vợ / chồng hoặc nhân viên và gia đình)
• Đủ điều kiện bảo hiểm (ví dụ: toàn thời gian so với bán thời gian, ngày phục vụ, v.v.)
• Phần nào chủ nhân bao gồm
• Bất kỳ lợi ích hoặc lợi ích độc đáo nào công ty cung cấp

Một mẫu gói lợi ích nhân viên đơn giản có thể trông giống như:

Mẫu gói lợi ích nhân viên

Lợi ích	Đủ điều kiện	Chi phí cho mỗi kỳ thanh toán	Chi phí nhân viên
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ĐỜI SỐNG	TẤT CẢ CÁC	$ 14 mỗi đơn vị	$100
NHA 1	FT	$13.65	$0
NHA 2	FT	$36.28	$0
VIS	TẤT CẢ CÁC	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 phần trăm phù hợp
HỌC	FT	$0	$2,500

Công dụng khác

Trong quá trình tìm kiếm việc làm hoặc khi được cung cấp một công việc mới, các cá nhân có thể thấy mẫu gói lợi ích nhân viên hữu ích để so sánh các kế hoạch lợi ích của các công ty khác nhau. Đội ngũ nhân sự có thể sử dụng mẫu lợi ích để xây dựng một tuyên bố bồi thường tổng thể, trong đó phác thảo tất cả các lợi ích và đặc quyền mà nhân viên có thể nhận được. Nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để tuyển dụng, cũng như giữ chân nhân viên.

Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, tài liệu này phục vụ để bổ sung các tài liệu kế hoạch lợi ích, để nhân viên có một mô tả trực quan tiện dụng về những lợi ích của họ và những lựa chọn họ có cho bảo hiểm gia đình. Nó có thể giúp nhân viên quyết định xem họ có muốn theo đuổi bảo hiểm cá nhân hay chọn chương trình chăm sóc sức khỏe nhóm theo yêu cầu của chủ lao động. Nhân viên cũng có thể so sánh kế hoạch song song với các lợi ích của nhân viên được cung cấp bởi một kế hoạch vợ / chồng để xem lựa chọn nào là tốt nhất.

Giám đốc nhân sự nên giữ một bản sao của mẫu gói lợi ích nhân viên có sẵn cho nhân viên mới và nhân viên có thể có câu hỏi trong thời gian đăng ký mở. Một bản sao kỹ thuật số cũng nên có sẵn và có thể truy cập 24/7 cho các yêu cầu của nhân viên. Khi phát triển các gói lợi ích hàng năm, một phiên bản cập nhật cần được tạo và cung cấp cho tất cả nhân viên. Có thể hữu ích để cho nhân viên thấy giá trị mà họ nhận được khi tham gia bảo hiểm y tế nhóm, theo tỷ lệ phần trăm phí bảo hiểm đã tăng hoặc giảm, và những gì mới về lợi ích cho năm mới.

Lợi ích của nhân viên có thể là một khía cạnh phức tạp và khó hiểu khi điều hành một doanh nghiệp. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng mẫu gói lợi ích nhân viên được tiêu chuẩn hóa để sắp xếp tất cả thông tin này ở một nơi, việc quản lý và giải thích cho nhân viên những gì công ty cung cấp sẽ dễ dàng hơn.