Bảng câu hỏi phỏng vấn, câu trả lời và lời khuyên

Một cuộc phỏng vấn của hội thảo có vẻ đáng sợ bởi vì bạn phải gặp rất nhiều người phỏng vấn cùng một lúc. Tuy nhiên, chúng không phải đáng sợ. Biết những gì mong đợi - và chuẩn bị cho phù hợp - có thể giúp bạn cảm thấy tự tin.

Đọc tiếp để tìm hiểu chính xác cuộc phỏng vấn của hội thảo là gì và cách trả lời nếu bạn được mời tham gia. Ngoài ra, xem lại các câu hỏi phỏng vấn mẫu và nhận được lời khuyên về cách chuẩn bị cho bảng điều khiển. Ngoài ra còn có một ví dụ về lời mời phỏng vấn của hội đồng qua email.

Phỏng vấn nhóm

Các cuộc phỏng vấn của hội thảo được thực hiện bởi một nhóm gồm hai hoặc nhiều người phỏng vấn. Thông thường, bạn sẽ ở trong một căn phòng có nhiều người làm việc tại công ty - những người phỏng vấn này tạo nên bảng điều khiển. Trong một số trường hợp, hội đồng sẽ đặt câu hỏi cho nhiều ứng viên cùng một lúc.

Nhiều khả năng, mỗi người phỏng vấn trong hội thảo sẽ hỏi bạn ít nhất một câu hỏi. Nếu có nhiều người tìm việc, người phỏng vấn có thể hỏi mỗi người một câu hỏi một câu hỏi.

Làm thế nào để thực hiện tốt trong một cuộc phỏng vấn bảng

Như với tất cả các cuộc phỏng vấn, chuẩn bị là chìa khóa. Nếu bạn được mời tham gia một cuộc phỏng vấn của hội thảo, hãy cố gắng tìm ra ai sẽ có mặt. Tra cứu người phỏng vấn trên LinkedIn, vì vậy bạn có một số quen thuộc với vai trò và trách nhiệm của họ tại công ty.

Cố gắng tham gia với tất cả những người phỏng vấn và đừng chỉ tập trung vào người tham gia hướng ngoại nhất. Bạn không biết đầu vào của ai sẽ quan trọng trong quyết định tuyển dụng. Ngoài ra, có lẽ mọi người đều ở trong phòng vì ý kiến ​​của họ rất quan trọng.

Trong khi một trong những lý do các công ty tổ chức các cuộc phỏng vấn của hội thảo là để tiết kiệm thời gian, thì một lý do khác là để hiểu các ứng cử viên sẽ hoạt động như thế nào trong các tình huống nhóm. Cuối cùng, hãy chuẩn bị cho những câu hỏi nhanh, nói chuyện chéo từ những người phỏng vấn, những câu hỏi tiếp theo và để những người phỏng vấn của bạn có khả năng có những ý kiến ​​và quan điểm khác nhau. Như thường đúng cho các cuộc phỏng vấn, thật hữu ích khi cố gắng nghĩ về nó nhiều hơn như một cuộc trò chuyện, thay vì một phiên q-and-a.

Câu hỏi phỏng vấn

Người phỏng vấn thường hỏi một loạt các câu hỏi về hành vi và tình huống, cũng như các câu hỏi về tính cách và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn bảng điều khiển phổ biến:

• Nói cho tôi biết về bạn
• Bạn thấy mình ở đâu sau 3 - 5 năm?
• Sức mạnh lớn nhất của bạn là gì?
• Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
• Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?
• Làm thế nào một đồng nghiệp mô tả bạn?
• Làm thế nào bạn xử lý thời hạn chặt chẽ cho các dự án mà có sự giám sát tối thiểu?
• Hãy tưởng tượng rằng bạn đang giới thiệu một chính sách mới cho đồng nghiệp hoặc nhân viên của mình và bạn đang gặp phải sự phản đối. Bạn sẽ xử lý việc đó như thế nào?
• Mô tả một thời gian khi bạn đang làm việc trong một dự án nhóm và có một cuộc xung đột trong nhóm. Bạn đã xử lí tình huống đó như thế nào?

• Hãy cho chúng tôi về một dịp khi bạn phải đối phó với một khách hàng khó tính. Làm thế nào bạn ngăn chặn tình hình leo thang?
• Sai lầm tồi tệ nhất bạn đã làm ở vị trí trước đây của bạn là gì? Làm thế nào bạn khắc phục điều này?
• Cho một ví dụ về một thời gian khi bạn phải giải thích một vấn đề phức tạp cho một người không quen thuộc với chủ đề này.

Làm thế nào để trả lời thư mời phỏng vấn

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn hội thảo, hãy trả lời ngay nếu họ yêu cầu bạn xác nhận sự sẵn có của bạn.

Nếu bạn hoàn toàn không thể tham dự, liên hệ với họ ngay lập tức và yêu cầu một ngày và thời gian thay thế. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi về cuộc phỏng vấn, hãy gọi cho văn phòng để hỏi. Hãy chắc chắn sử dụng bất kỳ số liên lạc hoặc địa chỉ email mà họ đã cung cấp cho bạn.

Khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn của hội thảo, hãy chắc chắn thực hiện một số nghiên cứu về cả công ty và cá nhân người phỏng vấn. Bạn nên biết vai trò của họ trong công ty và chuẩn bị ít nhất một câu hỏi cho mỗi người. Nếu công ty chưa cung cấp chi tiết về tất cả những người phỏng vấn, bạn có thể lịch sự hỏi danh sách mọi người bạn sẽ gặp, cùng với chức danh công việc của họ.

Một hoặc hai ngày trước cuộc phỏng vấn, bạn cũng có thể muốn xác nhận cuộc phỏng vấn xin việc. Gọi cho văn phòng để xác nhận thời gian và ngày. Bạn cũng có thể muốn xác nhận địa điểm, bạn sẽ gặp ai và làm thế nào để đến đó.

Ví dụ về lời mời phỏng vấn

Sau đây là một ví dụ về một email mời người tìm việc đến một cuộc phỏng vấn của một hội đồng.

Dòng tiêu đề của email: Phó giám đốc phỏng vấn

Jane Doe thân mến, Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí Phó Giám đốc Thư viện Simsbury Town.

Chúng tôi rất vui được mời bạn tham gia vào một cuộc phỏng vấn của hội đồng.

Cac chi tiêt như sau:

Ngày: Thứ Ba, ngày 1 tháng Năm

Thời gian: 10 giờ sáng

Địa điểm: Thư viện Simsbury Town

1 Park Drive, Simsbury, CT

Đây sẽ là một cuộc phỏng vấn của hội thảo được thực hiện bởi:

• William Morse, Giám đốc Thư viện Simsbury Town
• Arlene Moriarty, Giám đốc nhân sự
• Mary Beth Larsson, Chủ tịch, Hội đồng quản trị thư viện Simsbury Town

Khi bạn đến, xin vui lòng hỏi tại quầy lễ tân cho Irene Trạchtenberg, và tôi sẽ hộ tống bạn đến phòng hội nghị của chúng tôi để phỏng vấn hội thảo của bạn. Chúng tôi dự đoán rằng cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài 45 phút.

Vui lòng gọi (860-555-2043) hoặc gửi email cho tôi để xác nhận cuộc phỏng vấn của bạn hoặc sắp xếp lại nếu cần thiết.

Chúng tôi mong muốn đáp ứng với bạn.

Trân trọng, Irene Trạchtenberg