Mẹo để thực hiện chuyển giao công việc nội bộ

Khi thay đổi công việc trong nội bộ, nhiều người không chuẩn bị đầy đủ cho giai đoạn chuyển tiếp của họ. Một cân nhắc quan trọng khác là hiểu đầy đủ phong cách quản lý của sếp mới và văn hóa của tổ chức mới của bạn, điều này có thể khác với những gì bạn đã thấy ở nơi khác trong công ty. Những người không làm bài tập về nhà kỹ lưỡng về những vấn đề này thường kết thúc với những bất ngờ khó chịu.

Ngoài ra, nhiều cân nhắc tương tự cũng đúng đối với các nhân viên ở lại, nhưng nhiệm vụ công việc thay đổi hoặc khi một giám sát viên mới hiện đang phụ trách nhóm làm việc của họ.

Thay đổi công việc trong nội bộ: Quản lý việc chuyển đổi

Trong quá trình chuyển đổi giữa hai công việc nội bộ, có thể bạn sẽ kết thúc, thực tế, thực hiện hai công việc trong một khoảng thời gian dài. Nếu bạn dự kiến ​​sẽ xử lý các trách nhiệm kép này trong một thời gian, bạn nên đưa cả giám sát viên cũ và mới của mình vào cùng một phòng cho một cuộc họp trong đó các chi tiết chính xác của quá trình chuyển đổi này và các kỳ vọng tương ứng của họ về bạn được nêu rõ và rõ ràng. Tốt hơn là, tất cả các chi tiết này nên được viết ra bằng văn bản, trong một bản ghi nhớ chung được mỗi bên đồng ý.

Chuẩn bị cho các dự phòng trong tương lai

Một xem xét liên quan là khả năng bộ phận cũ của bạn có thể phải đối mặt với một số cuộc khủng hoảng trong tương lai, trong đó chuyên môn của bạn có thể là quan trọng. Các quy tắc cơ bản nên được đặt ra giữa những người quản lý cũ và mới của bạn về thời gian mà bộ phận cũ có thể mong đợi trong tình huống như vậy, và bạn có thể giữ nhiệm vụ mới ở mức độ nào.

Hiểu bộ phận và quản lý mới của bạn

Trong các công ty, đặc biệt là các công ty lớn, các bộ phận khác nhau có thể có các quy tắc và văn hóa nội bộ rất khác nhau. Tương tự như vậy, các nhà quản lý khác nhau có phong cách quản lý khác nhau. Nhiều người thực hiện các động thái nội bộ không đánh giá cao điều này một cách đầy đủ, thay vào đó nhầm tưởng rằng họ biết rõ về công ty của họ. Trước khi thực hiện bất kỳ động thái nội bộ nào, hãy nghiên cứu văn hóa của nhóm mới và tìm hiểu người quản lý mới cũng như bạn có thể trước khi quyết định xem liệu động thái này có phù hợp với bạn không. Ngoài ra, nhận ra rằng việc sắp xếp lại hoặc thay đổi người quản lý có thể thay đổi đáng kể các quy tắc và điều kiện mà bạn sẽ làm việc.

Mạng

Hãy chắc chắn rằng bạn giữ liên lạc và duy trì mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp và người quản lý cũ của bạn. Đây là một chút quan trọng của mạng. Nó có thể là việc tìm kiếm sự giúp đỡ của họ có thể rất quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ mới của bạn, hoặc làm cho sự nghiệp tiếp theo của bạn tiến lên. Ngoài ra, việc tổ chức lại trong tương lai hoàn toàn có thể dẫn đến việc bạn làm việc với cùng một nhóm một lần nữa.

_{Nguồn: "Công việc mới, cùng một công ty: Học các sợi dây", Tạp chí Phố Wall, 12/1/2009.}