Mẫu thư tham khảo cá nhân và mẹo viết

Đề xuất cá nhân, còn được gọi là đề xuất nhân vật hoặc tài liệu tham khảo về nhân vật, là thư giới thiệu được viết bởi một người có thể nói chuyện với nhân vật và tính cách của ứng viên. Một người có thể yêu cầu đề xuất cá nhân nếu họ không có nhiều kinh nghiệm làm việc hoặc nếu họ cảm thấy chủ nhân của họ không thể viết tài liệu tham khảo tích cực.

Một thư giới thiệu nên cung cấp thông tin về bạn là ai, mối liên hệ của bạn với người bạn đang giới thiệu, tại sao họ đủ điều kiện và các kỹ năng cụ thể mà họ có mà bạn đang chứng thực.

Đề xuất cá nhân tập trung vào tính cách và kỹ năng mềm của ứng viên và sử dụng các ví dụ từ cuộc sống của ứng viên bên ngoài công việc.

Khi thư giới thiệu cá nhân được sử dụng?

Những thư giới thiệu này được viết bởi những người biết ứng viên ngoài công việc, và có thể nói lên tính cách và khả năng của họ ở cấp độ cá nhân. Mặc dù các công ty thường yêu cầu thư giới thiệu từ đồng nghiệp, đôi khi các nhà quản lý tuyển dụng cũng sẽ yêu cầu thư giới thiệu cá nhân.

Thư giới thiệu cá nhân thường được yêu cầu cho một giao dịch lớn, chẳng hạn như nhà chung cư, hoặc cho các ứng dụng liên quan đến giáo dục. Đồng thời, luật sư tìm cách được nhận vào quán bar phải nộp tài liệu tham khảo cá nhân; bức thư cũng thường được yêu cầu cho các hiệp hội và cơ quan hướng dẫn chuyên nghiệp khác.

Khi học sinh trung học hoặc đại học không có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp xin việc, cơ hội tình nguyện hoặc học bổng, thông thường họ sẽ cần trình bày các tài liệu tham khảo nhân vật thay cho các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp. Chúng có thể được mời từ các giáo viên, lãnh đạo câu lạc bộ, các mục sư, cố vấn hướng dẫn hoặc những người lớn khác quen thuộc với tính cách và thành tích của học sinh.

Dưới đây là lời khuyên về cách yêu cầu một tài liệu tham khảo cá nhân và ai yêu cầu viết nó.

Hướng dẫn viết thư giới thiệu cá nhân

Như với tất cả các thư giới thiệu, bạn chỉ nên đồng ý viết thư giới thiệu cá nhân nếu bạn cảm thấy thoải mái khi hỗ trợ người đó và sẽ có thể viết một ghi chú tích cực và nhiệt tình. Trong thư của bạn, bao gồm thông tin về cách bạn biết người đó. Đồng thời, chia sẻ chi tiết về đạo đức và giá trị, kinh nghiệm hoặc nền tảng của người đó có thể áp dụng cho tình huống. Ví dụ, nếu bạn đang viết cho một sinh viên đại học đăng ký học bổng, bạn sẽ muốn nhấn mạnh vào tài năng học tập của họ.

Nếu viết cho ai đó đang tìm kiếm công việc bán lẻ đầu tiên của họ, hãy tập trung vào các mô tả chi tiết về các kỹ năng người dân của họ, đạo đức làm việc của họ và sức thu hút cá nhân.

Mẫu thư giới thiệu cá nhân

Đây là một mẫu thư tham khảo cá nhân. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư giới thiệu cá nhân số 1

Mary Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Andre Lewis

Giám đốc thành phố

Thị trấn Smithtown

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Bà Lewis thân mến:

Tôi viết thư để giới thiệu Ariel Jones cho một vị trí với Thị trấn Smithtown. Tôi biết Ariel từ khi còn nhỏ và cô ấy là một ứng cử viên có trình độ cao cho một vị trí trong chính quyền thị trấn. Cô đã sống ở Smithtown trong phần lớn cuộc đời của mình, và cô tham gia sâu vào cộng đồng địa phương, nhà thờ và trường học của con cô.

Ariel đã thể hiện cam kết của mình với thị trấn với tư cách là Thành viên của Hội đồng Kháng cáo và là người tham gia tích cực vào nhiều nỗ lực của cộng đồng, bao gồm cả quỹ đầu tư hàng năm cho Trung tâm tạm trú cho người vô gia cư, bữa ăn trên bánh xe và thư viện công cộng của chúng tôi hàng năm sách giảm giá.

Ariel sẽ là một tài sản to lớn đối với thị trấn và tôi giới thiệu cô ấy với bạn mà không cần đặt trước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng, Mary Smith

Mẫu thư giới thiệu cá nhân số 2

Michael Smith

123 Đường chính, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jessica Jones

Quản lý kinh doanh

Bán hàng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Kính gửi ông Jones:

Tôi đang viết tài liệu tham khảo này để hỗ trợ Jason Craden. Jason là bạn cùng phòng đại học của tôi, và chúng tôi đã là bạn trong mười năm qua. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng cử viên thông minh, tài năng và siêng năng, Jason là một kết hợp hoàn hảo.

Khi còn là học sinh, Jason luôn tham gia vào các lớp học - anh học không chỉ để đạt điểm cao mà còn vì mong muốn thực sự hiểu tài liệu. Không có gì ngạc nhiên khi anh ấy thể hiện những đặc điểm tương tự khi anh ấy tham gia vào thế giới công việc. Là một người bạn, Jason rất ủng hộ và quan tâm. Khi cha tôi qua đời ngay sau khi chúng tôi tốt nghiệp, Jason là một trong những người đầu tiên tôi kể. Anh ấy không chỉ bay ra để ở bên tôi trong thời gian khó khăn này, mà anh ấy còn nhận được gánh nặng truyền đạt tin tức cho những người bạn đại học khác của chúng tôi. Jason có một sở trường để xây dựng và duy trì tình bạn bền chặt, bền chặt.

Những kỹ năng xây dựng mối quan hệ này sẽ cho phép anh ta trở thành một nhân viên bán hàng cho Acme Sales.

Jason sẽ là một tài sản cho bất kỳ công ty nào, và tôi hết lòng giới thiệu anh ta. Xin đừng ngần ngại liên lạc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng, Michael Smith

Mẫu thư giới thiệu cá nhân

Tiêu đề

Nếu bạn đang viết thư, hãy làm theo định dạng thư kinh doanh thích hợp. Bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư, tiếp theo là ngày và sau đó là thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng.

Nếu bạn đang gửi thư dưới dạng email, bạn không cần đưa tiêu đề này vào. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đưa ra một dòng chủ đề cho email. Trong chủ đề, bao gồm ngắn gọn mục đích của bức thư của bạn và tên của người bạn đang viết. Nếu bạn biết công việc mà người đó đang ứng tuyển, bạn cũng có thể đặt công việc đó. Ví dụDòng tiêu đề:Đề xuất cho Tên họ, Nhà phân tích tài khoản

Chào

Khi viết thư giới thiệu, hãy bao gồm một lời chào (Kính gửi Tiến sĩ Joyner, Kính gửi Bà Merrill, v.v.). Nếu bạn đang viết một bức thư chung, hãy giải quyết nó "Gửi đến ai có thể quan tâm" hoặc đơn giản là không bao gồm lời chào và bắt đầu bằng đoạn đầu tiên của bức thư.

Đoạn 1

Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu cá nhân giải thích cách bạn biết người bạn giới thiệu (và trong bao lâu bạn biết họ) và lý do bạn đủ điều kiện để viết thư để giới thiệu việc làm hoặc trường sau đại học. Với một lá thư cá nhân, bạn đang viết thư giới thiệu vì bạn biết người đó và tính cách của họ.

Đoạn 2 (và 3)

Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin cụ thể về người bạn đang viết, bao gồm lý do tại sao họ đủ điều kiện và những gì họ có thể đóng góp. Nếu cần thiết, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.

Hãy chắc chắn cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian mà người đó đã thể hiện phẩm chất cụ thể. Sẽ không sao nếu đây không phải là những ví dụ liên quan đến công việc - xét cho cùng, bạn không biết người đó từ nơi làm việc. Tập trung vào các ví dụ từ mối quan hệ của bạn với người đó.

Khi viết thư giới thiệu một ứng cử viên cho một công việc cụ thể, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về cách các kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang ứng tuyển. Do đó, hãy hỏi ứng viên về danh sách công việc trước thời hạn, hoặc ít nhất là hỏi loại công việc mà người đó sẽ ứng tuyển (nếu đó là thư giới thiệu chung).

Kết luận với Tóm tắt

Phần này của thư giới thiệu có một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn lại giới thiệu người đó. Nói rằng bạn "rất khuyến khích" người đó hoặc bạn "giới thiệu mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Kết luận thư với một đề nghị để cung cấp thêm thông tin. Bao gồm một số điện thoại trong đoạn văn hoặc một hình thức liên lạc khác (chẳng hạn như một địa chỉ email).

Chữ ký

Kết thúc bức thư bằng một chữ ký, chẳng hạn như (Trân trọng) hay hay nhất. Nếu bạn đang gửi thư này, hãy kết thúc bằng chữ ký viết tay của bạn, sau đó là chữ ký đánh máy của bạn.

Nếu đây là một email, hãy kết luận với chữ ký đánh máy của bạn. Dưới chữ ký của bạn, bao gồm bất kỳ thông tin liên lạc.

Cách sử dụng mẫu thư

Một mẫu giúp bạn với bố cục của thư của bạn. Mẫu cũng cho bạn thấy những yếu tố bạn cần bao gồm trong thư của bạn, chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn bản.

Bạn nên sử dụng một mẫu làm điểm bắt đầu cho thư giới thiệu của bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn linh hoạt. Bạn có thể thay đổi bất kỳ yếu tố nào của mẫu để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Ví dụ: nếu một mẫu thư chỉ có một đoạn thân, nhưng bạn muốn bao gồm hai đoạn, bạn nên làm như vậy.