Các bước để trở thành đại lý chứng nhận hữu cơ USDA

Trở thành một đại lý chứng nhận hữu cơ là một lựa chọn đáng giá nếu bạn đang tìm kiếm một nghề nghiệp hữu cơ thú vị và hữu ích. Trước khi bạn bắt đầu con đường trở thành một đại lý, bạn nên xem xét những gì các đại lý chứng nhận hữu cơ làm và quyết định xem bạn có các kỹ năng cần thiết để trở thành một đại lý hay không và xem xét liệu đó có phải là công việc phù hợp với bạn không.

Chương trình Hữu cơ Quốc gia (NOP) công nhận các đại lý chứng nhận thuộc thẩm quyền của Đạo luật Sản xuất Thực phẩm Hữu cơ năm 1990, và một khi bạn quyết định rằng bạn muốn trở thành một đại lý chứng nhận hữu cơ, quá trình này khá đơn giản. Cũng lưu ý rằng bạn có thể nộp đơn bất kể bạn cấp bao nhiêu chứng chỉ. Đủ điều kiện cũng không phụ thuộc vào thành viên trong bất kỳ hiệp hội.

Để trở thành đại lý chứng nhận được NOP công nhận, trước tiên bạn phải hoàn thành và gửi hai biểu mẫu cho USDA. Tổng số gói ứng dụng phải được gửi bằng tiếng Anh. Bạn sẽ cần gửi một bản cứng và một bản sao điện tử giống hệt nhau. Các mẫu đơn đăng ký bao gồm Mẫu Phân loại và Phân loại USDA (PDF) và Mẫu Chương trình Hữu cơ Quốc gia USDA.

Ứng dụng của bạn sẽ bao gồm thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa điểm văn phòng chính, địa chỉ gửi thư và số liên lạc, cùng với thông tin về bất kỳ chương hoặc văn phòng công ty con nào. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm khu vực hoạt động của mình, số lượng ước tính của từng loại hoạt động mà bạn dự kiến ​​sẽ chứng nhận hàng năm và danh sách từng tiểu bang mà bạn hiện đang chứng nhận hoạt động. Nếu có thể, ứng dụng của bạn cũng nên liệt kê bất kỳ quốc gia nước ngoài nào bạn chứng nhận.

Bước thứ hai là một trò chơi chờ đợi. Sau khi bạn nộp đơn, Bộ phận Chứng nhận và Hoạt động Quốc tế (Bộ phận AIA) xử lý đơn của bạn, thực hiện đánh giá thảo luận cơ bản để đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết đã được gửi và để đảm bảo bạn không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ chuyến đi nào hạn chế. Hạn chế đi lại để giữ an toàn cho mọi người và chứng nhận NOP không thể được cấp cho bất kỳ đại lý chứng nhận nào, "Có trụ sở hoặc thực hiện các hoạt động chính trong các khu vực nơi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đưa ra cảnh báo du lịch, cảnh báo du lịch hoặc các hạn chế khác có thể ảnh hưởng sức khỏe, an toàn hoặc an ninh của nhân viên Liên bang."

Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp nhận, nó sẽ được gửi tới Chi nhánh Kiểm toán, Đánh giá và Tuân thủ (Chi nhánh ARC) và đánh giá đầy đủ tài liệu (đánh giá bàn) sẽ được tiến hành.

Đánh giá bàn

Các đánh giá bàn có nghĩa là để đánh giá sự tuân thủ về phía người nộp đơn trước khi đánh giá tại chỗ được cấp. Nếu đánh giá bàn phát hiện vấn đề, bạn sẽ có cơ hội sửa nó trong một khung thời gian nhất định. Sau khi đánh giá bàn thành công, một báo cáo được chuyển đến Bộ phận AIA trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận được gói ứng dụng. Sau đó, Bộ phận AIA xem xét báo cáo và nếu mọi thứ có vẻ tốt, họ sẽ lên lịch đánh giá.

Đánh giá tại chỗ

Đánh giá tại chỗ (§ 205.508) được sử dụng để xác minh thêm rằng một đại lý chứng nhận tiềm năng không chỉ có thẩm quyền hữu cơ mà còn được chuẩn bị tốt để trở thành một tác nhân làm việc. Nó có nghĩa là các đại lý tiềm năng nên có một hệ thống chất lượng được thiết kế tốt và đáng tin cậy, hoàn chỉnh với các hồ sơ.Nhóm đánh giá sẽ xem xét trang web làm việc, các hoạt động chính và các tệp chứng nhận. Việc đánh giá sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn giữ nhiều tệp chứng nhận hơn (xem phần 22 của Chính sách và thủ tục công nhận chung).

Quyết định cuối cùng

Các quyết định công nhận cuối cùng được đưa ra bởi Quản trị viên AMS và dựa trên "Đánh giá thông tin được gửi theo § 205.506 (a) (3), báo cáo đánh giá, khuyến nghị của Ủy ban Kiểm định và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác có liên quan." Sau khi được chứng nhận, sự công nhận của bạn sẽ tốt trong năm năm và một đánh giá tại chỗ khác là bắt buộc ở mốc hai năm rưỡi.

Thông tin lệ phí

Bạn nên lưu ý rằng khi bạn nộp đơn, khoản đặt cọc $ 500 sẽ đáo hạn khi bạn gửi đơn đăng ký. Lệ phí được áp dụng cho chi phí đánh giá đại lý. Ngoài khoản tiền gửi $ 500 còn nợ tại thời điểm nộp đơn, còn có các khoản phí khác liên quan đến việc trở thành đại lý. GVD tính phí 108 đô la mỗi giờ cho đánh giá tại chỗ, đi đến trang web và viết báo cáo kiểm toán. Khách sạn, bữa ăn, và các sự cố, chi phí đi lại và các chi phí linh tinh khác cũng có thể được áp dụng. Theo NOP, chi phí trung bình cho đánh giá đầy đủ tài liệu trong năm 2010 là $ 4,28.

Bạn có thể tìm thấy tất cả các thông tin về phí được cập nhật trong § 205.640 và § 205.641 và § 300 và § 301 của 7 CFR Phần 62.

Xác định tất cả các chi tiết đẹp của chứng nhận đại lý chứng nhận trong Subpart F Chứng nhận Đại lý chứng nhận của 7 CFR Mục 205 hoặc xem qua Chính sách và thủ tục công nhận chung.