Hướng dẫn về Đoạn văn và Ký quỹ

Mỗi sơ yếu lý lịch bạn gửi cho một nhà tuyển dụng tiềm năng nên được kèm theo một thư xin việc được thiết kế cẩn thận. Hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng sẽ xem xét các thư xin việc để quyết định xem nó có đáng để họ tiếp tục đọc các bản lý lịch đính kèm hay không. Do đó, thư xin việc của bạn là lời trêu ghẹo của bạn - phần giới thiệu đầu tiên quan trọng giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên mà họ cần nghiêm túc xem xét tuyển dụng.

Khi viết thư xin việc, đoạn văn của bạn phải ngắn gọn, hoàn hảo về mặt ngữ pháp và nên tập trung vào trình độ của bạn cho công việc. Lý tưởng nhất, họ cũng nên truyền đạt một ấn tượng về tính cách độc đáo của riêng bạn.

Hướng dẫn đoạn văn thư xin việc

Một thư xin việc nên bao gồm ba đoạn:

• Giới thiệu
• Thân / Bán sân
• Phần kết luận

Đoạn đầu tiên giải thích lý do tại sao bạn viết Đó là ấn tượng đầu tiên của bạn và nên chứa một lời giải thích cơ bản về bạn là ai và tại sao bạn viết. Cũng có thể chấp nhận mô tả cách bạn tìm thấy vị trí (thông qua bảng công việc? LinkedIn hoặc bài đăng trên Craigslist? Đề xuất từ ​​một liên hệ chuyên nghiệp?) Hoặc lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc.

Đoạn thứ hai, được gọi là nội dung của thư xin việc, giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này. Đây là một phần của bức thư, nơi thích hợp nhất để làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng và thuộc tính của bạn làm cho bạn trở thành một ứng cử viên hoàn hảo cho công việc. Don lồng phục hồi toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn; thay vào đó, tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất khiến bạn mong muốn.

Bởi vì bạn không có nhiều không gian để xây dựng trong thư xin việc, cách tốt nhất để chọn bằng cấp và kinh nghiệm bạn nên nêu bật là sử dụng thông báo tuyển dụng của nhà tuyển dụng làm hướng dẫn. Hãy lưu ý đến các thuộc tính hàng đầu mà họ liệt kê trong Phần Trình độ, Quảng cáo và đảm bảo rằng bạn đề cập đến các ví dụ thể hiện kiến ​​thức, kinh nghiệm hoặc đào tạo của bạn đã chuẩn bị cho bạn để đáp ứng các yêu cầu này.

Có thể khá bắt mắt khi kết hợp một phần gạch đầu dòng trong đoạn thứ hai này cung cấp các ví dụ định lượng, thông qua việc sử dụng tỷ lệ phần trăm, số hoặc số liệu đô la, những đóng góp mà bạn đã thực hiện trong vai trò công việc này cho các chủ nhân trước đây.

Đoạn thứ ba là một kết luận ngắn gọn cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và sự quan tâm của họ. Đây là nơi bạn nên nhiệt tình nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và mô tả cách tiếp theo bạn sẽ theo dõi.

Hãy chắc chắn để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn trong thư xin việc của bạn.

Cài đặt ký quỹ thư

Khi viết thư xin việc cho công việc, lề lý tưởng nên xấp xỉ 1 "xung quanh. Lề trái và phải được đặt ở mức 1" và lề trên và dưới cũng nên được đặt ở mức 1 ". Điều này mang lại cho thư xin việc của bạn một cái nhìn không bị che khuất và cung cấp nhiều khoảng trắng, giúp dễ đọc.

Bạn nên căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái; đây là cách hầu hết các tài liệu được căn chỉnh, vì vậy nó sẽ làm cho thư của bạn có thể đọc được.

Khi bạn cần thêm không gian cho bức thư

Nếu bạn có nhiều văn bản hơn phù hợp trên một trang, bạn có thể thắt chặt lề một chút thay vì viết một lá thư hai trang. Giữ lề nhất quán, để thư của bạn được cân bằng trên trang.

Ví dụ: nếu bạn điều chỉnh tất cả các lề thành 0,70 ", nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều dòng và không gian hơn cho nội dung chữ cái.

Một lựa chọn khác là giảm lề trái và lề phải xuống 0,70 và rời khỏi đỉnh ở mức 1. Hãy thử một vài lựa chọn để xem cái nào trông tốt nhất.

Khi bạn cần ít không gian hơn cho bức thư

Nếu chữ cái của bạn ngắn, bạn có thể làm cho lề lớn hơn, vì vậy chữ cái trông cân đối trên trang mà không có quá nhiều khoảng trắng. Trong trường hợp đó, hãy thử 1,5 điểm cho mỗi lề.

Cách điều chỉnh cài đặt lề trang trong Microsoft Word

Dưới đây, cách điều chỉnh lề trong Word:

• Lựa chọnBố trí trang > Lợi nhuận > Bình thường (cho 1 lề lề).
• Có nhiều lựa chọn khác hoặc bạn có thể đặt lề của mình bằng cách chọn Bố trí trang > Tùy chỉnh lề.

Cách điều chỉnh cài đặt lề trang trong Google Docs

Dưới đây, cách điều chỉnh lề trong Google Docs:

• Lựa chọnTập tin > Thiết lập trang.
• Bạn có thể điều chỉnh tất cả các lề (trái, phải, trên và dưới) từ cửa sổ này.

Cách viết thư xin việc

Cần thêm lời khuyên? Kiểm tra thông tin bổ sung này về cách viết thư xin việc, bao gồm những gì cần bao gồm trong thư xin việc của bạn, cách viết thư xin việc, định dạng thư xin việc, thư xin việc được nhắm mục tiêu, và các mẫu thư xin việc và ví dụ.