Làm thế nào để tìm ra người mà bạn sẽ phỏng vấn

Nghe có vẻ không có trí tuệ, nhưng trước khi bạn đi phỏng vấn xin việc, bạn cần biết bạn sẽ gặp ai. Đó có thể là một người, hoặc có thể là khá nhiều người. Với các nguồn lực hạn chế để tuyển dụng nhân viên mới và các chi phí liên quan đến việc đưa vào nhân viên mới, các nhà tuyển dụng rất cẩn thận khi tuyển dụng. Điều này đã được chuyển thành thêm nhiều lớp vào quy trình sàng lọc, bao gồm cả việc đưa thêm nhân viên vào quy trình phỏng vấn.

Làm thế nào để hỏi ai bạn sẽ gặp

Ứng viên nên nỗ lực tìm hiểu ai sẽ được đưa vào quá trình phỏng vấn để họ có thể lường trước những mối quan tâm của những người phỏng vấn họ và chuẩn bị cho phù hợp. Điều đầu tiên cần làm là hỏi Nhân sự (HR) về tên, chức danh và vai trò của bất kỳ người phỏng vấn nào khi sắp xếp cuộc phỏng vấn của bạn.

Nhà tuyển dụng thường sẽ có một nhà tuyển dụng nhân sự thực hiện một cuộc phỏng vấn ban đầu để xác định xem một ứng viên có thực sự quan tâm đến vị trí và phù hợp với công ty hay không. Điều này có ý nghĩa bởi vì nếu bạn không phù hợp, họ sẽ không lãng phí thời gian của nhân viên. Những cuộc phỏng vấn sàng lọc này thường được thực hiện qua điện thoại hoặc Skype.

Gọi điện thoại hoặc gửi email để xác nhận cuộc phỏng vấn cung cấp cho bạn một cơ hội khác để hỏi nếu bạn không được thông báo khi cuộc phỏng vấn được lên lịch.

Bạn cũng có thể hỏi tổng quan về quy trình tuyển dụng, để bạn hiểu được có bao nhiêu cuộc phỏng vấn mà nhà tuyển dụng muốn thực hiện trước khi đưa ra lời đề nghị và quy tắc liên quan đến những gì nhân viên thường tham dự các cuộc phỏng vấn.

Đối với các vị trí quản lý cấp cao, nhà tuyển dụng có thể lôi kéo một công ty tuyển dụng tiến hành sàng lọc ban đầu và giới thiệu ứng viên.

Theo dõi các cuộc phỏng vấn

Thông thường, giám sát viên tiềm năng và quản lý bộ phận sẽ tham dự một cuộc phỏng vấn tiếp theo. Tại các cuộc họp này, nhà tuyển dụng thường sẽ bao gồm các nhân viên giữ cùng một công việc, hoặc một công việc tương tự, với công việc mà bạn đang phỏng vấn. Mặc dù có vẻ như mục đích chính của họ là giáo dục bạn về các chi tiết của vị trí này, nhưng các nhân viên tham dự cũng sẽ được yêu cầu đánh giá bạn. Điều đó tùy thuộc vào việc bạn có phù hợp với văn hóa công ty hay không và hòa đồng với nhóm.

Người từ các phòng ban khác

Đại diện từ các phòng ban có giao diện hoặc được phục vụ bởi bộ phận tương lai của bạn cũng có thể là một phần của nhóm phỏng vấn. Đôi khi, một thực thể bên ngoài, chẳng hạn như một công ty liên kết, có thể được đại diện. Ví dụ, một bộ phận cựu sinh viên tại một trường đại học có thể yêu cầu một nhà lãnh đạo cựu sinh viên phỏng vấn các ứng cử viên cho một vị trí trong lĩnh vực đó. Điều đáng chú ý là một số tổ chức sẽ có lớp cuối cùng trong quy trình theo đó ứng viên hàng đầu gặp Chủ tịch, Giám đốc điều hành hoặc một giám đốc điều hành hàng đầu khác để có cái nhìn cuối cùng trước khi hoàn tất việc thuê.

Gửi một lời cảm ơn

Bất cứ ai bạn gặp, điều quan trọng là gửi thư cảm ơn đến mọi người phỏng vấn bạn. Nó có thể tốn thời gian khi quá trình phỏng vấn nhiều lớp, nhưng thừa nhận thời gian và nỗ lực của ai đó để gặp bạn là một trong những cách tốt nhất để tạo ấn tượng tốt.