Mẹo hiệu đính cho người tìm việc

Với rất nhiều người tìm việc xin việc ngày nay, nhà tuyển dụng có thể rất kén chọn trong quá trình tuyển dụng. Lỗi đánh máy nhỏ nhất trong sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc các tài liệu ứng dụng khác có thể khiến bạn không được phỏng vấn.

Do đó, điều quan trọng là bạn phải đọc lại tất cả các tài liệu ứng dụng của mình trước khi gửi chúng cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một vài lời khuyên để giúp bạn hiệu đính kỹ lưỡng.

Kiểm tra tin cậy chính tả

Mặc dù kiểm tra chính tả có thể giúp bạn phát hiện lỗi chính tả rõ ràng, nhưng nó bỏ lỡ một số lỗi phổ biến. Ví dụ, kiểm tra chính tả sẽ không nhận thấy nếu bạn viết Hồi giáo của bạn thay vì bạn, bạn là một trong những sơ yếu lý lịch phổ biến nhất và các lỗi thư xin việc. Do đó, hãy chắc chắn để tự chỉnh sửa kỹ lưỡng từng tài liệu.

Nghỉ ngơi một lát

Không chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn, thư xin việc hoặc tài liệu ứng dụng khác ngay sau khi viết nó. Hãy dành một chút thời gian ra khỏi tài liệu; điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa với một đôi mắt mới. Mặc dù thời gian nghỉ 24 giờ là lý tưởng, bạn có thể không có nhiều thời gian nếu bạn phải đối mặt với thời hạn. Thậm chí mất một vài giờ từ tài liệu trước khi chỉnh sửa nó sẽ giúp.

In nó ra

Đọc lại bản in sơ yếu lý lịch, thư xin việc, v.v., thay vì nhìn vào tài liệu của bạn trên màn hình máy tính. Bạn có thể đã xem tài liệu trên màn hình máy tính trong một thời gian dài và một phiên bản in sẽ giúp bạn xem tài liệu với một đôi mắt mới. In nó ra cũng sẽ giúp bạn xem tài liệu như nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy nó. Bằng cách này, bạn có thể xem và sửa bất kỳ ngắt trang khó xử nào.

Đọc to (và ngược!)

Đọc tài liệu của bạn thành tiếng trong khi bạn hiệu đính. Nó sẽ buộc bạn phải chậm lại trong khi bạn đang đọc và nhận bất kỳ lỗi nào. Nhiều biên tập viên cũng khuyên bạn nên đọc ngược (chỉnh sửa câu cuối trước, sau đó đến lần cuối, v.v.). Điều này không chỉ làm chậm việc đọc của bạn, mà nó sẽ phá vỡ dòng logic của tài liệu, cho phép bạn tập trung vào chính tả và ngữ pháp.

Trong khi bạn đọc thành tiếng, bạn cũng có thể theo dõi bằng ngón tay của mình. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào từng từ.

Thu hẹp tiêu chí chỉnh sửa của bạn

Có thể khó chỉnh sửa cho cả ngữ pháp và chính tả cùng một lúc. Để chỉnh sửa kỹ lưỡng hơn, chỉ chỉnh sửa một loại lỗi tại một thời điểm. Ví dụ: thực hiện một bằng chứng cho chính tả, một cho dấu câu, một cho động từ, một cho định dạng, một cho thông tin thực tế, vv Trong khi điều này có thể mất thêm một chút thời gian, nó sẽ giúp bạn nắm bắt mọi loại lỗi.

Kiểm tra tính nhất quán

Nhiều người chỉ đơn giản là tìm lỗi chính tả và ngữ pháp khi chỉnh sửa, nhưng bạn cũng nên đảm bảo bố cục của mình nhất quán.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng kích thước và kiểu phông chữ của bạn giống nhau trong toàn bộ tài liệu - nếu bạn cắt và dán câu, bạn có thể có các phông chữ khác nhau trong cùng một tài liệu, trông có vẻ lộn xộn. Tất nhiên, trong sơ yếu lý lịch, kích thước phông chữ của bạn có thể khác nhau dựa trên việc bạn đang viết tiêu đề hay dấu đầu dòng. Điều đó là tốt, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn nhất quán - tất cả các tiêu đề của bạn phải có cùng phông chữ và kích thước, cũng như tất cả các gạch đầu dòng của bạn.

Trong sơ yếu lý lịch của bạn, cũng đảm bảo ngữ pháp của bạn phù hợp. Ví dụ: nếu bạn viết hoa tất cả các từ trong một tiêu đề, hãy đảm bảo bạn làm tương tự cho các tiêu đề khác. Nếu bạn sử dụng các câu hoàn chỉnh trong một dấu đầu dòng, hãy làm tương tự cho tất cả các dấu đầu dòng khác.

Proofread Thông tin cá nhân (Dành cho bạn và Nhà tuyển dụng)

Nhiều người chỉ đơn giản lướt qua thông tin cá nhân của họ (tên, địa chỉ, địa chỉ email, v.v.). Tuy nhiên, một sai lầm trong thông tin này có thể khiến nhà tuyển dụng không thể liên lạc với bạn. Do đó, hãy kiểm tra thông tin này kỹ lưỡng.

Ngoài ra hãy chắc chắn để đọc lại thông tin bạn bao gồm về công ty mà bạn đang ứng tuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn đánh vần đúng tên nhà tuyển dụng và tên công ty, và bạn nhận được địa chỉ của họ chính xác. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn nói chính xác Tên công ty! Ví dụ, nếu bạn sao chép và dán tên công ty vào thư xin việc, bạn có nguy cơ dán nhầm tên.

Xem lại các hướng dẫn này để biết những gì cần có trong sơ yếu lý lịch của bạn để bạn chắc chắn rằng bạn có tất cả thông tin bạn cần trong tài liệu của bạn.

Hỏi bạn bè

Những người ít quen thuộc với một tài liệu thường có thể thấy lỗi rõ ràng hơn. Nhờ một người bạn (hoặc tốt hơn là một vài người bạn) chỉnh sửa tài liệu của bạn cho bạn. Khuyến khích họ làm theo những lời khuyên được liệt kê ở trên để có công việc chỉnh sửa kỹ lưỡng hơn.