Email Mẹo để Giao tiếp Lợi ích Ghi danh Mở

Mỗi năm, đăng ký mở cho phép nhà tuyển dụng cung cấp lợi ích nhóm cho nhân viên của họ trong một thời gian ngắn, thường là khoảng 30 đến 45 ngày. Trong cửa sổ quan trọng này, nhân viên phải được thông báo về lợi ích của nhân viên mà họ có thể đăng ký, khi nào nên làm điều này và nơi đăng ký. Thật không may, nhiều đội ngũ nhân sự đấu tranh để truyền đạt thông tin cần thiết cho nhân viên để họ có thể bỏ lỡ.

Email có thể là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ để giáo dục nhân viên trong thời gian đăng ký mở khi được sử dụng đúng. Bởi vì nó được chấp nhận rộng rãi và có thể truy cập như một công cụ giao tiếp, đây có thể là một cách tốt để tiếp cận tất cả nhân viên. Tìm hiểu các lời khuyên của chuyên gia để truyền đạt lợi ích trong khi đăng ký mở, để nhân viên của bạn tận dụng tối đa các dịch vụ lợi ích nhóm của bạn trong năm nay.

Có kế hoạch truyền đạt lợi ích trước, trong và sau khi đăng ký mở

Nhiều tháng trước ngày đăng ký mở, điều quan trọng là phải có kế hoạch truyền thông vững chắc để cung cấp thông tin thích hợp cho nhân viên trước khi đăng ký, trong quá trình đăng ký hoạt động và sau khi đăng ký kết thúc. Đây có thể là một loạt các email khuyến khích nhân viên thực hiện các hành động cụ thể, với các liên kết đến trang web tuyển sinh và thông tin lợi ích.

Chỉ định một đại diện truyền thông lợi ích trung ương

Sự đáp ứng là rất quan trọng trong quá trình đăng ký mở vì nhân viên sẽ có vô số câu hỏi trong thời gian này. Đảm bảo chỉ định ít nhất một người sẽ đóng vai trò là điểm liên lạc cho tất cả các email đến từ các nhân viên có câu hỏi và mối quan tâm. Nó nên là một người rất quen thuộc với các chi tiết kế hoạch, tỷ lệ và thời hạn.

Sử dụng Hệ thống nội bộ để thu thập thông tin và phân tích lợi ích liên quan

Công ty của bạn có chủ động theo dõi đăng ký, đăng ký một phần và các khía cạnh khác của quy trình đăng ký không? Nếu không, thì một hệ thống nội bộ có thể hữu ích cho việc quản lý tuyển sinh hàng đầu trong toàn bộ tổ chức. Sử dụng máy chủ email miễn phí như Outlook để thiết lập cảnh báo email để thay đổi dữ liệu.

Tạo một loạt tin nhắn cho các điểm tiếp xúc hàng tuần với nhân viên

Ghi danh mở có thể được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn khi có sự trao đổi liên tục giữa đội ngũ nhân sự và nhân viên. Là một phần trong chiến lược giao tiếp email của bạn, hãy tạo một loạt các thông điệp nói về các chủ đề sức khỏe và sức khỏe, các tính năng của các chương trình lợi ích và các vấn đề liên quan khác. Gửi trong email điểm tiếp xúc hàng tuần cho tất cả.

Cung cấp cho các nhà quản lý một tài khoản hàng tuần về các nỗ lực ghi danh lợi ích

Nó luôn luôn là một điều tốt để có được mua đầy đủ từ các nhà quản lý trong các nỗ lực đăng ký lợi ích. Tại sao? Người quản lý có thể giúp nhân viên ưu tiên đăng ký nhận trợ cấp cho năm kế hoạch sắp tới và họ có thể chia sẻ cách thức lợi ích hỗ trợ mục tiêu của nhân viên. Sử dụng một chiến dịch email tập trung cho các nhà quản lý trong các giai đoạn OE để theo kịp các nhiệm vụ và ngày quan trọng.

Làm cho lợi ích email vui vẻ

Thời gian đăng ký mở không phải căng thẳng. Trong thực tế, nó có thể là một cơ hội để có một niềm vui nhỏ. Phát triển các email bao gồm một số trò chơi thú vị như câu hỏi nhỏ, sự thật thú vị về công ty và quà tặng miễn phí tốt cho sức khỏe.

Đảm bảo đúng ngữ pháp và chính tả trong email

Trước khi gửi bất kỳ email lợi ích nào, hãy đảm bảo rằng ngữ pháp và chính tả được kiểm tra kỹ lưỡng. Nó có thể đảm bảo rằng không có lỗi chính tả nào được gửi đến độc giả và các email có ý nghĩa tốt. Typose có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên, và họ trông không chuyên nghiệp.

Sử dụng Mẫu email chuẩn và loại bỏ HTML

Khi phát triển email để liên lạc lợi ích, các chuyên gia nói rằng tốt nhất là hãy gắn bó với mẫu email tiêu chuẩn và giữ cho nó đơn giản. Stray HTML có thể can thiệp vào một số chương trình đọc email, đặc biệt là trên thiết bị di động.

Viết dòng chủ đề mạnh mẽ

Email sẽ chỉ được đọc khi chúng được mở. Và điều này đã thắng xảy ra nếu dòng chủ đề không bắt buộc người nhận. Khi viết email, hãy tập trung vào việc tạo một dòng chủ đề email sẽ gây tò mò cho người nhận để mở email bằng các từ mạnh mẽ như Hồi khẩn cấp, gợi cảm, thời gian và nhạy cảm, có thể giúp hoàn thành mục tiêu này.

Sử dụng Tổng số báo cáo phần thưởng trong email theo mùa

Để giúp nhân viên hiểu toàn bộ giá trị lợi ích nhân viên của họ, hãy sử dụng tổng số báo cáo phần thưởng ít nhất một lần trong quý này. Nó có thể được đính kèm dưới dạng PDF vào các email riêng lẻ hoặc siêu liên kết có thể được bao gồm trong email để chạy một tuyên bố tổng thưởng cho sự tiện lợi của nhân viên.