Ví dụ thư chúc mừng cho thành tựu

Gửi thư chúc mừng hoặc ghi chú cho ai đó về những thành tựu của họ trong một dự án cho phép anh ấy hoặc cô ấy biết rằng tất cả những công việc khó khăn đó đã tạo ra ảnh hưởng và ấn tượng tích cực với những người họ làm việc cùng. Một lá thư được viết tốt sẽ thực sự làm cho người này NGÀY vì vậy hãy đọc những lời khuyên về cách chế tạo một bức thư tuyệt vời. Bạn cũng có thể xem lại hai ví dụ về những lá thư chúc mừng được viết riêng cho những thành tựu trong công việc.

Tại sao viết thư chúc mừng?

Tất cả quá thường xuyên, nhân viên làm việc không mệt mỏi trong một dự án, và khi nó hoàn thành, họ chỉ tiếp tục đi tiếp theo mà không nhận ra hoặc đánh giá cao. Mặc dù chúc mừng một nhân viên không bắt buộc, nhưng đó là một việc nên làm. Làm cho nó một điểm để đánh dấu ngay cả những thành tựu nhỏ với lời chúc mừng và cảm ơn.

Nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao khi biết rằng những thành tích của họ không được chú ý. Cảm giác được đánh giá cao khi đi một chặng đường dài hướng tới sự hài lòng trong công việc, và những nhân viên hạnh phúc có nhiều khả năng nỗ lực hết mình. Một lá thư chúc mừng được viết tốt là một khoản đầu tư tốt từ phía bạn.

Cách tốt nhất để nói lời chúc mừng

Khi gửi thư chúc mừng, bạn có thể chọn gửi qua email hoặc dịch vụ bưu chính. Cả hai phương pháp đều có điểm mạnh, nhưng không phải là cách đúng hay sai để làm điều đó.

Một lưu ý email là nhanh chóng và truyền đạt cảm xúc của bạn ngay lập tức, trong thời điểm hoàn thành. Người nhận được thưởng bằng sự hài lòng ngay lập tức cho một công việc được thực hiện tốt. Ngoài ra, với một email, bạn có thể chúc mừng cả một nhóm nhân viên ngay lập tức nếu đó là một nỗ lực của nhóm.

Gửi thư của bạn thông qua dịch vụ bưu chính sẽ làm chậm một hoặc hai ngày, nhưng có thể mang theo biểu hiện quan tâm, cá nhân và hữu hình của một ghi chú viết tay. Thẻ hoặc ghi chú có thể trở thành một kỷ vật đẹp của sự đánh giá cao của bạn.

Một lựa chọn khác là gửi thư chúc mừng kinh doanh chính thức, thích hợp để nộp đơn để sử dụng sau này trong danh mục đầu tư hoặc như một sự chứng thực cho việc làm. Trong trường hợp này, thư chúc mừng trở thành một tài liệu kinh doanh hữu ích.

Cách bắt đầu

Nếu bạn có thể gửi lời chúc mừng qua email, hãy đặt Chúc mừng chúc mừng hoặc cảm ơn bạn và tiêu đề của dự án trong dòng chủ đề. Bằng cách đó, nhân viên của bạn sẽ chắc chắn mở email ngay lập tức.

Khi gửi thẻ, bạn có thể đặt ngày ở góc trên bên phải (nếu bạn muốn bao gồm nó) và lời chào của bạn ở bên trái, theo sau là nội dung thư của bạn.

Một lá thư đánh máy chính thức nên tuân theo các quy ước kinh doanh với địa chỉ của bạn, địa chỉ của nhân viên của bạn và ngày ở bên trái.

Tuy nhiên, bạn chọn chuyển lời chúc mừng của mình, hãy tuyệt đối chắc chắn gửi nó trong vòng 24 giờ sau khi hoàn thành dự án. Chờ đợi sẽ làm giảm tác động của tình cảm của bạn.

Bao gồm những gì

Trong phần thân của bức thư, bạn nên đề cập đến vai trò của người trong dự án, những gì đã hoàn thành và bày tỏ lời chúc mừng của bạn về việc hoàn thành thành công. Tùy thuộc vào phạm vi của dự án, bạn cũng có thể đề cập đến ý nghĩa của nó đối với công ty nói chung hoặc với bộ phận cụ thể.

Ở đó, không cần phải viết một lá thư dài hay quá cá nhân. Giữ nó ngắn gọn và kết thúc thư của bạn với một đóng thích hợp và tên hoặc chữ ký của bạn. Nếu bạn chọn viết email, bạn có thể tự động đặt email để thêm chữ ký của mình.

Ví dụ thư chúc mừng

Dưới đây là một số ví dụ về thư chúc mừng bạn có thể gửi cho ai đó đã hoàn thành công việc xuất sắc trong một dự án. Bạn có thể thấy những ví dụ này hữu ích, nhưng hãy chắc chắn điều chỉnh chúng theo tình huống cụ thể của nhân viên của bạn.

Ví dụ 1

Môn học: Xin chúc mừng!

Tobie thân mến, Chúc mừng bạn đã làm một công việc tuyệt vời như vậy để phát triển một kế hoạch dự án mới cho nhóm của bạn.

Thời gian thêm mà bạn đã tham gia vào việc này đã thực sự được đền đáp và tôi tin rằng bạn đã trình bày một bộ mục tiêu đầy tham vọng và có thể đạt được cho nhóm của bạn và công ty.

Trân trọng, Mick

Ví dụ # 2

Môn học: Cảm ơn bạn

Maggie thân mến, Chúc mừng bạn đã hoàn thành việc xây dựng cánh tiếp thị mới của XYZ. Tôi biết bạn dành bao nhiêu thời gian cho các kế hoạch cho tòa nhà, và tôi thực sự đánh giá cao sự đổi mới và sự chú ý đến chi tiết bạn đã mang đến cho dự án. Chúng tôi biết bạn là người phù hợp với công việc!

Cảm ơn bạn rất nhiều vì bạn và nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ. Chúng tôi mong muốn các dự án trong tương lai với bạn.

Trân trọng, Andrew