Ví dụ về thư từ chức

Bạn đã sẵn sàng lao vào sự nghiệp mới của mình và đã thông báo cho Bộ phận Nhân sự (HR) về thông báo hai tuần của bạn. Nhưng trước khi bạn đóng gói và bắt đầu cuộc phiêu lưu mới của mình, bạn nên viết cho chủ nhân của mình một lá thư từ chức chính thức để tiếp tục lưu hồ sơ. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu nó như một phần của quy trình xuất cảnh làm bằng chứng cho thấy bạn đang tự nguyện chấm dứt việc làm của mình.

Điều quan trọng nữa là sử dụng thư chính thức của bạn để đặt âm báo phù hợp trong hai tuần tới, bạn sẽ ở trong văn phòng cũng như mối quan hệ của bạn với công ty trong tương lai.

Bức thư có thể nằm im trong một hồ sơ nhân sự, nhưng sếp cũ của bạn (cũng là một tài liệu tham khảo tiềm năng trong tương lai) sẽ rất ấn tượng với sự chuyên nghiệp của bạn. Thêm vào đó, bạn không bao giờ biết khi nào một chủ nhân cũ có thể trở thành khách hàng mới trên đường hoặc khi nào bạn sẽ băng qua đường một lần nữa.

Thư xin nghỉ việc

Thư từ chức nên đơn giản và dễ hiểu, chứa bốn yếu tố cần thiết:

1. Ngày bạn gửi thư
2. Một tuyên bố chính thức cho thấy sự từ chức của bạn
3. Ngày dự kiến ​​cuối cùng của bạn
4. Chữ ký của bạn

Ngoài ra, xem xét bao gồm các yếu tố sau. Khi viết thư của bạn, hãy nghĩ về những thời điểm tốt nhất bạn có trong công việc - điều này sẽ đưa bạn vào đúng khung tâm trí để soạn một lá thư tích cực và chuyên nghiệp.

Khai trương

Ở đó, không cần phải sáng tạo trong buổi khai trương; chỉ cần nêu vị trí bạn từ chức và ngày có hiệu lực. Vì bạn có thể đã nói với sếp của bạn lý do rời đi, nên bạn không cần mô tả chi tiết về họ ở đây. Giữ cho nó đơn giản là cách tốt nhất. Bạn cũng có thể muốn chỉ ra rằng quyết định này là quyết định cuối cùng để ngăn chặn một đối tác tiếp tục duy trì bạn.

Cảm ơn ông chủ của bạn

Cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn cho công việc và cơ hội, mô tả một vài điều cơ bản bạn đã học được trong công việc và rất thích trải nghiệm tại công ty. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần sếp của bạn như một tài liệu tham khảo trong tương lai; để lại trên một ghi chú tích cực sẽ tạo ra một ấn tượng tốt.

Bàn giao công việc của bạn

Cuối cùng, nêu mong muốn của bạn để giúp đỡ với bất kỳ yếu tố cần thiết nào của quá trình chuyển đổi. Bạn không cần phải cung cấp thông tin cụ thể, và bạn chắc chắn không nên đưa ra lời đề nghị mà bạn không thể sống theo. Chỉ cần lưu ý một vài câu chỉ ra rằng bạn cam kết làm việc có trách nhiệm trong ngày cuối cùng và bạn sẽ hoàn thành mọi nhiệm vụ mong đợi. Chúng có thể bao gồm các nhiệm vụ như cảnh báo khách hàng đang thực hiện về sự khởi hành của bạn, hoàn thành bất kỳ dự án hiện tại nào và / hoặc viết một phác thảo về trách nhiệm và quy trình hàng ngày của bạn cho người kế nhiệm.

Tuyên bố cần tránh

Businessnewsd Daily.com lưu ý rằng theo Mike Assaad, một người quản lý của Robert Half Finance & Accounting Staffing, một cuộc khảo sát cho thấy 86% các nhà quản lý nhân sự cho biết cách nhân viên nghỉ việc ít nhất ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp trong tương lai của họ. Trên lưu ý đó, giữ cho thái độ của bạn tích cực trên đường ra. Đừng sử dụng bức thư như một cơ hội để trút giận nếu bạn cay đắng. Nếu bạn không thích ông chủ của bạn hoặc cảm thấy bạn bị trả lương thấp, đây không phải là lúc để đề cập đến nó. Ngoài ra, tránh thể hiện bất kỳ sự thù địch hoặc oán giận trong giọng điệu của thư của bạn; giữ cảm xúc ra khỏi thư từ của bạn.

Ví dụ về thư từ chức

Đây là một lá thư từ chức mẫu để cho nhà tuyển dụng của bạn biết rằng bạn đang từ chức vì một sự thay đổi nghề nghiệp. Tải xuống mẫu thư từ chức thay đổi nghề nghiệp (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư xin nghỉ việc (Phiên bản văn bản)

Jacob Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Fred Lee

Giám đốc, Nhân sự

Công nghiệp Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Tôi rất tiếc phải thông báo cho bạn rằng tôi đang từ chức vị trí Giám đốc Tiếp thị cho Acme Industries. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 11.

Tôi sẽ làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận địa phương và mong muốn hướng đi mới cho sự nghiệp của mình, mặc dù tôi sẽ bỏ lỡ công việc của mình với bạn.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và các cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiều năm qua. Tôi đã tận hưởng nhiệm kỳ của mình với công ty. Nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để giúp giảm bớt sự chuyển đổi cho các đồng nghiệp của mình, xin vui lòng cho tôi biết.

Tôi chúc bạn và công ty tất cả các tốt nhất. Tôi hy vọng con đường của chúng ta sẽ đi qua một lần nữa trong tương lai.

Trân trọng,

Jacob Jones