3 cách giúp bộ phận nhân sự của bạn hỗ trợ bạn nhiều hơn

Nhiệm vụ chính của bất kỳ bộ phận Nhân sự nào là giúp doanh nghiệp phát triển và thành công bằng cách phục vụ khách hàng. Nhân viên nhân sự làm điều này bằng cách đảm bảo rằng những người giỏi nhất được tuyển dụng, tuyển dụng và sau đó được đối xử đúng mực. Nhưng, những rào cản khác nhau có thể cản trở bộ phận nhân sự hỗ trợ bạn tốt hơn.

Không có gì quan trọng đối với một doanh nghiệp hơn những người làm cho nó hoạt động. Hỗ trợ khả năng của họ để làm điều này là vai trò hỗ trợ chính của HR. Trong một câu hỏi thú vị về câu hỏi thông thường, HR có thể làm gì để giúp tôi nhiều hơn, một độc giả đã hỏi câu hỏi sau: "Những người quản lý nhân sự mong đợi gì từ nhân viên để họ có thể giúp nhân viên tốt hơn?"

Đây là một câu hỏi tuyệt vời mà nó xứng đáng được trả lời. Những loại nhân viên nào có thể cung cấp cho nhân sự để người nhân sự có thể phục vụ nhân viên tốt hơn?

3 cách nhân viên có thể giúp nhân sự hỗ trợ họ tốt hơn

Dưới đây là ba cách mà bạn có thể hỗ trợ bộ phận nhân sự của mình, điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn tại nơi làm việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Và đó không phải là mục tiêu của bạn sao?

1. Điền vào giấy tờ đó đúng cách và kịp thời.

Bạn có thấy buồn cười không khi HR hỏi bạn thông tin về chủng tộc của bạn và sau đó nói với bạn rằng chủng tộc sẽ không được xem xét trong bất kỳ quyết định nào về bất cứ điều gì? Chà, không phải vì HR không biết họ đang làm gì. Đó là bởi vì chính phủ Liên bang yêu cầu nhiều doanh nghiệp báo cáo thông tin về chủng tộc và giới tính của nhân viên và người nộp đơn.

Còn những hình thức bảo hiểm y tế thì sao? Nhân sự không gửi giấy tờ này cho bạn vì sức khỏe của HR, chúng được gửi cho bạn cho bạn. Nếu bạn không điền vào các biểu mẫu kịp thời và đầy đủ, bạn có thể thấy mình bị mắc kẹt mà không có bảo hiểm y tế do công ty cung cấp cho đến thời gian đăng ký mở tiếp theo, sẽ còn một năm nữa.

Nếu bạn còn trẻ và khỏe mạnh, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn chi tiêu tiền trợ cấp của mình cho các lợi ích khác ngoài chăm sóc sức khỏe mà HR sẽ không bao giờ tư vấn trung thực. Hãy nhớ rằng ngay cả những người trẻ và khỏe mạnh cũng có thể gặp tai nạn xe hơi, trượt trên vỉa hè băng giá hoặc bị ung thư. Nhân sự sẽ khóc cùng bạn khi bạn gặp phải câu chuyện đau khổ và đau khổ, nhưng nếu bạn không đăng ký nhận trợ cấp chăm sóc sức khỏe, HR không thể thanh toán hóa đơn bệnh viện của bạn.

Nếu bạn bị ốm, hoặc có con hoặc cần ở nhà để chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, bạn có thể đủ điều kiện để được nghỉ theo FMLA. Nhưng, bạn phải điền vào giấy tờ đúng cách cho thời gian nghỉ để áp dụng cho bạn.

Nhân sự không phải là có ý nghĩa hoặc tọc mạch; họ đang cố gắng giúp bạn có được sự giúp đỡ. (Tất nhiên, có trường hợp ngoại lệ trong trường hợp khẩn cấp.Nếu bạn bị đau tim, bạn sẽ không điền vào giấy tờ trước khi gọi 911. Bạn có thể xử lý các thủ tục giấy tờ sau. Nhưng, nếu bạn đang mang thai? Bạn biết em bé đang đến, vì vậy hãy điền vào giấy tờ sớm.)

Viết những đánh giá hiệu suất và tự đánh giá.

Tại sao nhân sự quan tâm? Bởi vì HR quan tâm đến mọi người và quan tâm đến công ty. Đánh giá hiệu suất bao gồm cả hai mặt của đồng tiền này.

Đầu tiên, hãy nhìn vào mọi người. Nếu bạn là một người quản lý tuyệt vời, người liên tục đưa ra phản hồi về vấn đề tích cực và tiêu cực cho người của bạn, thì đánh giá hiệu suất hàng năm chỉ đơn giản là ghi lại những gì bạn đã nói.

Nhưng, hầu hết các nhà quản lý không giỏi trong việc cung cấp phản hồi. Đánh giá hiệu suất hàng năm cho phép nhân viên biết họ đang làm như thế nào và họ cần làm gì để cải thiện. Thông tin này rất quan trọng cho những nhân viên muốn cải thiện.

Nhưng tại sao lại tự thẩm định? Bởi vì nhiều người quản lý không biết mọi thứ bạn làm. Điều này đặc biệt đúng với những nhân viên giỏi vì sếp không cảm thấy cần phải di chuột qua bạn mỗi ngày.

Vì vậy, khi bạn tự viết tự đánh giá, bạn có cơ hội để cho sếp biết bạn tuyệt vời như thế nào. Bạn đang bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời nếu bạn bỏ qua việc tự đánh giá này và HR không muốn bạn bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào để cho thấy bạn tỏa sáng như thế nào.

Thứ hai, hãy nhìn vào công ty. Đánh giá hiệu suất giúp bảo vệ công ty vì chúng là hồ sơ chính thức về những gì đã xảy ra và cách một nhân viên thực hiện trong năm. Công ty có thể sử dụng tài liệu trong trường hợp họ cần sa thải nhân viên.

Trong khi nhân viên không muốn bị sa thải, đôi khi việc chấm dứt việc làm cần phải xảy ra. Mặc dù nhân sự sẽ luôn muốn có nhiều tài liệu về một nhân viên làm việc kém hơn một đánh giá hiệu suất, đây là một nơi tốt để bắt đầu.

Đánh giá hiệu suất không chỉ được sử dụng để ghi lại thông tin cho việc bắn, mà là để biện minh cho việc tăng, khuyến mãi và chuyển nhượng cho các dự án đặc biệt. Sau đó, nếu có ai thắc mắc tại sao Bob được thăng chức khi Steve không, HR có thể nói, thì Vâng, điều này cho thấy Bob vượt quá mong đợi trong 8 trong số 10 mục tiêu hàng năm của anh ấy và Steve chỉ vượt quá mong đợi trong 7 trong số 10 mục tiêu hàng năm của anh ấy, là lý do tại sao chương trình khuyến mãi khi đến với Bob."

Thực hiện theo các quy tắc của công ty.

Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bộ phận nhân sự của bạn không yêu thích gì hơn là ngồi xung quanh để tạo ra các quy tắc mới, hầu hết mọi người trong phòng nhân sự sẽ thích làm việc trong một môi trường mà các quy tắc kén chọn không cần thiết. Thực hiện theo các quy tắc thực sự, làm cho cuộc sống của tất cả các nhân viên dễ dàng hơn.

Khi nhân sự nói, thì Nếu bạn bị bệnh, bạn cần thông báo cho sếp trước khi bắt đầu, đó không phải vì họ không tin rằng bạn bị bệnh. Nhân sự yêu cầu cuộc gọi này bởi vì sếp của bạn cần biết ai sẽ làm việc để cô ấy có thể đáp ứng sự vắng mặt của bạn.

Mặc dù đúng là một số nhân viên tận dụng những ngày ốm và bị chấm dứt, hầu hết mọi người chỉ bị bệnh và tổ chức của bạn cần biết bạn không ở đó. Ngoài ra, luật liên bang yêu cầu Nhân sự tuân theo các quy tắc cụ thể liên quan đến một số bệnh nghiêm trọng, vì vậy vui lòng chỉ cần gọi.

Một quy tắc khác mà tất cả các công ty đều có là họ phải tuân theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương. Khi bộ phận nhân sự của bạn nói, thì Bạn không thể sử dụng máy tính của công ty để xem các video không phù hợp, đó không phải là nhân viên phòng nhân sự. Họ đang bảo vệ công ty khỏi trách nhiệm pháp lý từ luật quấy rối tình dục.

Khi HR nói, bạn không thể hỏi một ứng viên bao nhiêu tuổi, HR HR đang cố gắng tuân thủ luật pháp liên bang cấm phân biệt tuổi tác. Khi HR nói với bạn rằng bạn cần phải làm việc với nhân viên khuyết tật của mình để cung cấp chỗ ở hợp lý mà cô ấy cần để thực hiện công việc của mình, HR sẽ đảm bảo rằng công ty tuân thủ Đạo luật về Người khuyết tật của Mỹ.

Nếu bạn không hiểu tại sao nhân sự lại yêu cầu bạn làm điều gì đó, hãy hỏi. Rất có thể là một lý do rất hợp lý tại sao bộ phận nhân sự của bạn yêu cầu bạn làm những gì được yêu cầu tồn tại. Tìm ra. Nó thường có ý nghĩa tổng thể. Nếu không có gì khác, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách HR phải suy nghĩ về các vấn đề.

Thực hiện ba điều này có thể giúp cuộc sống của người quản lý nhân sự của bạn dễ dàng hơn rất nhiều, điều đó có nghĩa là cô ấy có thể tập trung sự chú ý của mình vào các vấn đề sẽ giúp phát triển bạn và nhân viên của bạn và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Khi bạn không làm những việc này, thì người quản lý nhân sự của bạn phải dành thời gian chiến đấu với các vụ kiện quấy rối tình dục, theo đuổi thông tin cho các báo cáo cần thiết của chính phủ và cố gắng giải thích rằng khi bạn từ chối bảo hiểm y tế của công ty, viêm phổi là vấn đề của bạn.

Các lĩnh vực bổ sung mà HR muốn giúp bạn

Dưới đây là các lĩnh vực bổ sung mà HR muốn giúp bạn nếu họ được giải phóng khỏi vai trò của người đứng đầu, nhà sản xuất quy tắc có hệ thống và cánh tay mạnh mẽ cho quản lý điều hành.

• Con đường sự nghiệp
• Quản lý sự phát triển
• Thay đổi cách quản lý
• Kế hoạch thành công
• Lập kế hoạch chiến lược cho nhân viên và dịch vụ nhân sự
• Phát triển tổ chức