Mẫu thư xin nghỉ việc

Khi bạn xin nghỉ việc, đó là giao thức thích hợp để cung cấp cho chủ nhân của bạn một lá thư từ chức chính thức cho hồ sơ nhân viên của bạn. Thư là một cách để chính thức tuyên bố từ chức, ngay cả khi bạn đã thảo luận về việc từ chức của mình với sếp hoặc Nhân sự.

Bạn nên gửi thư này cho người quản lý của mình, cũng như Nhân sự để họ có thư trong hồ sơ.

Viết thư cũng là một phép lịch sự có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với chủ nhân của mình, điều này rất cần thiết nếu bạn hy vọng sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo và giữ chúng như một liên hệ qua mạng.

Mẫu đơn xin nghỉ việc

Sử dụng thư từ chức mẫu dưới đây làm mẫu cho thư của riêng bạn, nhưng chỉ cần đảm bảo viết lại thư để phù hợp với tình hình việc làm cụ thể của bạn.

Ví dụ về thư từ chức (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Tôi muốn thông báo cho bạn rằng tôi sẽ từ chức vị trí Giám đốc Tài khoản của Cơ quan Smith, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì những cơ hội phát triển cá nhân và chuyên nghiệp mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt năm năm qua. Tôi rất thích làm việc cho cơ quan và đánh giá cao sự hỗ trợ đã cung cấp cho tôi trong suốt nhiệm kỳ của mình với công ty.

Nếu tôi có thể giúp được gì trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức

Đưa ra thông báo thích hợp.

Tốt nhất là thông báo cho sếp của bạn hai tuần nếu bạn xin nghỉ việc. Nếu có thể, hãy viết thư ít nhất hai tuần trước khi nghỉ việc. Thông tin quan trọng nhất cần có trong thư từ chức là ngày bạn dự định rời công ty. Điều này giúp dễ dàng chuyển đổi cho nhà tuyển dụng, cũng như cho bạn. Nhà nước ngày này rất sớm trong thư.

Nói lời cảm ơn.

Bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng biết bạn đánh giá cao thời gian của bạn với công ty. Nếu bạn không đặc biệt hạnh phúc ở công ty, hoặc nếu mối quan hệ của bạn với người giám sát hoặc đồng nghiệp của bạn gây tranh cãi, bạn có thể giữ lời cảm ơn ngắn gọn này. Nói đơn giản là "Tôi đã tận hưởng thời gian của mình tại công ty ABC." hoặc "Hai năm của tôi tại công ty ABC là một niềm vui."

Đề nghị giúp đỡ.

Nếu có thể, hãy cung cấp hỗ trợ cho chủ lao động khi họ tìm kiếm người thay thế. Sự giúp đỡ này có thể đến dưới hình thức tuyển dụng hoặc đào tạo một nhân viên mới. Bạn cũng có thể đề nghị chuẩn bị các tài liệu chuyển tiếp hoặc chia sẻ email cá nhân của bạn cho các câu hỏi sau khi bạn rời công ty. Tùy bạn hào phóng như thế nào.

Hỏi câu hỏi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bao gồm cả nơi để lại nguồn cung cấp công việc hoặc câu hỏi về lợi ích của bạn, bạn cũng có thể bao gồm những điều này trong thư của bạn.

Đừng trút giận hay phàn nàn.

Một lá thư từ chức không phải là thời gian để chia sẻ sự thất vọng về đồng nghiệp, người quản lý hoặc công ty. Hãy nhớ rằng một ngày nào đó bạn có thể cần một tài liệu tham khảo từ những người sẽ nhìn thấy bức thư này, vì vậy tốt nhất là nên lịch sự.

Giữ thư của bạn ngắn.

Một lá thư từ chức nên đơn giản, ngắn gọn, tập trung, và đi vào vấn đề. Không cần phải giải thích lý do của bạn để lại - giữ cho bức thư chuyên nghiệp hơn là đi sâu vào cá nhân.

Sử dụng định dạng thư kinh doanh.

Hãy chắc chắn làm theo định dạng thư kinh doanh thích hợp trong thư của bạn. Bao gồm một tiêu đề với tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng, ngày, và tên và địa chỉ của bạn.

Đọc và kiểm tra kỹ trước khi gửi.

Bạn cũng nên đọc kỹ thư trước khi gửi. Một lần nữa, bạn có thể cần yêu cầu một đề xuất từ ​​nhà tuyển dụng của bạn, và bạn muốn tất cả công việc của bạn được đánh bóng.

Gửi một tin nhắn từ chức email

Nghĩ đến việc gửi một email để từ chức công việc của bạn? Nội dung tin nhắn của bạn sẽ tương tự, nhưng có một số điều cần lưu ý, phải chuyên nghiệp và tránh đốt cháy cầu nối với chủ cũ sắp trở thành của bạn.

• Nói chuyện với người quản lý hoặc nhân sự của bạn nếu có thể. Nói chung, nó không phải là một ý tưởng tốt để từ chức qua email ngoài màu xanh. Mặc dù email có thể là một sự thay thế chấp nhận được cho một bức thư khó sao chép, nhưng nó không tương đương với một cuộc trò chuyện trực tiếp với sếp. Một vài trường hợp ngoại lệ: nếu bạn làm việc từ xa trên cơ sở toàn thời gian hoặc cảm thấy không an toàn khi từ chức, email có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.
• Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết. Điều đó có nghĩa là cung cấp một dòng chủ đề rõ ràng (ví dụ: Từ chức - Tên của bạn) và ngày từ chức hiệu quả, thông tin liên hệ và đề nghị giúp đỡ chuyển đổi nếu có thể. Bạn cũng nên nói cho công ty biết nơi gửi tiền lương cuối cùng của bạn nếu bạn không có tiền gửi trực tiếp, cũng như hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về lợi ích và thời gian nghỉ.

• Đọc và kiểm tra tin nhắn của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là chỉ gửi email từ chức để phát hiện ra rằng nó chứa đầy lỗi chính tả hoặc các vấn đề định dạng mà bạn sẽ gặp phải trong một bài kiểm tra đơn giản. Trước tiên hãy gửi tin nhắn cho bạn và xem xét việc một người bạn mắt đại bàng xem xét lỗi đó trước khi bạn gửi nó cho sếp của bạn.