Xem Chính sách nghỉ việc của nhân viên mẫu (PTO)

Bạn cần một chính sách trả thời gian nghỉ (PTO) trong tổ chức của mình để nhân viên hiểu được các quy tắc và kỳ vọng của bạn về lượng thời gian họ cần dành cho công việc. Chính sách đảm bảo rằng những hiểu lầm về số lượng và loại PTO được giảm thiểu.

Chính sách PTO cũng đảm bảo rằng, với tư cách là một nhà tuyển dụng, bạn có một khung công bố cung cấp hướng dẫn cho bạn để đưa ra quyết định đảm bảo sự đối xử công bằng và công bằng của nhân viên. Cả hai mục tiêu này là một chiến thắng cho cả chủ lao động và nhân viên.

Sau đây là chính sách PTO mẫu.

Mục đích của thời gian nghỉ có lương (PTO)

Mục đích của Paid Time Off (PTO) là cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ việc linh hoạt có thể được sử dụng cho các nhu cầu như nghỉ phép, bệnh cá nhân hoặc gia đình, các cuộc hẹn với bác sĩ, trường học, tình nguyện và các hoạt động khác theo lựa chọn của nhân viên. Mục tiêu của công ty là giảm sự vắng mặt đột xuất và sự cần thiết phải giám sát.

Các ngày PTO bạn tích lũy, có hiệu lực (ngày) thay thế tất cả các kỳ nghỉ hiện tại, thời gian ốm và ngày làm việc cá nhân mà bạn đã được phân bổ theo các chính sách trước đó. Thời gian nghỉ phép bạn tích lũy trong quá khứ sẽ tiếp tục, vượt quá chính sách PTO, theo hướng dẫn của công ty tại thời điểm đó.

Hướng dẫn sử dụng PTO

Mỗi nhân viên toàn thời gian sẽ tích lũy PTO hai tuần một lần theo gia số hàng giờ dựa trên thời gian phục vụ của họ như được định nghĩa dưới đây. PTO được thêm vào ngân hàng PTO của nhân viên khi tiền lương hai tuần được phát hành. PTO thực hiện sẽ được trừ vào ngân hàng thời gian tích lũy của nhân viên với gia số một giờ.

Nhân viên tạm thời, nhân viên hợp đồng và thực tập sinh không đủ điều kiện để tích lũy PTO.

Khả năng hội đủ để tích lũy PTO phụ thuộc vào nhân viên làm việc hoặc sử dụng PTO tích lũy cho toàn bộ thời gian trả hai tuần một lần. PTO không kiếm được trong các khoảng thời gian trả lương trong thời gian nghỉ không được trả lương, nghỉ phép khuyết tật ngắn hoặc dài hạn hoặc nghỉ phép của công nhân được thực hiện.

Nhân viên có thể sử dụng thời gian từ ngân hàng PTO của họ theo từng bước. Thời gian không được quy định trong chính sách PTO và tồn tại các hướng dẫn và chính sách riêng biệt, bao gồm các ngày nghỉ được trả lương của công ty, thời gian nghỉ tang lễ, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn bắt buộc và nghỉ nghĩa vụ quân sự.

Để thực hiện PTO cần có hai ngày thông báo cho người giám sát và Nhân sự trừ khi PTO được sử dụng cho các trường hợp khẩn cấp, bất ngờ hoặc bệnh khẩn cấp. (Sử dụng biểu mẫu Thời gian nghỉ có trả tiền để yêu cầu PTO.) Trong mọi trường hợp, PTO phải được người giám sát của nhân viên chấp thuận trước.

Công ty của bạn đánh giá cao càng nhiều thông báo càng tốt khi bạn biết bạn sẽ bỏ lỡ công việc khi vắng mặt theo lịch trình.

Ngoại lệ trả thời gian nghỉ (PTO)

• Nhân viên bỏ lỡ hơn ba ngày đột xuất liên tiếp có thể được yêu cầu xuất trình một bản phát hành của bác sĩ cho bộ phận Nhân sự cho phép họ trở lại làm việc.
• PTO được thực hiện vượt quá số PTO tích lũy có thể dẫn đến hành động kỷ luật tiến bộ lên đến và bao gồm cả chấm dứt việc làm. Thời gian nghỉ này sẽ không được trả tiền. Ngoại lệ duy nhất có thể cho chính sách này phải được cấp bởi chủ tịch công ty.
• PTO tích lũy trước khi bắt đầu nghỉ phép không lương được yêu cầu và được phê duyệt phải được sử dụng để trang trải cho những giờ bị bỏ lỡ trước khi bắt đầu nghỉ phép không được trả lương.

• Theo chính sách Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA) của công ty, tất cả thời gian PTO tích lũy được thực hiện trước khi bắt đầu thời gian FMLA chưa thanh toán.
• Vắng mặt không theo quy định, do bệnh từ bốn giờ trở lên, dẫn đến việc vắng mặt liên tục trong ngày làm việc, được coi là một sự cố vắng mặt liên quan đến hành động kỷ luật tiềm năng.

  Progressive biện pháp kỷ luật liên quan đến sự cố của vắng mặt được quản lý trên một cán 12 tháng theo lịch như sau:

  --One - ba sự cố: Không có hình thức kỷ luật. huấn luyện kiểm soát.

  cố --Fourth: cảnh báo bằng lời với một buổi huấn luyện tài liệu

  - Sự cố cuối cùng: Cảnh báo bằng văn bản trong hồ sơ của nhân viên

  - Sự cố thứ hai: Chấm dứt việc làm

  Một nhân viên nhận được một cảnh báo bằng văn bản thứ hai trong khoảng thời gian 24 tháng sẽ bị chấm dứt việc làm của mình.

• Một nhân viên đã sử dụng tất cả các lợi ích FMLA và khuyết tật ngắn hạn của mình và vẫn không thể quay lại làm việc, sẽ bị chấm dứt việc làm của anh ta hoặc cô ta.
• Bất kỳ nhân viên nào bỏ lỡ hai ngày liên tục công việc mà không cần thông báo cho người giám sát của họ có thể được coi là có tự nguyện từ bỏ công việc của họ.

Đủ điều kiện cụ thể để được trả thời gian nghỉ (PTO)

PTO là kiếm được trên lịch trình sau đây dựa trên một tuần 40 giờ làm việc. PTO được tính theo tỷ lệ dựa trên số giờ làm việc theo đúng lịch trình thường xuyên của một nhân viên. Cảm ơn Amy Casciotti của Tập đoàn TechSmith về các số mẫu.

Năm Dịch vụ

• 1-2: 144 giờ làm việc mỗi năm, thu được ở mức 2,7693 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 3-4: 152 giờ làm việc mỗi năm, thu được ở mức 2,9231 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 5-6: 160 giờ làm việc mỗi năm, thu được với tốc độ 3,077 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 7-8: 168 giờ làm việc mỗi năm, thu được ở mức 3,2308 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 9-10: 176 giờ làm việc mỗi năm, thu được ở mức 3,3847 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.

• 11-12: 184 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tỷ lệ 3,5385 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 13-14: 192 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tỷ lệ 3,6924 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 15-16: 200 giờ làm việc mỗi năm, kiếm được với tỷ lệ 3,8462 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.
• 17+: 208 giờ làm việc mỗi năm, thu được với tốc độ 4,0 giờ cho mỗi tuần làm việc đầy đủ trong một năm dương lịch.

Mỗi nhân viên có thể mang theo 80 giờ PTO tích lũy qua vào năm dương lịch mới. Nhân viên có trách nhiệm theo dõi và thực hiện PTO của họ trong suốt một năm để họ không mất thời gian tích lũy khi năm dương lịch hiện tại kết thúc. (PTO phải được phê duyệt giám sát và không phải mọi nhân viên đều có thể mất thời gian tích lũy vào tháng 12; công ty phải tiếp tục phục vụ khách hàng.)

Nếu tình tiết kinh doanh giảm nhẹ khiến nhân viên không thực hiện PTO theo lịch trình, PTO này có thể được chuyển sang và thực hiện trong nửa đầu của năm tiếp theo với sự chấp thuận của trưởng bộ phận và Nhân sự.

Người lao động được trả lương cho PTO họ đã tích lũy ở cuối công ăn việc làm. Nếu một nhân viên đã sử dụng thời gian PTO chưa được tích lũy và chấm dứt việc làm, PTO được thực hiện sẽ được khấu trừ từ tiền lương cuối cùng. Nhân viên thông báo hai tuần chấm dứt việc làm phải làm việc hai tuần mà không sử dụng PTO.

Nhân viên được nghỉ hưu sẽ nhận được tín dụng cho thời gian làm việc trước đây và tích lũy PTO hiện tại cho thời gian kết hợp.