Những người quản lý dự án cần biết về đám mây

Điện toán đám mây đã thay đổi hoàn toàn cách các ứng dụng được lưu trữ và truy cập bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Có một số khía cạnh quan trọng trong cách điện toán đám mây đã thay đổi bối cảnh điện toán kinh doanh và là người quản lý dự án, chúng ta cần biết điều đó có nghĩa gì cho vai trò của mình, cho dù đó là sử dụng công cụ phần mềm quản lý dự án tốt nhất hoặc khởi chạy ứng dụng cho Một khách hàng.

Ở đây, tóm tắt ngắn gọn: Đầu tiên, bằng cách chuyển cơ sở hạ tầng máy tính tại chỗ sang một địa điểm từ xa, cách các nhóm dự án, khách hàng của bạn và khách hàng truy cập cơ sở hạ tầng và ứng dụng đã hoàn toàn thay đổi.

Thứ hai, quy mô của các nhóm dự án địa phương đã giảm đi rất nhiều và các kỹ năng của những người cần ở lại tại chỗ đã thay đổi.

Thứ ba, vì các ứng dụng ngồi trên đám mây được duy trì bởi một nhà cung cấp, các quy trình liên quan đến phát triển, quản lý và thiết lập các ứng dụng đã thay đổi và các dự án cũng bao gồm các nhiệm vụ về chúng.

Rõ như bùn? Tôi cũng nghĩ vậy! Tôi đã gọi cho Chuyên gia và Giám đốc điều hành của Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, để giải thích thêm về những gì người quản lý dự án cần biết về đám mây và cách nó thay đổi không gian làm việc của bạn. Hãy để bàn giao cho anh ấy

Môi trường ứng dụng Pre-Cloud

Cho đến khi đám mây xuất hiện, môi trường mà người quản lý dự án trung bình phải đối mặt trông giống như thế này: Máy chủ được lưu trữ trong công ty, tại cơ sở hoặc tại cơ sở bên ngoài. Máy tính để bàn và máy tính xách tay phía khách hàng được phân phối trên khắp các văn phòng của công ty và được quản lý bởi một đội ngũ nhân viên CNTT nội bộ lớn. Hầu hết việc phát triển và bảo trì hệ thống CNTT được thực hiện bởi các nhà phát triển được nhân viên bởi một nhóm lớn các nhà phát triển. Có một số nhà thầu tham gia, nhưng phần lớn nhân viên là nhân viên toàn thời gian.

Nghe có vẻ quen? Nếu bạn đã làm việc như một người quản lý dự án trong hơn năm hoặc sáu năm thì sẽ được.

Trách nhiệm cốt lõi của người quản lý dự án trong kỷ nguyên tiền đám mây

Trước khi điện toán đám mây nắm giữ, các trách nhiệm cốt lõi đối với người quản lý dự án trung bình trong một dự án phần mềm trông giống như sau: Làm việc với kiến ​​trúc sư kỹ thuật và nhà thiết kế cho các nhu cầu thiết kế và kiến ​​trúc. Ước tính, lập kế hoạch, giám sát, quản lý, theo dõi và phối hợp phân tích, thiết kế, mã hóa và thử nghiệm giữa các nhóm tương ứng. Phối hợp với người dùng doanh nghiệp để kiểm tra chấp nhận người dùng và các nhóm bên ngoài để kiểm tra hệ thống khi cần. Chịu trách nhiệm chung về việc giao hàng, tương tác với các nhóm nội bộ khi cần thiết

Nó trông như thế nào hôm nay

Bây giờ, chúng ta hãy xem vai trò của người quản lý dự án trông như thế nào khi doanh nghiệp đang sử dụng một nhà cung cấp bên ngoài để phát triển và lưu trữ ứng dụng tại trang web đám mây của họ.

Không có thành viên nhóm nội bộ tham gia vào phần thiết kế và kiến ​​trúc. Bạn chỉ tương tác với các nhà thiết kế và kiến ​​trúc sư từ phía nhà cung cấp từ xa, với họ đến tại chỗ cho các cuộc họp khi cần thiết

Chi phí phối hợp tăng lên khi bạn vẫn phải đảm nhiệm các trách nhiệm giám sát, từ ước tính đến thử nghiệm, nhưng với nhân viên nhà cung cấp bên ngoài. Nhiều cuộc họp hơn là cần thiết.

Phối hợp với người dùng doanh nghiệp vẫn diễn ra trong nội bộ để kiểm tra chấp nhận người dùng nhưng kiểm tra tích hợp hệ thống được thực hiện bởi các nhóm bên ngoài thường xuyên nhất.

Nó trông thậm chí khác hơn khi doanh nghiệp chỉ sử dụng một ứng dụng được lưu trữ bởi một nhà cung cấp bên ngoài tại trang web đám mây.

Không có yêu cầu nào đối với bất kỳ nhân viên CNTT nào ở phía khách hàng và điều đó dễ dàng hơn để giải quyết các vấn đề vì tất cả các giao tiếp và quyền sở hữu đều nằm ở một nơi.

Ngoài ra còn có cơ hội để hỗ trợ tốt đến từ quy mô. Ví dụ: nếu chúng tôi xem xét Salesforce CRM, cùng phiên bản của phần mềm, trên cùng một kiến ​​trúc đang phục vụ hàng triệu khách hàng qua internet. Bất kỳ vấn đề hoặc lỗi hoạt động nào cũng sẽ được Salesforce khắc phục nhanh chóng vì đây là một phần trong mô hình kinh doanh của họ.

Quá trình gỡ lỗi vấn đề cũng được đơn giản hóa vì nó xảy ra tại trang web từ xa. Điều này đơn giản hóa vai trò của người quản lý dự án.

Đám mây đang thay đổi không gian làm việc của bạn như thế nào

Có một số cách trong đó đám mây đang thay đổi không gian làm việc của bạn.

Thay đổi mạnh mẽ nhất mà đám mây mang lại là hầu hết cơ sở hạ tầng tại chỗ hiện tại của bạn mất tầm quan trọng. Trong kỷ nguyên tiền đám mây, tất cả các ứng dụng của bạn được lưu trữ trên các máy chủ và trung tâm dữ liệu tại chỗ. Khi các nhóm dự án của bạn chuyển sang đám mây, phần mềm bắt đầu được cung cấp từ một trang web từ xa bởi một nhà cung cấp. Điều này có nghĩa là không gian văn phòng và yêu cầu không gian trung tâm dữ liệu của bạn cho các dự án giảm đáng kể.

Về mặt nhân sự, sự xuất hiện của đám mây làm thay đổi sự pha trộn giữa nhân sự và quy mô của đội ngũ nhân viên IT nhân viên cần thiết để hỗ trợ bất kỳ ứng dụng nào mà dự án của bạn đang cung cấp. Trước khi điện toán đám mây là một lựa chọn nghiêm túc, bạn sẽ cần một số lượng đáng kể các nhà phát triển ứng dụng, lãnh đạo kỹ thuật và người kiểm tra QA để thực hiện các cải tiến, sửa lỗi và phát triển cần thiết trong dự án của bạn. Khi bạn đã chuyển sang các ứng dụng đám mây, yêu cầu của bạn đối với các loại thành viên nhóm này sẽ giảm xuống.

Thứ ba, trong kỷ nguyên tiền đám mây, bạn sẽ cần nhân viên CNTT nội bộ có quy mô đáng kể để duy trì các ứng dụng của bạn chạy. Là người quản lý dự án, bạn sẽ bao gồm những người hỗ trợ này như một trong những vai trò chính trong nhóm dự án vì việc lên kế hoạch chuyển giao của bạn rất quan trọng.

Khi đám mây đến công ty của bạn, bạn có thể thu hẹp quy mô của các nhóm hỗ trợ của mình và nhân sự hiện có được bổ sung và ánh xạ tới các vị trí khác. Bạn vẫn sẽ bao gồm việc bàn giao dự án trên biểu đồ Gantt của mình, nhưng bạn sẽ làm điều đó một cách khác biệt và có lẽ họ đã giành được nhiều thời gian.

Mặt khác, bạn sẽ cần nhiều kiến ​​trúc sư kỹ thuật và phân tích kinh doanh trong nhóm dự án của bạn (và trong kinh doanh nói chung) hơn trước. Các chuyên gia này sẽ có thể phối hợp với nhân viên nhà cung cấp để yêu cầu phạm vi hiệu quả.

Những kỹ năng nào mà Cloud Computing nhu cầu từ các nhà quản lý dự án?

Bạn có thể cần có được một số kỹ năng quản lý dự án mới để quản lý các cam kết dựa trên đám mây. Đây là một số trong những điều quan trọng nhất:

1. Kỹ năng tài chính và chi phí nâng cao:Người quản lý dự án sẽ được yêu cầu xử lý các môi trường sẽ là hỗn hợp các ứng dụng được lưu trữ trên các máy chủ tại chỗ và các ứng dụng được lưu trữ tại các trang web trên đám mây.

Khi một ứng dụng mới được phát triển, các nhà quản lý dự án sẽ được yêu cầu thực hiện phân tích chi phí và ROI cho cả hai tùy chọn. Điều này đòi hỏi kiến ​​thức về chi phí cho môi trường dựa trên đám mây và chuyên môn trong việc tạo ngân sách dự án.

2. Kiến thức sâu hơn về kiến ​​trúc doanh nghiệp:Điều này một lần nữa là do thực tế là cảnh quan kiến ​​trúc cho các ứng dụng trở nên phức tạp hơn sau khi chuyển sang đám mây. Cần có kiến ​​thức sâu hơn về kiến ​​trúc doanh nghiệp để đảm bảo rằng các ứng dụng mới hơn được phát triển với các yêu cầu kỹ thuật và kinh doanh chính xác theo cách chúng hoạt động liền mạch với các ứng dụng hiện có được lưu trữ trên đám mây và tại chỗ.

3. Đàm phán nhà cung cấp và hợp đồng:Trong khi các nhà quản lý dự án luôn cần có kỹ năng đàm phán hợp đồng, thì việc chuyển sang đám mây đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng các kỹ năng đàm phán hợp đồng và nhà cung cấp thường xuyên hơn.

Có một khía cạnh của chi phí bổ sung cho vấn đề này bởi vì việc phát triển ngay cả một ứng dụng nhỏ cũng cần phải làm việc với nhà cung cấp để giải quyết mọi thứ.

Trở thành người quản lý dự án trên một dự án dựa trên đám mây là một cơ hội học tập tuyệt vời và là một cách tuyệt vời để mở rộng các kỹ năng của bạn!