Mẹo viết thư giới thiệu

Hầu như tất cả mọi người được yêu cầu viết một lá thư tham khảo tại một số thời điểm trong sự nghiệp của mình. Cho dù đó là cho một nhân viên, một người bạn hoặc một người nào đó mà bạn đã làm việc cùng, điều quan trọng là phải chuẩn bị để viết một thư giới thiệu hiệu quả. Điều quan trọng không kém là sẵn sàng nói "không" nếu bạn không thoải mái khi giới thiệu ai đó cho việc làm. Đọc phần bên dưới để biết các mẹo về cách đáp ứng yêu cầu đề xuất và cách viết thư giới thiệu mạnh mẽ.

Khi bạn không có gì tích cực để nói

Đó thực sự là lợi ích tốt nhất của bạn khi bạn từ chối một cách lịch sự khi viết một lá thư tham khảo nếu bạn không thể cung cấp nhiều hơn một sự chứng thực mơ ước.

Một tài liệu tham khảo ít tích cực có thể gây ra nhiều tác hại như một tài liệu tham khảo tiêu cực. Nhà tuyển dụng thường giỏi đọc giữa các dòng và sẽ tiếp thu những gì bạn không nói.

Nếu bạn từ chối, người đó có thể chuyển sang một tài liệu tham khảo khác, người có thể đưa ra khuyến nghị phát sáng. Một cách đơn giản là nói rằng bạn không đủ quen thuộc với công việc hoặc nền tảng của họ để cung cấp một tài liệu tham khảo. Bằng cách đó bạn có thể giảm thiểu bất kỳ cảm giác tổn thương tiềm năng. Đây là cách từ chối yêu cầu tham khảo.

Yêu cầu thông tin

Nếu bạn vui mừng khi được hỏi, nhưng không biết phải nói gì, hãy hỏi người đó một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của họ và một danh sách những thành tích. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn để sử dụng khi soạn thư.

Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một sinh viên xin việc hoặc thực tập, bạn cũng có thể yêu cầu một danh sách các khóa học liên quan của họ.

Hỏi thông tin về những gì đề nghị là cho. Nếu đó là cho một công việc cụ thể, yêu cầu danh sách công việc. Nếu đó là cho một trường học, hãy hỏi về loại chương trình họ đang áp dụng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung thư của bạn vào các kỹ năng và phẩm chất liên quan đến vị trí hoặc trường học.

Ngoài ra hãy chắc chắn hỏi người mà bạn nên gửi thư và cách gửi thư. Một số thư phải được gửi bằng bản cứng và những thư khác được gửi qua email, vì vậy điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn cẩn thận.

Bắt đầu với những điều cơ bản

Bắt đầu bằng cách cho biết bạn đã biết người đó bao lâu. Cung cấp ngắn gọn chi tiết về cách bạn biết người đó (ví dụ: nếu người đó làm việc cho bạn, nếu bạn là hàng xóm nếu người đó là học sinh của bạn, v.v.). Ngoài ra, bao gồm bất kỳ ngày nào có liên quan - nếu anh ấy hoặc cô ấy là nhân viên, bao gồm ngày làm việc. Nếu anh ấy hoặc cô ấy là một sinh viên, nhà nước khi.

Bao gồm chi tiết

Tiếp tục bằng cách mô tả các kỹ năng và hiệu suất của người đó, và điều gì làm cho họ trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho một nhà tuyển dụng mới tiềm năng. Bao gồm hai hoặc ba thuộc tính nổi bật và cố gắng đưa ra ví dụ về thời gian người đó hiển thị các thuộc tính này.

Cố gắng chọn các thuộc tính kết nối với vị trí mà người đó đang ứng tuyển. Nếu có thể, hãy xem danh sách công việc trước thời hạn, hoặc hỏi người đó những loại công việc mà anh ấy hoặc cô ấy đang áp dụng. Nhìn vào mô tả công việc (hoặc tìm kiếm trực tuyến danh sách công việc cho loại công việc mà người đó đang ứng tuyển). Tìm kiếm những phẩm chất có trong bản mô tả công việc nhắc nhở bạn về người mà bạn đã viết thư giới thiệu. Kết thúc bằng cách tóm tắt lý do tại sao bạn giới thiệu người này cho việc làm.

Đề nghị theo dõi

Cuối thư, bạn cũng có thể muốn cung cấp số điện thoại hoặc địa chỉ email. Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể theo dõi nếu họ có câu hỏi hoặc muốn biết thêm thông tin.

Dưới đây là danh sách thông tin cần được đưa vào thư giới thiệu và thư giới thiệu mẫu để sử dụng để bắt đầu thư của riêng bạn.

Hãy chuyên nghiệp

Hãy chắc chắn đọc kỹ và đọc lại thư của bạn trước khi gửi nó, tìm kiếm bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Cân nhắc việc yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình chỉnh sửa thư của bạn cho bạn. Viết thư của bạn trong định dạng thư kinh doanh thích hợp.Chọn một phông chữ rõ ràng, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial.

Làm theo hướng dẫn

Gửi thư của bạn chính xác như người yêu cầu bạn. Nếu họ không cho bạn biết cách gửi thư (hoặc gửi cho ai để gửi thư), hãy hỏi. Nếu bạn đang gửi một tài liệu tham khảo email, hãy liệt kê thông tin liên lạc của bạn sau chữ ký đã nhập chứ không phải ở đầu tảo.

Xem lại một ví dụ

Tên của bạn

Tiêu đề của bạn (để tham khảo chuyên nghiệp)

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, tiểu bang

Mã Bưu Chính

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên Liên lạc

Chức vụ

Công ty

Tên

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Janice DeAngele là một trong những sinh viên thành đạt nhất của tôi trong khoa sinh học tại Huntington College. Cô ấy đã kiếm được tất cả A, trong các khóa học của tôi. Trong năm cuối cấp, cô ấy làm việc cho tôi như một trợ lý trong phòng thí nghiệm sinh học năm thứ nhất của tôi. Janice là người trưởng thành, chu đáo và nói giỏi.

Tôi ấn tượng nhất về cách Janice xử lý các tình huống xảy ra trong các phiên họp muộn. Học sinh thường gặp khó khăn trong việc chú ý và tập trung, nhưng cô luôn tìm cách để tham gia với họ và khiến họ hứng thú với các nhiệm vụ trong tay.

Janice sẽ xuất sắc trong bất kỳ nghề nghiệp nào cô ấy chọn, và thật vinh dự khi được giới thiệu cô ấy cho vị trí thực tập. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn biết thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi. Số điện thoại di động của tôi là 555-555-5555 và email của tôi là [email protected].

Trân trọng, Chữ ký viết tay (đối với một bản sao cứng)

Chữ ký đánh máy